Peter Schapekop

ik denk dat ecofin van mening is dat je naar potentiele klanten zit te vissen. het idee spreekt mij wel aan maar of er een markt voor is ? bedrijven die een slechte crediteurenbeleid voeren hebben vaak ook moeite om hun rekeningen te betalen. en als je dan zelf een factuur stuurt loop je wel het risico dat jezelf onderop de stapel komt.

 

?

ik denk dat ik daar wel goede afspraken over kan maken en uiteraard zou ik zelf wel actief zijn omtrent openstaande posten

ik denk dat ecofin van mening is dat je naar potentiele klanten zit te vissen. het idee spreekt mij wel aan maar of er een markt voor is ? bedrijven die een slechte crediteurenbeleid voeren hebben vaak ook moeite om hun rekeningen te betalen. en als je dan zelf een factuur stuurt loop je wel het risico dat jezelf onderop de stapel komt.

 

zelf heb ik het idee om bij bedrijven een aantal uren per week/maand de administratie te gaan doen. gewoon op hun eigen computer met een door het bedrijf zelf aangeschaft boekhoudpakket. zo houden ze zelf alles intern maar hoeven ze geen boekhouder in loondienst te nemen. ik heb hier al met diverse mensen over gesproken en sommige vinden het een goed idee. maar ook bij mij is de vraag is er een markt voor en kan je concurrerend werken?

nou naar klanten zit ik niet te vissen, zoals ecofin zal zien heb ik ook verder geen info onder mij hangen.

ik ben meer benieuwd naar hoe mensen erover denken en idd of er markt voor is.

zelf denk ik van wel, gewoon omdat ik zelf zie hoe bv kleine zelfstandigen geen tijd besteden (of kunnen) aan debiteurenbeheer

ik had een rekening per ongeluk in de betaalde map gedaan en na afwikkelen van mijn eigen adm, kwam ik erachter dat die niet betaald was

nooit een aanmaning daarvoor gezien en gezien mijn ervaringen als debiteurenbeheerder is het met de andere kant net zo.

en met 1 a 2 uurtjes werk heb je zo de stapel weggewerkt en kun je ook met advies al daar wat structuur in brengen.

Hallo Marleen

wat betreft het betalen van je klanten; is het misschien een optie om

ze toch bv 1 termijn vooruit te laten betalen ?

je ziet direkt of het goed/welwillende klanten zijn, zodat je ook beetje kan inschatten wat het betalingsgedrag is.

ik zie dat je vrij weinig tijd aan je adm.zaken wilt besteden en dan is het wel zo prettig als je klanten snel en effectief betalen.

of idd, spreek een automatisch incassotraject af, kun je flexibel regelen, als de ene klant een bedrag in 2 keer wil betalen, of bv 30 dagen na faktuurdatum

(hoewel het mij redelijk lijkt om in jouw geval, kleine zelfstandige dat gewoon al op 14 dagen te zetten)

Naar mijn smaak is dit forum hier niet voor bedoeld. Verder commentaar overbodig!

fijn dat je mij als nieuwkomer dan ook uitlegt WAAROM dat niet zo bedoeld is ?

een mens is immers nooit te oud om te leren, zo dus geldt dat ook voor mij.

Een klein zelfstandige daar bedoelde ik de mensen mee die iets doet voor een bepaald bedrag in het uur en mogelijk nog wat goederen levert, maar hij krijgt geen inkomsten als hij niet werkt. Voor zo'n iemand is een administratie niet heel erg belangrijk, want hij weet dat als hij maar zijn X aantal uren per week maakt het goed is.

 

Een ondernemer daarintegen bouwt zijn business en heeft een scherp overzicht op zijn inkomsten en uitgaven. Hij zal ook als hij niet werkt een relatief constant inkomen uit zijn business ontvangen.

die kleine zelfstandige zal toch ook op tijd (of niet TE laat) zijn rekeningen willen betalen en zal ook op tijd (als hij op rekening iets levert) zijn geld willen ontvangen ?

kortom, dan heb je toch tijd nodig voor deze deeladministraties, al is het maar een uur per week.

Sinds kort maak ik (helaas) gebruik van een incassobedrijf. Zij hanteren een soort rekening-courant waar je geld op binnenkomt en waar zij hun eigen betalingen ook op inhouden. Net als een soort gewone bank.

 

Toch weet ik niet hoe ik dit precies in mijn administratie moet aanmaken. Ik wil beginnen met het toevoegen van een grootboek rekening lijkt me. Maar valt die onder opbrengsten of passiva? En hoe verder?

 

Wie helpt me een beetje op weg zonder al te veel moeilijke boekhoud termen te gebruiken? (Ik maak gebruik van online boekhouden bij Reeleezee)

Hoe ik het altijd deed, was als klant 1000 euro betaalt aan incasso-advocaat en de vordering was bv 1050,-- en hiermede is alles betaald, dan boek je gewoon de vordering af voor 1050,-- en het restant gaat naar de kostenrekening ""incassokosten"" of zoiets.

nu moet ik zeggen dat onze advocaat in vrij veel gevallen direkt ook zijn eigen kosten incasseerde waardoor dus de uitkering gelijk liep met de hoogte van de uitstaande rekening.

Ik heb bijna 5 jaar nu ervaring gehad als debiteurenbeheerder in de kledingbranche (veel kleine detaillisten als klant door heel Europa)

wat ik opmerkte was dat relatief veel klanten geen tijd hadden om hun administratie door te werken en bij te houden (snap ik wel, maar de leverancier moet ook tijdig haar verplichtingen nakomen)

al met al ging er dus veel werk in om dat allemaal onder controle te houden, fijn voor ons, maar ook voor de klant. (kwam nogal eens voor dat

er dus maar de post niet werd opengemaakt)

ik zit dus met het plan om op termijn voor mijzelf te beginnen en dan zowel bij " de klant van vroeger" eens in de week hem te helpen dit op orde te brengen (crediteurenadministratie) anderzijds om voor dezelfde kleine zelfstandige ondernemer ( bv fysiotherapeuten, loodgieter etc) de debiteurenadministratie te voeren.

IK zou echter van de potentiele doelgroep die hier ook vast aanwezig is, eens willen weten of er voldoende animo voor is.

let wel, ik heb thuis ruimte om te werken en kan ook gewoon bij de klant ter plaatse de werkzaamheden uitvoeren.

Ik hoor graag jullie reakties

Van elke factuur die ik verzend gaat er een kopie in twee ordners:

 

1. verkoop

2. debiteuren

 

Ordner 1. raak ik nooit meer aan. Elke donderdag, de dag dat mijn bankafschrift binen komt, controleer ik map 2. Elke factuur die is betaald gaat achter het bankafschrift in de ordner 'bank'. Alle andere controleer ik of ze te laat zijn of niet.

 

Bedrijven die te laat zijn bel ik even op.

 

Het systeem is simpel en erg 'offline', maar werkt voor mij. De ordner debiteuren geeft mij het 'overzicht' wat ik nodig heb.

 

Het idee kreeg ik van de KVK.

bij kleine ondernemingen heel doeltreffend, maar je mist toch wel een totaaloverzicht en bij ettelijke honderden fakturen per week of maand is het niet meer werkzaam

. Hoe hebben jullie dit geregeld en vind je je eigen systeem goed werken, of is het voor verbetering vatbaar?

consequent goed je zaken op orde hebben EN heel belangrijk betalingsgedrag bijhouden en anticiperen en bij klanten die altijd de uiterste grens opzochten heb ik apart opgebeld en gezegd dat we niet meer wilden leveren op rekening als er niet verbetering van betalingsgedrag tegenover stond

(dit dan wel na ervaring gedurende 3 a 4 jaar) en in overleg met sales/verkoopagenten.