Partner nemen in bestaand bedrijf?

[Webwizz]

Hallo allemaal,

 

Inmiddels 4 jaar geleden ben ik voor mezelf begonnen als internet dienstverlener voor het realiseren van softwareoplossingen op het web waarbij ik zelf alles behalve het programmeerwerk voor mijn rekening nam en dus met (externe) partners werkte voor de daadwerkelijke ontwikkeling van de software. Het uitgewerkte concept is een succes en alle eigendomsrechten liggen bij mijn bedrijf maar ik wil verder groeien en (nog) meer continuïteit realiseren. De programmeur met wie ik de laatste periode actief samenwerk zou daarom vanuit zijn eigen bedrijf over willen gaan naar mijn bedrijf. Ik weet echter niet goed hoe we dit het beste kunnen doen (voordeel is wel dat ik weet wat ik aan hem heb en dit waarschijnlijk een makkelijkere uitgangspositie is dan bij de start van een bedrijf waarbij je de partner nog moet leren kennen).

 

Op dit moment heb ik een eenmanszaak maar ben al langere tijd over een BV aan het denken vanwege de beperktere aansprakelijkheid. Het probleem is echter dat ik op dit moment behoorlijk wat waarden in mijn onderneming heb, behalve het softwareplatform en daarop een bewezen en succesvol product, heb ik ook een leuk klantenbestand voor onze hostingsservice die maandelijks een dienst van ons afnemen en een interessante bron van inkomsten zijn.

 

De vraag is nu hoe ik het beste deze programmeur in mijn bedrijf kan opnemen. Gezien de bijdrage die hij in het verleden geleverd heeft en het feit dat hij altijd zijn eigen zaak heeft gehad (en dus op zijn vrijheid gesteld is), wil hij niet in dienst in de normale zin van het woord. Ik sta hier ook voor open aangezien ik altijd een technische man nodig heb voor de realisatie van de projecten en hij dus als aanspreekpunt voor alle techniek kan fungeren (met in de toekomst ook zijn eigen team). Aandelen lijken dus een interessante optie maar hoe ga ik om met de waarden die nu al in het bedrijf zit (inkopen?, ik wil zelf altijd een meerderheidsbelang houden).

 

Behalve inkopen (bijv. 30 a 40%) zou wellicht ook een constructie mogelijk zijn van in dienst komen (met een vast salaris) en een lager aandelenpercentage. Zijn extra inzet en betrokkenheid levert hem dan zelf ook iets op en met de gouden toekomst die in het vooruitzicht ligt moet dit ook voor hem een stimulans zijn. Eventueel zijn opties wellicht ook mogelijk?

 

Wie heeft hier ervaring mee en waar moet ik op letten. Uiteraard ga ik dit alles ook nog met mijn accountant bespreken maar ik wil graag ook jullie ervaringen en tips horen zodat ik een beetje weet waar ik over praat.

 

Alvast bedankt.

 

Koen

[Henk de Greef]

Beste Koen,

 

Welkom op dit forum!

 

Je vraag roept bij mij nogal wat wedervragen op, waarvan één knellende; Waarom blijf je de beste man niet gewoon inhuren?

 

Het blijkt dat je een werkend concept hebt gevonden, daar zou ik zonder ernstige aanwijzingen dat het anders moet niets aan veranderen.

 

Henk

[Webwizz]

Dag Henk,

 

Bedankt voor je reactie.

 

Voor de verdere ontwikkeling van het concept ben ik altijd afhankelijk van een technische man. Enerzijds omdat ik zelf geen programmeur ben maar anderzijds ook om de continuïteit te waarborgen. Wat als er bugs in onze software gevonden worden of als er een van de servers omvalt, een snelle reactie is dan noodzakelijk. Daarnaast wil ik nog zoveel nieuwe functionaliteiten toevoegen dat er zeker nog voor een volledig jaar (ik denk zelfs 2) werk in zit. Ik heb de ontwikkelingen nu altijd gefinancierd d.m.v. inkomsten uit andere projecten, nieuwe functionaliteiten werden net iets universeler gebouwd zodat ze ook voor andere klanten inzetbaar zijn en daar zitten ook de grotere inkomsten. Ik blijf dus altijd in hoge mate afhankelijk van een (en het liefst natuurlijk meerdere) programmeurs.

 

Daarnaast gaat het om complexe materie waarin de betreffende programmeur ondertussen goed thuis is. Ook dat heeft zijn voordelen.

 

Inhuren met een vast salaris (iets lager dan normaal) en bijvoorbeeld een extra aandeel zou ook een mogelijkheid zijn. Ik las ook verhalen met opties op dit forum, zou dat een uitkomst kunnen zijn?

 

Alvast bedankt!

 

Koen

[malamut]

Waarom richt je voor die ene activiteit niet samen met je partner een aparte bv op en laat je de rest van jouw activiteiten gewoon in je eenmanszaak zitten ?

 

Gr, Niek

 

 

[Henk de Greef]

Er zijn vele constructies denkbaar....

 

Iemand laten participeren in je bedrijf geeft wel het idee van meer zekerheid, maar dat is het niet. Ook een participant kan er de brui aan geven of tegen een boom rijden. Ik heb me laten vertellen dat bij software de broncode altijd goed gedocumenteerd moet zijn voor het geval iemand anders het werk over moet nemen. Zelf heb ik geen verstand van software, maar ik kan me daar wel iets bij voorstellen.

 

Welke vorm van samenwerking je ook kiest, zorg altijd dat je afspraken maakt omtrent de eigendom van het product en de beloning en of waardering daarvan. Als daar achteraf een verschil van mening over bestaat komt er meestal herrie van. Bij het inhuren van capaciteit is dat eenvoudig, degene die betaalt heeft ook de rechten. Bij gedeelde risico's, samenwerken, wordt dat lastiger. Wie heeft er wat geïnvesteerd en wat is dat waard?

 

Ik weet niet wat gebruikelijk is in deze branche, maar er zijn vast leden op dit forum die daar meer over kunnen vertellen.

 

Henk

[MarkScholten]

Wat in de branche gebruikelijk is weet ik niet. Zelf zit ik namelijk in een net iets andere branche (onder meer website's ontwikkeling).

 

Voor jouw situatie kan ik aan het volgende denken (heb een vergelijkbaar aanbod gehad als dat jij die ander wilt doen). Als ik jou was zou ik een percentage van de aandelen (laten we 25% zeggen, aangezien je dan zelf volledig stemrecht houd) en een laag vast salaris, hierbij is een hoge bonus wel weer mogelijk (bijvoorbeeld als het een groot succes word). Risico's verklein je eigenlijk niet en de rechten moet je op papier hebben (bijvoorkeur in het bedrijf). Ga voor een BV als je ervoor gaat en zorg dat jij voor alle belangrijke beslissingen nodig bent. Zoals de anderen al hebben aangegeven blijft er een risico, bijvoorkeur kun je beter een extra programmeur erbij nemen die het geheel ook leert kennen (er kan immers iemand een ongeluk krijgen en overlijden).

 

PS.: Werkt de programmeur ook nog voor andere klanten? Zo nee dan heb je hem nu volgens de wet al in loondienst en moet je al sociale premie's afdragen!

[Webwizz]

Bedankt voor jullie reacties, dit forum heeft nu al zijn waarde voor mij bewezen. Ik had het eerder moeten vinden!

 

Ik begin steeds meer naar een laag vast salaris + een aandeel in de zaak te denken. Overigens als ik nog een extra bonus zou geven als het een succes is, op welke basis wordt dat gedaan (bijv. op basis van een gehaalde omzet/winst of zijn er nog andere interessante prestatie-indicatoren die eenduidig uit te leggen zijn)?

 

Dat de risico's verkleinen is eigenlijk wel min of meer de bedoeling van dit partnerschap. Het feit dat de persoon op dit moment een eigen bedrijf heeft samen met iemand anders, betekend dat hij niet full-time voor mij kan werken en bij problemen dus wellicht niet direct beschikbaar is. De potentiële partner geeft wel aan uit dit huidige bedrijf te willen stappen wegens verschillende redenen en in mijn zaak erbij wil. Zodra dit het geval is heb ik in mijn ogen wel meer zekerheid dan ik nu heb doordat we samen volledig ervoor gaan en hij dus full-time beschikbaar is.

 

Uiteraard realiseer ik me dat er nog altijd iets met de betreffende persoon kan gebeuren waardoor wel alle voorzieningen getroffen moeten worden dat iemand anders het kan overnemen. Naast dit partnerschap willen we ook een tweede en een derde freelance / payrol programmeur aannemen om o.a. dit risico te verkleinen (maar bovenal natuurlijk het concept verder uitdiepen).

 

Wat betreft de rechten, deze liggen nu bij mij maar dus straks in de nieuwe BV. Ik neem aan dat mijn partner bij een aandeel van 25 tot 35% dus ook voor dat deel eigenaar wordt van die software? Maar betekend dit ook dat hij dit dus elders zou kunnen inzetten of is het ook mogelijk die code altijd als mijn eigendom te blijven behouden (lijkt me wat scheef overigens)?