Op zoek naar fiscalist/boekhouder/accountant

[Laurens_44]

Beste lezers,

 

Sinds korte tijd ben ik samen met een compagnon een start-up begonnen. Wij zijn jonge gasten, en op zoek naar iemand die al onze fiscale zaken regelt (bij voorkeur boekhouding, alle fiscale aangiften, fiscale adviezen, en het opstellen van de jaarrekening). We weten niet waar we het beste naartoe kunnen gaan voor deze diensten. We hebben het gevoel dat de kantoren met wie we gesproken hebben (vaak gevestigde mkb kantoren met wat oudere ervaren werknemers) ons niet goed begrijpen en daarom wil ik graag de volgende vragen stellen aan jullie mede-ondernemers:

 

- Waar hebben jullie op gelet bij het kiezen van fiscalist/boekhouder/accountant?

- Wat is jullie ervaring met kantoren die bovengenoemde diensten leveren?

- Achten jullie het belangrijk korte lijntjes (& daarom veel contact) te hebben met de fiscalist/boekhouder/accountant?

- Achten jullie het belangrijk dat de fiscalist/boekhouder/accountant het idee van de business begrijpt en eventueel actief meedenkt?

- & indien van toepassing: hoe is jullie ervaring met gevestigde mkb kantoren met wat oudere ervaren werknemers? Begrijpen zij de taal van jonge ondernemers?

 

Ik zou graag jullie inzichten hierover hebben. Wij denken namelijk dat het belangrijk is dat je vanaf het begin met een goed kantoor in zee gaat. Alvast dank!!

19 oktober 2022 aangepast door Laurens_44

[Joost Rietveld]

Als fiscalist (die jullie toch niet gaat bedienen) heb ik hier wel een mening over, zonder voor eigen parochie te preken.

 

Jullie zijn in elk geval op de goede weg. Definieer je behoeftes, kijk wat je zelf kunt/wilt doen, hanteer slimme software en haal er dan pas hersens en handjes bij. Denk daarbij niet alleen aan prijs, maar zeker ook aan kwaliteit, en zoek de adviseur die past bij de omvang van je bedrijf. 

 

33 minuten geleden, Laurens_44 zei:

1 Waar hebben jullie op gelet bij het kiezen van fiscalist/boekhouder/accountant?

2 Wat is jullie ervaring met kantoren die bovengenoemde diensten leveren?

3 Achten jullie het belangrijk korte lijntjes (& daarom veel contact) te hebben met de fiscalist/boekhouder/accountant?

4 Achten jullie het belangrijk dat de fiscalist/boekhouder/accountant het idee van de business begrijpt en eventueel actief meedenkt?

5 & indien van toepassing: hoe is jullie ervaring met gevestigde mkb kantoren met wat oudere ervaren werknemers? Begrijpen zij de taal van jonge ondernemers?

 

1: Zie hierboven al wat tips. Het werkt vaak ook als je een goed gevoel hebt bij degene die je aanspreekpunt gaat worden. Stel gerust veel vragen en rek een kennismakingsgesprek gewoon behoorlijk op. Dat geeft je ook een beeld van de bereidheid van ze om dienstverlenend te zijn voorbij het verplichte boekhouden/aangifte indienen. 

 

2: zeer divers. Er zijn er genoeg die prima werk leveren voor een keurige prijs, maar ook genoeg die veel te veel vragen voor de kwaliteit die ze bieden. Daar is geen lijn in te trekken, maar kom je alleen achter door het gesprek aan te gaan.

 

3. dat hangt van je eigen behoeftes af. Als je net start, loop je doorgaans tegen meer vraagtekens aan dan iemand die al langer onderneemt. Dan is het fijn om een vraagbaak te hebben op dat kantoor waar je terecht kunt, zonder dat meteen de facturatie aangaat bij ze en zonder dat je je bezwaard voelt om iets te vragen.

 

4. 100%, absoluut, geen twijfel. Als je boekhouder/adviseur jullie vakgebied niet kent, dan kan dat voor een hoop ellende zorgen. Iets ogenschijnlijk simpels als BTW kan bijvoorbeeld heel complex uitpakken en dus ook potentie voor enorme schade zijn als je adviseur daar de weg niet in weet, omdat er geen ervaring mee is. Daarbij hebben boekhouders en adviseurs met kennis van jullie product vaak ook meer begrip voor de vragen die jullie stellen en kunnen ze soms een bijzonder handig netwerk blijken te hebben dat jullie vooruit kan helpen op andere terreinen, zoals financiering of CAO's die van toepassing zijn. 

 

5. dat is denk ik te generalistisch. Kantoren vol met "boomers" zijn niet per se losgeraakt van de actualiteit of hebben de connectie met jonge ondernemers verloren. De kans zal wel iets groter zijn dat - stel jullie doen van alles op socials en genereren daardoor in diverse landen omzet - er wat specifieke kennis en affiniteit ontbreekt. Dat haakt ook aan op punt 4.

 

Tegelijk zijn er kantoren vol met jonge mensen te vinden, die dan misschien weer ervaring missen.

 

Zoals zo vaak bij een succesvol team is het een kwestie van balans: jonge mensen waar jullie contact mee hebben en die jullie begrijpen, die dan wat meer ervaren mensen in hun kantoor hebben die de handigheidjes en kneepjes van het vak kennen.

 

Succes