Als kleine of middelgrote ondernemer heeft een contract formeel wel juridische waarde, maar in de praktijk wordt die waarde afgemeten aan jouw potentieel als klant, de financieele kracht van je leverancier, en de mate van 'bad press' die een probleem mogelijk gaat opleveren voor je leverancier. Ga er maar van uit dat jij zelf een probleem met je fabrikant zal moeten oplossen, en dat je van een juridisch systeem niet veel mag verwachten.
In verreweg de meeste gevallen lopen dingen mis omdat de kopende en verkopende partij elkaar niet goed genoeg begrijpen. Communicatie is niet alleen een kwestie van taal, maar ook van begrip. Ik werk al 16 jaar met Chinese fabrikanten en doe veel werk als kwaliteits consultant waarbij we in opdracht van europese importeurs taken verrichten bij chinese fabrikanten. Keer op keer blijkt dat een probleem een probleem is omdat de partijen elkaar slecht begrepen hebben. In een contract leg je zo veel mogelijk zaken vast die zwart-of-wit zijn of moeten zijn. Waar het risico het hoogste is zijn echter de grijze velden. Wat wij 'gezond verstand' dingen noemen. Of in het Engels 'common sense'. Jij en ik hebben best heel veel sense in common, maar jij en die Chinees veel minder. En het gaat mis wanneer op common sense vertrouwd wordt.
Een tussenpersoon kan de brug slaan tussen jouw sense, en dat van je fabrikant. Maar in principe los je daar het probleem nog niet mee op, want wat gebeurt er als je tussenpersoon toch net effe meer chinees is dan westers ?
Ik denk dat wanneer je begint met directe handel uit China je een door europeanen geleid inspectie bedrijf moet inschakelen die ook factory audits doen. Zij kunnen je middels een fabrieks bezoek aangeven of een fabrikant wel echt bestaat en of hij in staat is om jou te leveren wat je zoekt. Stap 2 is dan, aan het eind van het traject, om je goederen te laten inspecteren voor verscheping. Via Alibaba een leverancier vinden is niet zo moeilijk, en best een goed idee, maar je zou een inschattingsfout maken wanneer je zou denken dat vervolgens alles wel dik voor mekaar zal komen.
Laat maar horen wanneer je zo'n audit/inspectie bedrijf wil inschakelen. Ik ken er wel een paar.
Joep