miguelcorderos

Ik heb weer contact gehad met zowel de Belastingdienst als de Payroller. De belastingdienst vertelde me dat de controleplicht niet geld voor particuliere klanten. Dus dat maakt het een stuk overzichtelijk voor die groep. De payroller stelde dat een verloning zonder ondertekend werkbriefje niet mogelijk is. Oftewel, wanneer de artiest zelf de verloning initieert moet hij alsnog een handtekening voor akkoord halen bij de opdrachtgever. Deze tekent dan ook meteen voor de verantwoordelijkheid van de controle van het ID-bewijs. Wanneer we uitgaan van het extreme geval dat elke zakelijke opdrachtgever netjes de paspoorten zou controleren, zou dit dus kunnen betekenen dat een artiest met 100 optredens per jaar bij verschillende klanten, theoretisch gezien, 100 keer wordt doorgelicht. Het is een wat extreem voorbeeld, maar helaas wel de praktijk. Of heeft iemand nog een heel andere oplossing/visie?

Ook bij de Payroller heb ik inmiddels navraag gedaan. Deze stelt dat de controleplicht bij mij ligt en dat dat in hun voorwaarden is opgenomen. Een tegenvraag die ik hem gesteld heb is: Hoe gaan jullie om met de situatie dat een verloning vanuit de artiest wordt geïnitieerd, maar waarbij jullie factuur gericht is aan de (particuliere) klant van de artiest is? De klant heeft dan dus niet vooraf jullie voorwaarden ingezien. Daarbij rijst de vraag: kun je een particuliere klant met onderstaande opzadelen? Oftewel gelden voor particuliere klanten dezelfde regels? Moet ook deze in de weer met paspoortcontrole, etc?

Hartelijk dank voor alle reacties! Op zich is het me vrij duidelijk: Ik moet zelf instaan voor de correctheid van de kopie paspoort. Het vreemde is dat ik in mijn huidige bedrijf tot op heden alleen nog maar heb gewerkt met payrollers die slechts een kopie paspoort vroegen. Daarbij teken ik aan dat het hier gaat om 'Artiestenverloningen'. Het langs sturen van alle artiesten met een origineel paspoort bij de payroller zou een ondoenlijk groot karwei zijn, te meer omdat het meestal slechts om één tot een paar verloningen per jaar gaat. Valt te concluderen dat, hoewel payrollers verplicht zijn een origineel paspoort op echtheid te controleren, dit in de praktijk vanuit een kosten- en rompslomp-aspect met een kopie paspoort wordt afgedaan? Wat is hiervan het risico? Zijn er andere manieren om te voldoen aan de voorwaarden maar met minder rompslomp?

Ik ben bezig met een internet start-up waarbij tijdelijke arbeidsovereenkomsten worden aangegaan. Hiervoor moet door bepaalde gebruikers een kopie paspoort worden overlegd. Kan ik deze ook door de gebruiker laten uploaden, en dusdanig op de server opslaan dat deze ook voor de gebruiker weer toegankelijk is, b.v. als onderdeel van zijn profiel? Dit vanzelfsprekend met de veiligheid in ogenschouw houdend. Een Google zoekopdracht leert dat meer bedrijven hiervan gebruik maken, maar zitten hier wellicht juridische restricties aan?