Erelijst

Even vooraf: ik bouw zelf een pakket voor zzp'ers, dus ik ben hier niet neutraal in. Wat me opvalt aan de antwoorden hierboven is dat ze bijna allemaal op hetzelfde neerkomen: doe zelf de facturen en leg de rest bij een boekhouder of bij Yuki neer. Daar is niks mis mee, het is duidelijk wat werkt. Maar het is wel een antwoord dat je pas kan geven als die rekening in verhouding staat tot je omzet. henkh zegt eerlijk dat hij de hoofdprijs betaalt en daar nooit wakker van heeft gelegen, en na 42 jaar snap ik dat ook. Voor iemand die net begint en op 40.000 omzet zit is dezelfde rekening een heel ander verhaal, en dan is de rest bij de boekhouder neerleggen geen keuze maar een wens. De zondagochtend per kwartaal van DaMedia vind ik het nuttigste antwoord in de draad. Ik denk alleen dat het kantelpunt niet je omzet is maar je aantal mutaties. Twintig facturen en dertig bonnetjes per kwartaal doe je in Excel sneller dan je een pakket ingericht krijgt. Zit je aan een paar honderd banktransacties, dan kost dat handwerk je precies de tijd die je dacht te besparen. Wat StevenK schrijft over je primaire proces oplossen en de output doorsturen is denk ik de goede richting. Waar het in de praktijk misgaat is de koppeling zelf. Op papier gaan je facturen automatisch de boekhouding in, in de praktijk landen ze net niet op de goede grootboekrekening of valt het btw-tarief terug op standaard. Als je die route kiest, test die koppeling dan met een maand echte data voordat je erop gaat vertrouwen, en niet met drie voorbeeldfacturen. En nog iets wat volgens mij nog niet genoemd is: als je uren bijhoudt, stel even vast waarvoor. Factureren op uurtarief is het ene. Het urencriterium van 1225 uur voor de zelfstandigenaftrek is het andere, en daar tellen ook je acquisitie, administratie en scholing mee, dus precies de uren die nooit op een factuur komen. Wie daar zijn facturabele uren voor pakt, komt bij een controle tekort.