Factuur ontvangen voor opdracht geplaatst door ex-werknemer

[Co-owner]

Wij hebben per post een (herinnering)factuur ontvangen van een hostingbedrijf ivm de jaarkosten van een domeinnaam. Wij doen bij dit hostingbedrijf al zaken en hebben daar zelf ook al een ander klantnummer. Ik herken het klantnummer, domeinnaam en het bedrag niet dus ben op onderzoek uitgegaan.

 

Hierbij mijn bevindingen:

 

- Er is een account aangemaakt bij het bedrijf door een ex-werknemer met zijn toenmalige emailadres van ons bedrijf en onze bedrijfgegevens.

- Dit account heeft de desbetreffende domeinnaam aangeschaft en geregistreerd

- De domeinnaam wordt zo te zien niet gebruikt door ex-werknemer.

- De 1e factuur met een aanbiedingstarief voor het 1e jaar is niet door ons betaald maar indertijd vermoedelijk door de ex-werknemer zelf prive.

- Desbetreffende werknemer was niet tekenbevoegd en had geen rol als inkopen oid.

 

Wij ontvangen nu dus  herinneringsfactuur op ons postadres (dat heeft de ex-werknemer immers gebruikt) voor het 2e jaar wat geen aanbiedingstarief meer is.

 

Wat is mijn positie in deze? Ben ik gebonden aan de afgesloten order/overeenkomst door een ex-werknemer van vorig jaar en dus verplicht om de verlengingsfactuur te betalen?

 

Alvast bedankt

 

 

[Tonino]

Je hebt het hier over "gerechtvaardigd vertrouwen". Wanneer een medewerker een (kleine) overeenkomst sluit voor het bedrijf, dan moet de tegenpartij er vanuit moeten kunnen gaan dat dat ook mag. Je hebt je medewerker een bedrijfs email adres gegeven, dus mag de hoster ervanuit gaan dat deze medewerker je bedrijf wettelijk mag vertegenwoordigen, zeker als je niet onder de e-mail hebt gezet dat "DIT PERSOON MAG GEEN OVEREENKOMSTEN AANGAAN", oid.

 

https://wetboekplus.nl/burgerlijk-wetboek-boek-3-artikel-35-gerechtvaardigd-vertrouwen/ 

[Tonino]

Je kunt natuurlijk altijd proberen het bedrag op de ex-werknemer te verhalen, maar dan zul je zeer goed beslagen ten ijs moeten komen.