Schade door transportbedrijf onderaannemer

[StephanVNL]

Mijn onderaannemer heeft schade aan de auto van mijn klant veroorzaakt tijdens transport.

Dit heeft hij erkend en vergoed de schade volledig. Ik kan mijn onderaannemer dus gewoon een factuur van de schade sturen.

Nu is mijn klant particulier, kan ik die gewoon zonder een factuur het schade bedrag (ruim € 2000, -) overmaken? Ik heb wel een schadebegroting van het schade herstel bedrijf erbij.

Of moet ik in mijn systeem een credit factuur maken?

 

Wat is jullie advies hierop?

 

[Branko Collin]

Het vergoeden van schade is geen dienst die je verleent, dus daar hoort geen factuur tegenover te staan.

 

Wel zou ik een aantekening in mijn boekhouding opnemen als ik jou was, anders kun je over vijf jaar misschien niet meer uitleggen waarom jij mensen zo maar 2000 euro stuurt.

 

Hopelijk dat een boekhouder op dit forum het nog beter kan uitleggen.

[Branko Collin]

Oh, en wel zo handig als je die klant ook een brief of mailtje stuurt over het waarom van die 2000 euro. (Ook handig voor zijn of haar boekhouding.)

[StephanVNL]

Dus een begeleidende brief meesturen met de Schadeherstelfactuur. Zou eigenlijk voldoende moeten zijn voor alle partijen?

[Branko Collin]

Dat lijkt mij wel.

Maar er zitten meerdere boekhouders op dit forum, misschien ook even de reactie van een van hen afwachten.

[JansenmeteenJ]

Nu is het zo dat mijn boekhoudsysteem het beste werkt met facturen. Ik maak een creditfactuur en hang daar de pdf erbij met het dossier. Dan heeft de klant als ik alles in één email en is het vastgelegd in het boekhoudsysteem.

 

 

[Branko Collin]

In dat geval zijn de btw-regels over schadevergoedingen wellicht ook nuttig (al zie ik jou geval in de gauwigheid daar niet tussen staan).

 

Sorry, ik zei boekhouding waar ik administratie bedoelde. Je boekhoudpakket hoeft geen brieven te kunnen bewaren, maar een sluitende administratie bevat wel bewijzen van zaken die niet in je boekhoudsoftware passen.