Hallo,

 

Hoe zit het als ik de auto van mijn ouders gebruik voor mijn zakelijke kilometers? Hoe moet ik de benzinekosten declareren bij mijn onderneming (v.o.f).

 

Kan ik in deze situatie gebruik maken van de vastgestelde €0,19 kilometervergoeding?

Of kan dat alleen als de auto op mijn eigen naam staat?

De benzinekosten moet je gewoon kunnen declareren. Het zijn immers werkelijke kosten die je maakt voor je bedrijf.

Van de kilometervergoeding kan je geen gebruik maken, aangezien je inderdaad niet in het bezit bent van de auto en daar dus ook geen onderhouds- en afschrijvingskosten voor draagt.

 

Iceman

Ok, maar hoe weet ik dan welk bedrag ik kan declareren? Daar kan je alleen achter komen als je hem voor en na je zakelijke rit(ten) aftankt. Dan heb je namelijk een bonnetje met BTW etc. Of is hier een handigere manier voor?

Om de juiste kosten te verantwoorden zul je inderdaad af moeten tanken. Je hebt de bonnen immers nodig als bewijs voor de gemaakte kosten.

 

Dat worden een paar ritten extra naar de pomp! ;)

Iceman, bedankt voor zover voor je reacties.

 

Weet je ook of de belastingdienst akkoord gaat met 1 benzinebon met een km specificatie erbij. Bijvoorbeeld:

 

Met bijna lege tank: 60 EUR benzine getankt incl. BTW

800 km gereden (tank is weer bijna leeg)

Aan de hand van km specificatie: 600 km zakelijk & 200 km prive

Dus 45 EUR declareren bij onderneming.

Ik geloof nooit dat de belastingdienst zich druk zal maken om die 10 euro BTW... :P

Hoe werkt dit als de auto van je partner is?

Dit is wat de belastingdienst er over zegt:

U rijdt in uw eigen auto

U mag € 0,19 per kilometer van uw opbrengst aftrekken voor de zakelijke ritten die u met uw eigen auto maakt. Ook als u de auto huurt, mag u € 0,19 per zakelijk gereden kilometer van uw opbrengst aftrekken.

 

Gevolgen voor de btw

Als uw auto privévermogen vormt, kunt u geen btw aftrekken voor de aankoop of de huur ervan. Wel mag u de btw op onderhouds- en reparatiekosten aftrekken voorzover u de auto voor uw onderneming gebruikt. Daarbij kunt u uitgaan van de verhouding van het aantal zakelijke kilometers tot het aantal gereden kilometers op jaarbasis

 

Dus ook in het geval dat de auto van je partner is moet je aftanken en een kilometerregistratie bijhouden en heb je geen recht op kilometervergoeding.

Alleen als je getrouwd bent in gemeenschap van goederen of een samenlevingscontract hebt kom je in aanmerking voor de kilometer vergoeding, want jullie gesamenlijke vermogen wordt dan als privé vermogen beschouwd. Ook kan je in dat geval dan kilometervergoeding vragen. In alle andere gevallen dus niet.

 

Iceman