Beste HL'ers,
Ik heb ervaring met het opzetten en onderhouden van een zakelijke boekhouding, maar nu ben ik als vrijwilliger gevraagd omd de boekhouding van onze stichting (support aan kinderen in Sri Lanka) te gaan doen. Het leek mij het slimste om het op onderstaande manier te doen, maar graag zou ik jullie visie hierop willen horen.
De stichting werkt met donateurs, die elk een 'eigen' kind ondersteunen via de stichting. De donateur maakt maandelijks zijn bedrag aan ons over, en wij zorgen er dan voor dat weer bij het desbetreffende kind terecht komt. Omdat het een stichting is, en we dus geen 'debiteuren/crediteuren' hebben, leke het mij het slimst om het boekhoudkundig zo aan te pakken:
Per 'kind' maak ik een grootboekrekening aan. Als er dan een storting op onze bankrekening komt, boek ik die storting op de grootboekrekening van het desbetreffende kind. Op deze manier kun je dus eenvoudig bijhouden welk geld er voor welk kind binnenkomt.
Is dit een slimme manier, of zouden jullie het anders aanpakken?