Marieke G

Waarom zou je daar nu iets in willen wijzigen dan? Dat hoeft/moet namelijk niet! De huidige situatie is - met toestemming fiscus - toch goed zo? Jouw man verdient al meer dan het meestvoorkomende gebruikelijk loon ( € 43.000,- in 2013) : zijn fiscale loon (inclusief bijtelling) is nu al - exclusief evt vakantietoeslag - meer dan € 53.000,- Pas als jij meer werkzaamheden voor de BV gaat verrichten / meer omzet gaat draaien neemt ook jouw salaris toe en zul/kun je de huidige afspraken met de fiscus aanpassen. Ik wil af van het jaarlijks een briefje sturen aan de belastingdienst.

Dank voor deze snelle en uitgebreide beantwoording van al mijn vragen! Nog een laatste om het af te leren (hopelijk) :). Wat voor salaris moeten wij onszelf toe kennen? Beiden het DGA-salaris is te veel. Ieder de helft van het DGA-salaris is op dit moment niet reëel aangezien mijn man op dit moment de omzet binnen haalt. Eigenlijk een non-issue want het komt uiteindelijk allemaal in dezelfde portemonnee.

Zo te lezen is de verdeling is in gemeenschap van goederen eigenlijk niet relevant. Iedere verdeling waarbij beiden zowel DGA (m.a.w. aanmerkelijk belang 5% of meer) en statutair bestuurder zijn (tbv ZFW) , lijkt fiscaal gezien het meest optimaal. Wil je ook pensioen als DGA gaan opbouwen, dan zou ik het aandelen belang zo verdelen dat iedereen minstens 10% heeft. OK, weer iets nieuws (voor mij): de statutair bestuurder. Ik heb wat gegoogeld en zie dat ik mijn man kan benoemen als statutair bestuurder. Ik neem aan dat ik als DGA automatisch statutair bestuurder ben. Vraag is of dit ook in de statuten opgenomen moet worden. Dan moet ik deze nl. ook laten wijzigen bij de notaris.

Maar mijn vraag was eigenlijk of er nog een "ideaalverdeling" is. Dus alle aandelen naar echtgenoot en ik in loondienst of 50-50 verdelen of iets anders? Zoals gezegd draai ik nu geen omzet, maar dat kan over een jaar anders zijn. Omzet van mijn man blijft vermoedelijk stabiel maar het kan ook zijn dat de rollen over een jaar volledig omgedraaid zijn.

Dat is 7,75%, op zich gaat dat goed dus. Als de BV daarnaast als werkgever ook geen premies WGA en WW afdraagt is de huidige loonaangifte-situatie helemaal correct, 10 met een griffel! Ik zie verder helemaal niks staan op zijn loonstrook, dus kennelijk is het goed.

Ik zie op zijn loonstrook ook € 328,43 WG.HEFF.ZVW staan.

Bij man wordt maandelijks € 1.543,33 ingehouden voor LB/Pr.Volksverzekeringen op € 4000 bruto loon en € 469,92 bijtelling auto.

Mijn man en ik zijn in gemeenschap van goederen getrouwd. Ik ben de enige aandeelhouder in "onze" BV. Mijn man is de enige werknemer. Reden hiervoor is dat, toen we de BV oprichtten, het financieel aantrekkelijker was om het zo te doen (lagere oprichtingskosten). Op dit moment verricht ik nauwelijks werkzaamheden voor de BV en, met toestemming van de Belastingdienst, is mijn salaris navenant (€ 5.000 per jaar). Mijn man verricht wel veel werkzaamheden voor de BV. Zijn salaris bedraagt zo'n € 60.000 per jaar bruto (incl. bijtelling auto vd zaak). Wij willen per 1 januari 2014 de aandelen anders verdelen. Vraag is alleen wat is fiscaal het meest interessant? 100% aandelen voor mijn man, 50%-50%, enz.? PS Het zou kunnen dat ik in de komende jaren wel weer meer werkzaamheden voor de BV ga doen.

Ik ben DGA van een BV met 1 werknemer. Die werknemer is mijn echtgenoot. Wij werken beiden van huis uit. Wat ik graag wil weten is hoe ik de werkkostenregeling moet berekenen. Wat is het verschil (is er een verschil) tussen een vergoeding aan een werknemer en kosten op de zaak. Bv de GSM-abonnement van ons beiden, de auto van de zaak (staat op echtgenoot), de koffie, de aanschaf van een GSM, uiteten, enz. Moeten we dan ook bijhouden voor wie de uitgave is gedaan? Dat kan lang niet altijd (koffie, internetaansluiting), maar soms ook wel (uiteten, GSM).

Dag Joost, Dank voor je snelle reactie. Het liefst zou ik de aandelen 50/50 verdelen uit een gevoel van gelijkheid. Maar dan is direct de vraag moeten we dan ook beiden het gebruikelijk loon verdienen, terwijl dat, gezien de omzet, op dit moment niet kan? Die toestemming van de belastingdienst voor mijn huidige minimale salaris kreeg ik tot op heden zonder problemen, maar ik vind het toch altijd wel weer een gedoe. Ik begrijp uit jouw antwoord dat áls we de aandelen anders verdelen, we verplicht zijn om naar een notaris te gaan (met bijbehorende kosten). Groet, Marieke

Ik heb een BV en ben daar de enig aandeelhouder van. Mijn echtgenoot is in loondienst van die BV. Hij werkt echter 90% in de BV en ik slechts 10%. Op dit moment is hij ook de enige die omzet genereert. Wij willen graag naar een aandelenverhouding die meer recht doet aan de werkelijkheid, maar die uiteraard zo min mogelijk kosten en niet 2x het gebruikelijk loon met zich mee brengt. De omzet in de BV is op dit moment eenvoudigweg niet in staat om dit laatste te doen. Ik vraag mij af of ik al mijn aandelen kan overdragen aan mijn echtgenoot (of 10-90) en of ik daar een notaris voor in moet schakelen. Wellicht van belang: - mijn echtgenoot en ik zijn in gemeenschap van goederen getrouwd; - hoewel de omzet nu volledig door hem wordt gegenereerd, zou dat volgend jaar zo maar andersom kunnen zijn

Ik begrijp waar je naar toe wilt, maar op dit moment kan ik geen uurloon berekenen, dan is iedere euro die je kunt besparen meegenomen. Ik heb wel tijd en geen geld, vandaar deze inspanning!

Ik heb inmiddels ook een besluit genomen: ik ga 1 jaar met een administrateur in zee en vervolgens hoop ik de administratie zelf te kunnen doen. Ik baal er wel van. Het voeren van je eigen loonadminstratie hoort m.i. bij ondernemerschap en zou dus relatief eenvoudig moeten zijn (vergelijkbaar met boekhouding, belastingaangifte, btw, enz). Ik krijg ook het gevoel dat het overhevelen van e.e.a. voor de BV met 1 werknemer naar de inkomstenbelasting grote gevolgen zou hebben voor de werkgelegenheid van salarisadministrateurs, accountants en pakketleveranciers en dat dat de belangrijkste reden is geweest om dit voornemen weer in te trekken.

Ok, dus geen vakantiegeld 8). Ik ben inmiddels bij de volgende stap aangeland: de aangifte. Ik dacht dat ik er was, maar die vragen die de belastingdienst stelt zijn niet mals voor een leek :-[. 1. Blad Aangifte over xxx: a. Welke code loonbelastingtabel moet ik invullen? 712? 2. Blad Werknemer / Dienstbetrekking: a. Welke looncode? 17 (Loon of salaris directeuren van een nv of bv, niet verzekerd voor de werknemersverzekeringen)? b. Welke code zorgverzekeringswet (E - Wel verzekeringsplichtig, verlaagd tarief)? c. Hoe belangrijk is het aantal loondagen/loonuren? Moet ik dat echt per maand gaan bekijken of kan ik daar standaard 20/160 invullen? 3. Blad Werknemer / Loonbestanddelen en uitkeringen: a. Is er loonheffingskorting toegepast? 4. Blad Werknemer / Zorgverzekering: a. Moet ik ja of nee invullen bij "Ingehouden werknemersbijdrage zorgverzekeringswet"? 5. Blad Werknemer / Loonbelasting/premie volksverzekeringen: a. Loon voor de loonbelasting/premie volksverzekeringen is dat het "Loon SV" of is dat het bedrag "Loon LH"? Zou dit het zijn? Zo niet, dan ga ik het toch maar uitbesteden :'(. En dan komen we bij mijn oorspronkelijke vraag uit:

Ik heb (nog) geen arbeidsovereenkomst. Maar als ik (als DGA) werk voor de BV dan moet ik een arbeidsovereenkomst hebben met de BV én dan ben ik verplicht om minimaal 8% vakantiegeld te ontvangen, toch?

Heb net € 120 bespaard ;D. Kan het mij op dit moment niet permitteren om uit te besteden. Heb nog wel een vraag: is het nu wel/niet verplicht om vakantiegeld uit te keren?

Veel geld is het natuurlijk niet, maar ik vind € 120 per jaar voor het eenmalig invullen van wat gegevens wel zonde van het geld. Daar ga ik liever voor uiteten!

Ik denk dat ik het inderdaad maar zelf ga doen. Wel vraag ik mij nog steeds af of er handige hulpmiddelen bestaan, zoals bijvoorbeeld: 1. een checklist met alle échte verplichtingen die je niet moet vergeten omdat je anders een boete moet betalen (zoals vakantiegeld of is dat geen verplichting?) 2. een goede invulinstructie bij het aanvinken van de ja's en de nee's Of is misschien iemand bereid om zo'n lijst te maken (en bij te houden)?

Beste Joost, Dank voor je snelle reactie. Jouw voorgestelde aanpak is wat ik het liefste zou willen doen, maar precies die "Let op" die je geeft is voor mij een reden om het uit te besteden. Hoe moet ik nu weten dat ik "Verlaagd percentage inkomensafh" op ja moet zetten? Of is daar een handige checklist voor. Ik heb mij geprobeerd door het handboek van de belastingdienst te worstelen, maar dat is niet echt aan mij besteed. Het gaat mij dus om een goede instructie bij het aanvinken van de ja's en de nee's en de checklist op bepaalde verplichte zaken als bv vakantiegeld (of is dit het enige). Wat raad je aan? Dank alvast!

Bestaat er ook niet iets dergelijks voor een eenvoudige salarisadministratie?

Ik ben op zoek naar een goedkope oplossing voor het voeren van mijn salarisadministratie. Ik kan mij niet voorstellen dat ik voor een schijnbaar eenvoudige, maandelijkse handeling heel veel kennis en geld nodig heb. Het gaat om een BV met 1 DGA waarvan het salaris het komend (en het afgelopen) jaar laag is. Het maandelijkse salaris is steeds het zelfde. Een online dienstverlener spreekt mij het meeste aan omdat je dan niet werkplekgebonden bent en altijd actueel bent. Ik heb wat gegoogled en kom bv op nmbrs.nl (prijs onbekend) en loonloon.nl (€ 5,50 per maand per loonstrook). Heeft iemand ervaring met deze of andere dienstverleners? Moet je bij een dergelijk pakket zelf veel kennis hebben? Wat ik zoek is een pakket waarbij ik de basisgegevens (naw en bruto salaris) invoer en dat vervolgens na een druk op de knop maandelijks netjes de berekeningen maakt. Ik las ergens iets over verplicht vakantiegeld uitkeren. Ik verwacht dat het pakket aangeeft welke verplichtingen er zijn en aangeeft wanneer er iets moet gebeuren. Ik heb begrepen dat voor accountants inmiddels wordt bijgehouden door de AFM of zij wettelijke controles uit mogen voeren (zie http://www.afm.nl/registers/default.ashx?folderid=1932). Bestaat iets dergelijks ook voor salarisadministrateurs? Zo nee, hoe weet ik dan of een pakket of administrateur goed is?

MIjn omzet is niet zo zeer gedaald, maar nooit goed op gang gekomen :'(. Ik neem aan dat dat niet uit maakt en dat het dus ook dan is toegestaan om het gebruikelijk loon te verlagen. Ik lees wel hier en daar dat er toestemming nodig is van de belastingdienst. Ik heb nog nergens een standaardformulier gevonden om deze aanvraag mee te doen, dus dat zal dan wel per brief moeten. Wat wel lastig is, is dat steeds wordt gerekend met maandloon, terwijl ik tot op heden helemaal geen salaris heb uitbetaald. Moet ik dan nu met terugwerkende kracht het maandloon berekenen of is er ook een mogelijkheid om 1x per jaar jezelf te betalen (een soort jaarloon)? Over 2009 heb ik al een voorlopige aanslag Inkomensafhankelijke bijdrage Zorgverzekeringswet betaald. Betekent dit dat ik ZVW-bijdrage achterwege kan laten? Hoe doen anderen dat eigenlijk? In deze onzekere tijden weet je bij een lage omzet pas aan het einde van het jaar wat je maandelijkse loon had moeten zijn.

Tot 2008 zat ik met mijn partner in een VOF. In 2008 ben ik een nieuw bedrijf gestart met als rechtsvorm BV. Behalve mijzelf zijn er geen werknemers. De bruto omzet in dat eerste jaar was € 45.000. De netto omzet € 10.000. In 2009 is de bruto omzet € 20.000 en de netto omzet € 10.000. Ik heb nog geen salaris uitgekeerd. Ik heb tot nu toe in mijn aangifte loonheffing overal "0" ingevuld en dus niets betaald. Ik wil de belastingdienst een brief sturen met daarin het verzoek het gebruikelijk loon te verlagen naar het niveau van mijn netto omzet. Wat ik mij afvraag is hoe ik de loonheffing moet berekenen/aanpassen. Het kan toch niet zo zijn dat ik daar iemand voor moet inhuren? Ik wil het graag zelf doen, maar weet niet waar ik moet beginnen.

Is het voldoende om in een overeenkomst te verwijzen naar de website waar de algemene voorwaarden te vinden zijn? Ben je verplicht om klanten te informeren wanneer je deze algemene voorwaarden aanpast?

Ik heb ooit bij een bank gewerkt waar voorraden briefpapier werden vernietigd omdat de bank van naam wijzigde. Er staat mij bij dat de BTW over die voorraden teruggevraagd kon worden. Maar misschien kan het alleen maar wanneer het gaat om nieuwe, ongebruikte voorraden?