intentieverklaring opstellen voor samenwerking?

[ikki]

Hoi,

 

Is er iemand die mij met een intentieverklaring kan helpen welke later ook rechtsgeldig als we deze moeten aanspreken.

 

Wij zijn met drie personen en hebben een leuk concept ontwikkeld waarbij elk persoon een eigen inbreng heeft. Elk persoon heeft tevens zijn eigen onderneming. De één heeft een bv de ander een eenmanszaak.

 

1 Persoon ontwikkelt de software, een ander persoon verzorgt de gehele marketing en weer een persoon doet de contacten en levert alle adressen aan.

 

Met z’n drieen zijn wij het eens over de taakverdeling en dat voor het eerste halve jaar, onze verwachting is dat wij binnen dat halve jaar ons nieuwe concept als nieuw bedrijf in de markt gaan zetten.

 

Echter één van de personen kan zich voortijdig terugtrekken of alleen willen verder gaan onder een andere naam of iets dergelijks.

 

Om problemen te voorkomen hebben we met zijn drieen afgesproken om een intentieverklaring op te stellen waarbij we niet naar een notaris hoeven maar waar wel in staat beschreven dat de ontwikkelde software, alle adressen, domeinnamen, etc. van ons drieen zijn.

 

Pas nadat we na een half jaar zeggen; wij gaan geheel door dan wordt de onderneming opgestart. In eerste instantie werken we dus op naam van één van ons drieen.

 

Wie kan mij hierbij helpen of wie heeft een goede tip zonder dat het te veel geld gaat kosten.

 

 

Alvast mijn dank,

 

[titel aangepast - mod]

[djluc]

Waarom zou je het niet meteen in een bedrijfsvorm gieten?

[ikki]

We hebben hier over gedacht maar dat zou te veel geld en tijd gaan kosten. Niet elke partij heeft deze middelen nu voorhanden.

 

Ik heb reeds met één van de jongens in een bv gezeten. Bedrijf is later failliet gegaan. (ik was er gelukkig eerder uitgestapt). Maar om alles goed op papier te zetten kostte het ons toen tertijd best een hoop geld en tijd het was een soortgelijke situatie (bv's en vof's) die één nieuwe BV gingen oprichten.

 

Daarbij zal ons concept eind deze maand al met een pilot starten, deze pilot zal tevens een maatstaf worden of het concept levensvatbaar is of niet.

[LBX]

Om problemen te voorkomen hebben we met zijn drieen afgesproken om een intentieverklaring op te stellen waarbij we niet naar een notaris hoeven maar waar wel in staat beschreven dat de ontwikkelde software, alle adressen, domeinnamen, etc. van ons drieen zijn.

 

Pas nadat we na een half jaar zeggen; wij gaan geheel door dan wordt de onderneming opgestart. In eerste instantie werken we dus op naam van één van ons drieen.

 

Wie kan mij hierbij helpen of wie heeft een goede tip zonder dat het te veel geld gaat kosten.

 

Zoals je het beschrijft, zou ik denken dat het auteursrecht op de software na een half jaar terugvalt aan degene die het geschreven heeft. Als er geen bedrijf is gestart, natuurlijk.

 

Ik zou in de intentieverklaring in ieder geval regelen:

* wat er met het intellectueel eigendom gebeurt als het wel tot een bedrijf komt;

* wat er met het intellectueel eigendom gebeurt als het niet tot een bedrijf komt;

* of partijen elkaar iets schuldig zijn als het niet tot een bedrijf komt.

 

Het gevaar dat ik zie, is dat op dit moment maar 1 persoon een tastbaar product voor het nieuwe bedrijf gaat leveren (software), terwijl de anderen vooral inspanningen of relatief eenvoudig te kopen/reproduceren informatie leveren.

 

Dat soort constructies levert als het niet tot samenwerking komt nogal eens wrevel op, omdat ze het midden houden tussen formele samenwerking en vriendendiensten.

 

Als jullie nog geen bedrijf willen oprichten (wat mij op het eerste gezicht handiger lijkt), zou ik het wel goed schriftelijk uitregelen. Neem in ieder geval niet klakkeloos iets van een ander over, maar kijk goed hoe jullie situatie verschilt, en laat een bevriende jurist naar het resultaat kijken.

 

Met enig geluk kan het contract in de la blijven. Het van tevoren samen doorspreken van alle mogelijke scenario's (ook de minder leuke!) helpt om te zorgen dat iedereen weet wat ze van elkaar mogen verwachten.

 

Succes!

[Edward]

Of de intentieverklaring voor het beoogde doel wel het juiste middel is waag ik te betwijfelen. Intentieverklaringen hebben altijd een grote mate van vrijblijvendheid. Uit de verstrekte informatie concludeer ik dat het vrijblijvende karakter wel enigszins ontbreekt.

 

Wellicht is het raadzaam om de intenties in een vof (in oprichting) overeenkomst neer te leggen. Daarmee heb je ook gelijk een goede basis voor de toekomst.