Grover

Collega's , Sinds forever heb ik een creditcard van de ING die gekoppeld is aan mijn privé-rekening. Via deze creditcard betaal ik de nodige zakelijke aanschaffen (via Apple, Amazon etc) en deze kosten voer ik dus op voor mijn aangifte inkomstenbelasting als ZZP-er. Het is echter bijzonder lastig om de uitgaven via deze creditcard goed te administreren, want de ING biedt GEEN mogelijkheid om maandelijkse PDF's van je credit-card afschriften te downloaden. De volgende discussie hierover is al gaande sinds 2013... : Discussie op ING Facebook Page Kortom, ik ben op zoek naar een betere oplossing. Het liefst scheid ik ook beter mijn privé-uitgaven van de zakelijke uitgaven op een creditcard, dus gaat mijn voorkeur uit naar 2 kaarten: - Privé credit card gekoppeld aan ING privé-rekening voor de privé-uitgaven, - Business creditcard gekoppeld aan ING zakelijke rekening voor de zakelijke uitgaven (hier kun je WEL maandelijkse PDF's uit verkrijgen als het goed is) Vraag: Wie heeft er ervaring met een business credit card van de ING? Welke mogelijkheden qua downloaden van afschriften heb je daarbij? Vraag: Wat is het verschil tussen een business creditcard bij de ING afnemen of een business card los ergens anders (waar?) aanschaffen? Vraag: Wat is het verschil tussen een (zakelijke) credit-card bij je eigen Nederlandse bank aanschaffen t.o.v. een debit-of creditcard of virtuele card bij aanbieders zoals www.wise.com en www.revolut.com? Ik ben benieuwd hoe andere ZZP-ers en kleine ondernemers hun (zakelijke) creditcard hebben geregeld. Thanks for any tips.

Thanks (where is the thumbs-up Emoji when you need it?), het email-adres stond nog op die van mijn oude -niet zo'n beste- boekhouder- .... Wat er interessant aan is... niet zoveel. Sinds vorig jaar lever ik mijn complete administratie volledig digitaal in bij mijn boekhouder. Een van de digitale mappen die ik voor mijzelf heb gemaakt is [Belastingformulieren]. Daarin plaats ik alle formulieren/brieven die ik van de BD heb gekregen en het viel me op dat ik geen digitale versie had van mijn (jaarlijkse) Aangiftebrief Omzetbelasting. That's all

Bedankt Rik, Waar kun je dat instellen? En bevat dat (die uitnodigingsmail) dan ook de betreffende brief?

Goedenavond, Ik vroeg me af waarom ik als ZZP-er wél de Aangiftebrief Inkomstenbelasting binnenkrijg in de Berichtenbox van Mijn Overheid, maar niet mijn (jaarlijkse) Aangiftebrief Omzetbelasting? Graag werk ik zoveel mogelijk digitaal, maar er zal een reden zijn waarom de BD deze Aangiftebrief Omzetbelasting blijkbaar niet digitaal verstuurd? Iemand een idee?

Neeeeeeeeeeeee.... :) Dat jaartal wijzig uiteraard niet bij factuur 1000: er moet gewoon een 0 bij na het jaartal: 20090001 20090002 20091000 20091001 Er is geen probleem, iedere oplossing werkt: spaties strepen, nullen, sterren wat dan ook. Het enige voordeel van de bovenstaande oplossing is dat alle factuurnummers alleen cijfers bevatten en dezelfde lengte hebben, maar noodzakelijk is dat uiteraard niet. 'Volgnr 1000 zou dus 2010000 dienen te zijn ' ... daarmee bedoelde ik dat 2010000 het logische opvolgende nummer is van 2009999, maar dat het niet gebruikt kan worden: 'Dus voor het jaar 2009 kun je dan niet verder nummeren dan 2009999'. . Tenzij je er een extra voorloop-nul bijplaats in de reeks, zoals jij ook laat zien in je voorbeeld. Okay, goed om te weten dat aanvullende tekens zijn toegestaan.

Ik heb al het een en ander gezocht op Higherlevel, maar kon nog niet een antwoord vinden op de volgende vraag: Mijn vraag is: hoe kan ik het beste opeenvolgende factuurnummers fabriceren? Wat ik lees bijv hier en hier (en bijv. hier ): ...is dat je moet opletten dat je met voldoende voorloopnullen werkt in je factuurnummers, aangezien ze opeenvolgend dienen te zijn. volgnr 1: 2009001 volgnr 2: 2009002 volgnr 3: 2009003 volgnr 999: 2009999 volgnr 1000: 20091000 (maar dat is niet opeenvolgend met 2009999) Volgnr 1000 zou dus 2010000 dienen te zijn en niet 20091000 als ik het helder begrijp :). Dus voor het jaar 2009 kun je dan niet verder nummeren dan 2009999. --- En als je niet doorlopend nummert van het ene naar het volgende jaar: Maar als je nu gebruik maakt van de volgende notatiewijze, is het dan niet opgelost?: volgnr 1: 2009-1 volgnr 2: 2009-2 volgnr 3: 2009-3 volgnr 999: 2009-999 volgnr 1000: 2009-1000 (einde 2009) En in een nieuw jaar begin je gewoon opnieuw: volgnr 1: 2010-1 of je laat het doorlopen vanuit 2009: volgnr 1: 2010-1001 Je hoeft geen voorloopnullen te gebruiken zo. [*]Denk ik nu te simplistisch of wat zie ik over het hoofd? [*]Zitten er nadelen aan als ik het op deze wijze doe? [*]Hoe gaat een geautomatiseerd factuurprogramma met opeenvolgende factuur nummers om (kun je daar ook een verbindingsstreepje gebruiken bijv.)? Thanks for any tips,

Da's inderdaad heel kort door de bocht ;). Emailen? Dat lijkt mij heel bewerkelijk? Ik gebruik liever Dropbox, zodat ik daarin dezelfde digitale folder structuur kan aanmaken zoals ik die nu in mijn fysieke ordner heb. De vraag is dan... wat komt er bij kijken als ik Dropbox (of wat voor online cloud opslag dan ook) ga gebruiken en daarin al mijn documenten zet? Bijv. de volgende vragen komen bij me op: - Op de 12 fysieke afschriften van mijn zakelijke bankrekening kan ik aantekeningen maken. Ik kan posten (is dat het woord? ;-)) doorstrepen als ze privé uitgaven of inkomsten zijn. Ik kan posten afvinken als ik ze gecontroleerd heb dat de juiste factuur erachter zit. Vraag: hoe doe ik deze handelingen als ik alles digitaal aanlever? Ik ben zo gewend te werken en deze fysieke wijze van werken heeft ook z'n voordelen. - Hetzelfde geldt voor mijn 12 creditcard afschriften. - Op elk bonnetje van zakelijke etentjes schrijf ik op met welke client/zakelijke contact dat is geweest... hoe kan ik dat erop zetten als ik ze digitaal inscan? Misschien met Dropbox Annotations? Dat soort dingen dus :)

Beste experts, In Fysieke ordner inleveren bij boekhouder: kan dit niet digitaal? legde ik uit dat: Om precies te zijn, mijn werkwijze bij deze boekhouder is als volgt: - Ik maak een fysieke ordner, met daarin de volgende [tabs]: Belastingformulieren Koophuis Jaaropgaven Inkomsten/Uitgaven Reiskosten Uitgaven via creditcard/privérek Uitgaven via contante betaling Betaald door mij in volgend jaar Betaald aan mij in volgend jaar Belastingformulieren Hierin plaats ik alle brieven van de Belastingdienst (aangifte verzoeken, facturen, etc) Koophuis Hierin plaats ik alle papieren m.b.t. mijn eigen huis (hypotheek, woz, etc) Jaaropgaven Hierin plaats ik alle jaaropgaven van verschillende instanties Inkomsten/Uitgaven Hierin plaats ik alle 12/13 bankafschriften van mijn zakelijke rekening. En per afschrift stop ik daarachter alle inkomende en uitgaande facturen die betrekking hebben op dat afschrift. (Dit is het meeste afdrukwerk). (Voordat ik alles inlever check ik per afschrift nog een keer of alle facturen en bonnetjes compleet zijn die erachter zitten en vink die dan per item af op de afschriften). Reiskosten Hierin plaats ik een Excel overzicht van alle autoritten die ik zakelijk gemaakt heb en bereken daarin het aantal kilometers x 0,19 eurocent p/km Uitgaven via creditcard/privérek Hierin plaats ik alle 12 bankafschriften van mijn creditcard (die gekoppeld is aan mijn privé-rekening, maar dat terzijde) En per afschrift stop ik daarachter alle inkomende facturen die betrekking hebben op dat afschrift. (Dit is het meeste afdrukwerk) (Voordat ik alles inlever check ik per afschrift nog een keer of alle facturen en bonnetjes compleet zijn die erachter zitten en vink die dan per item af op de afschriften). --- [subtab privé-rekening (zakelijke kosten)] In deze subtab plaats ik afdrukken van facturen van zakelijke kosten die ik via mijn privé-rekening heb betaald (summier). En allerlei anders bonnetjes van (kleine) zakelijke kosten die ik via mijn privé banrekening had betaald. Verder stop ik hierin alle fysieke bonnetjes van bedrijfsetentjes die ik via mijn privé bankrekening (i.p.v. mijn zakelijke rekening) had betaald. Ik schrijf op die bonnetjes met welke client of welk zakelijk contact deze etentjes hebben plaatsgevonden. --- [subtab privé-rekening (benzinekosten - zakelijk)] In deze subtab plaats ik alle bonnetjes van het tanken bij tankstations Uitgaven via contante betaling Hierin plaats ik bonnetjes van kleine contante uitgaves (taxi-ritten bijv). Betaald door mij in volgend jaar Hierin plaats ik inkomende facturen van het huidige jaar die ik pas in het volgende jaar betaald heb. Betaald aan mij in 2018 volgend jaar Hierin plaats ik uitgaande facturen van het huidige jaar die pas in het volgende jaar aan mij betaald zijn. --- Deze gehele klapper lever ik in bij mijn boekhouder voor verdere digitale verwerking door hem. Graag hoor ik adviezen van experts hier die hun klanten (en of henzelf) bewegen de administratie digitaal te doen. Hoe kan ik er het beste voor zorgen dat ik de bovenstaande fysieke klapper indeling digitaal administreer? Dank!

Beste experts, Ik heb in London ter plekke een coaching-sessie gegeven aan een nieuwe UK client. Wat vermeld ik nu op de factuur qua BTW? Ik heb het nu zo vermeld: ------- Coaching session 26 March 2018 108,00 Total incl. (21%) VAT: £ 108,00 ------- Is dat in orde voor een invoice aan een UK particuliere client? Stel, deze particulier wil de invoice niet als particulier ontvangen maar via zijn eigen bedrijf, hoe vermeld ik dan de BTW? Thanks for any help :) ,

Dank voor alle behulpzame antwoorden/inzichten (thumbs up icon here)! Prachtig forum is dit. Ik zal een vervolg vraag m.b.t. het bovenstaande stellen in een nieuwe discussie.

Ik ben net teruggekomen vanuit London (waar ik op een business trip was), speciaal om mijn OB administratie af te ronden, zodat ik deze op tijd kon inleveren bij mijn boekhouder. Van te voren (voordat ik op reis ging) had ik alles (alle digitale inkomende en uitgaande facturen etc) al keurig in mijn eigen email-mappen gezet, zodat ik ze alleen nog maar hoefde af te drukken, om ze in een fysieke map in te kunnen leveren bij mijn boekhouder. Wat mijn boekhouder wil is dat ik een fysieke klapper inlever waarin o.a.: - Alle 12 afschriften van mijn zakelijke bankrekening zitten, - En per afschrift dien ik daarachter alle inkomende en uitgaande facturen te stoppen die betrekking hebben op dat afschrift. Aangezien we tegenwoordig bijna alle facturen digitaal ontvangen en versturen, diende ik alles wat ik digitaal ontving en verzond, alsnog af te drukken. Dit waren... 150 (!!!) documenten. :-\ Tijdens mijn zakenreis naar London vroeg ik mij af of dit niet anders kan!? De hoofdreden voor mij om terug te keren van deze reis, was het feit dat mij gevraagd wordt door mijn boekhouder een fysieke ordner in te leveren met alle papieren fysiek afgedrukt. - Waarom is dit nodig voor een boekhouder als alles al digitaal gaat tegenwoordig? - Ik heb ooit een controle gehad van de Belastingdienst, die mij ook vroeg om alles fysiek aan te leveren bij hun per post. Blijkbaar dient de BD dan fysiek mijn gegevens te kunnen inzien? Kan iemand hier meer licht op werpen? Bij voorbaat dank!

Bedankt voor je bruikbare reactie, Hans. Maar wat zijn dan de details die een BD nodig heeft om te bepalen of iets wel of niet zakelijk is? Als de regels hierin nu eens duidelijk waren voor me, dan is het heel makkelijk te bepalen welk etentje hier nu wel of niet onder valt. Het blijft zo een grijs gebied en roept dit soort vragen (en vele reacties daarop) op. Inderdaad... ook ik wil buitensporigheid voorkomen en daarom koos ik ervoor 8 i.p.v. 50 etentjes op te voeren. Die 50 zou ik dan koppelen aan de 50 intervisie-sessies die ik -aantoonbaar via de audio-opnames- gedaan heb, maar gezien de reacties hierboven lijkt me dat niet een verstandige keuze. Mijn initiële vraag was ook of het aantal etentjes wat je mag opvoeren afhankelijk is van je omzet? Als dit zo is, dan kan ik denk ik sowieso weinig tot niets met die 50 sessies, aangezien hier geen betaling en dus omzet tegenover staat.

Tja, alles mag onder loep genomen worden. Ik overleg met dit soort onderwerpen ook met mijn boekhouder, omdat ik vanzelfsprekend volgens de regels mijn administratie en aangifte wil doen. Aangezien de regels mij als leek niet op elk gebied duidelijk zijn, kom ik zowel bij hem als experts hier terecht. Het is volgens mijn boekhouder geen probleem dat als ik voor intervisie sessies naar mijn partner afreis ik deze reiskosten opvoer (zoveel kosten zijn dit nu ook weer niet geweest). Ja, natuurlijk zit er ook een privé karakter aan, als ik haar bezoek. Maar of ik nu een intervisie doe met iemand die niet mijn partner is of toevallig wel, zou toch niet veel uit mogen maken? Sterker nog, een groot deel van mijn therapeutische collega's zijn ook vrienden... dus ook aan die bezoeken zit een privé-karakter. Ik bedoel... waar ligt dan de grens? Dat jij geen etentjes opvoert met kennissen/vrienden, zelfs als ze zakelijk zijn, is inderdaad je eigen keuze. Mijn gedachte is: het gaat mij om het karakter van de etentjes, de zakelijkheid is van belang, niet of het nu toevallig kennissen (dat zijn ze allemaal...) of vrienden (veel...) of zelfs je levenspartner zijn.

De vraag is dan eerder of die 50 sessies met je partner wel zakelijk zijn. Is het zakelijk om zoveel sessies te hebben? Zou je dat ook hebben gedaan wanneer er een regulier uurtarief voor werd gevraagd? Ik denk dat ik ook wel in meer dan acht etentjes met vrienden en partner ideeën en informatie over werk en ontwikkeling heb uitgewisseld. Daarvan zijn we vast ook zakelijk beter geworden. Maakt dat de etentjes dan zakelijk aftrekbaar? Denk eigenlijk van niet... Waarom zouden intervisie sessies niet zakelijk zijn? Wat is jouw argument daarvoor? Intervisie sessies lijken mij (ik ben leek op gebied van belastingen, dus ik ken de feitelijke regels niet) vanzelfsprekend zakelijk? Ik ben therapeut, zij is therapeut. Wij hebben dezelfde opleiding gedaan en dienen na afronding van opleiding in intervisie/supervisie te blijven, om onzelf op ons vakgebied te blijven ontwikkelen. Ik kan geen argument bedenken waarom dat NIET zakelijk zou zijn? Wat is het privé-karakter hierin dan? Omdat ze toevallig mijn levenspartner is? Dat lijkt mij (nogmaals, ik ken de regels niet) er los van te staan... het gaat om de inhoud c.q. het karakter van de sessies en die zijn een extensie van c.q. maken onderdeel uit van onze opleiding en ons vak. En om je vraag te beantwoorden: ja, deze intervisie sessies zou ik ook gedaan hebben als wij er een uurtarief voor hadden gevraagd. Als ik met iemand een intervisie-sessie uitwissel die belasting-plichtig is, zou dit geen probleem zijn, aangezien wij elkaar dan hetzelfde bedrag vragen. Echter, in dit geval met mijn eigen partner is ze niet belastingplichtig, waardoor het mij (ik ben wel belastingplichtig) een slok geld gaat kosten qua btw-afdracht hier in NL. Dus kiezen wij ervoor deze sessies zonder betaling aan elkaar uit te wisselen.

Bedankt voor jullie feedback, Uit de reacties van mmint, Peter Bonjernoor en P.J. kan ik denk ik opmaken dat ik met die 8 etentjes aan de juiste kant zit en dat ik het daar voorlopig maar bij houd :) Eet smakelijk ;), Grover.