Hallo,
Ik speur al enige tijd op dit forum en heb al de nodige nuttige informatie gevonden. Toch heb ik nog wat vragen over de mogelijkheden van freelancen zonder Verklaring ArbeidsRelatie (VAR). Onderstaand geef ik kort de achtergrond, de mogelijkheden en mijn vragen weer. Ik hoop dat iemand op dit forum ervaring heeft met e.e.a. en kan aangeven of en in hoeverre mijn gedachten correct zijn.
Het verhaal is wat langdradig (mijn excuses daarvoor), maar zo is hopelijk wel duidelijk wat ik precies wil.
Achtergrond:
In het eerste kwartaal van 2006 wil ik starten met fulltime freelancen. Betreft m.n. operationele werkzaamheden (administratief) op lokatie bij de klant. De acquisitie van nieuwe opdrachten loopt via een intermediair. Ik verwacht jaarlijks meer dan 55.000 omzet (excl. BTW) te maken.
Na het lezen van veel informatie en het spreken van een aantal deskundigen blijkt het helaas onmogelijk dat ik mij als ondernemer kan kwalificeren volgens de normen van de Belastingdienst en het UWV. Waarschijnlijk heb ik nl. slechts 1 of 2 opdrachten per jaar, daarnaast zal er sprake zijn van een gezagsverhouding en zal ik de arbeid persoonlijk moeten verrichten. Ik zal derhalve zeer waarschijnlijk geen VAR kunnen krijgen waarmee mijn opdrachtgevers (en ikzelf) worden vrijgesteld van afdracht van de premies voor de werknemersverzekeringen (UWV premies). Tevens zal ik m.i. geen gebruik kunnen maken van de diverse ondernemersfaciliteiten die de Belastingdienst biedt.
Ik wil natuurlijk alles netjes regelen qua belasting en UWV premies en wil tevens de opdrachtgevers met zo min mogelijk administratieve rompslomp en risico's (naheffing premies werknemersverzekeringen, e.d.) opzadelen. Ik wil mijn gewerkte uren tegen een afgesproken uurtarief factureren bij de opdrachtgever en derhalve geen dienstverband bij de opdrachtgever. Daarnaast wil ik graag zoveel mogelijk als 'zelfstandig ondernemer' kunnen werken en indien mogelijk gebruik maken van ondernemersfaciliteiten.
Mogelijkheden:
Volgens mij zijn er voor mij, gezien bovenstaande, drie mogelijkheden om zonder VAR te kunnen freelancen:
1. Mij laten verlonen via een payrollbedrijf (of via een intermediair) zodat netjes de loonheffing en premies werknemersverzekeringen worden voldaan en de opdrachtgever geen rompslomp heeft. Nadelen zijn dan m.i. dat ik feitelijk gewoon werknemer ben en b.v. geen (of minder) gebruik kan maken van het 'aftrekken' van mijn bedrijfskosten. Tevens loopt de verloning geheel via de LB/IB sfeer i.p.v. deels via de VpB sfeer. De payroll dienstverlener zal tevens reserveren voor b.v. vakantiegeld, verlof e.d. zodat ik langer op mijn geld moet wachten. M.i. heb ik met payrolling wel de nadelen van het ondernemerschap, maar niet de voordelen. Voordelen van payrolling zijn het gemak en de eenvoud.
2. Een andere mogelijkheid die ik op internet tegenkwam, is het concept van Uniforce en ZZP-OKE. Deze bedrijven hebben een concept ontwikkeld waarbij de freelancer in dienst komt van zijn eigen B.V. en waarbij een VAR nooit nodig zou zijn. Er is sprake van een dienstverband met de eigen B.V. zodat de loonheffing en premies werknemersverzekeringen netjes worden voldaan. Deze concepten zouden zijn geaccepteerd door het UWV en de Belastingdienst. Bij deze concepten zou het tevens mogelijk moeten zijn gemaakte bedrijfskosten met de winst te verrekenen en de winst als dividend uit te laten keren aan de aandeelhouder zodat mogelijk belasting kan worden bespaard (VpB versus LB/IB). Nadeel van deze concepten zijn m.i. de vrij hoge vaste kosten (circa 200-250 per maand incl. administratie), de ondoorzichtigheid en mogelijk de starheid van het concept. Voordeel is dat ik bedrijfskosten (b.v. auto, opleiding, hotelovernachtingen) kan verrekenen, belasting kan besparen via de VpB sfeer en door het B.V. concept meer als zelfstandig ondernemer naar buiten kan treden.
3. Een derde mogelijkheid die ik tegenkwam (op HigherLevel), is het zelf oprichten van twee B.V.'s i.p.v. de in het voorgaande punt genoemde concepten. Een Werk B.V. waar ik in dienst kom en die dus mijn werkgever is. Deze Werk B.V. draagt dan zorg voor afdracht van de loonheffing en premies werknemersverzekeringen. Daarboven komt dan een Holding / Beheer B.V. die alle aandelen van de Werk B.V. bezit. In deze constructie ben ik dan werknemer van de Werk B.V. en directeur van de Holding B.V. (die verder geen werkzaamheden uitvoert). Via deze constructie zou het mogelijk moeten zijn om zonder dat wordt voldaan aan de eisen van de VAR toch als 'zelfstandig ondernemer' te kunnen werken. Er zou geen risico op boetes en naheffing inzake premies werknemersverzekeringen bestaan voor zowel de opdrachtgever als mijzelf. Daarnaast is het mogelijk bedrijfskosten met de winst te verrekenen en de winst via de VpB sfeer te laten belasten. Indien ik één B.V. opricht en daar zelf DGA van word, dan zouden er mogelijk wel problemen met de VAR en het UWV kunnen ontstaan, vandaar de constructie met de twee B.V.'s. Nadelen van het zelf opzetten van een constructie met twee B.V.'s zijn voor mij het (eenmalige) regelwerk, inschakeling (diverse) adviseurs om alles juridisch en administratief waterdicht op te zetten en de daaraan verbonden kosten. Voordeel is dat ik niet afhankelijk ben van (de starheid van) een concept.
Vragen:
In eerste instantie wil ik graag weten of de door mij aangedragen mogelijkheden en de daarbij beschreven voor- en nadelen correct zijn. Zijn er mogelijk nog meer, voor mij nuttige, oplossingen?
Daarnaast ben ik benieuwd welke oplossing / mogelijkheid anderen in deze situatie gekozen zouden hebben of mij zouden aanraden en welke argumenten daarbij dan de doorslag zouden geven?
Op basis van de te ontvangen opmerkingen hoop ik een beter gefundeerde beslissing te kunnen nemen over de opzet van mijn freelance praktijk.
Alvast hartelijk dank voor uw reacties.
Richard