Grover

Na het afronden van mijn opleiding als therapeut heb ik mijn praktijk opgezet en ben ik een intervisie traject ingegaan met mijn vaste collega therapeut. Ik heb een groot aantal sessies met haar uitgewisseld. Aangezien we elkaar (contant) hebben betaald voor exact hetzelfde aantal sessies over en weer, zijn de kosten hetzelfde als de inkomsten. Mijn vragen: - Heeft het zin (aangezien de winst nul is) deze sessies te administreren en op te voeren voor de belastingaangifte? - Wat zijn daar de voor- en nadelen van? - En als opvoeren wenselijk is, kan ik dan volstaan met 1 enkele factuur waarop ik alle sessies die ik gegeven heb aan haar in dat jaar vermeldt, of dien ik facturen per sessie te overhandigen? Dank voor de inzichten,

Beste medeforumers, - Ik ben ZZP-er en vroeg mij af hoeveel zakelijke etentjes ik mag opvoeren als kosten? - Is dit afhankelijk van de omzet die je maakt? Zoja, wat is dan de verhouding c.q. wat zijn de regels hierin? Dank voor de inzichten, Grover.

Ik stel de vraag omdat ik op een site als Lancelots.nl het volgende vond: http://www.lancelots.nl/bedrijfsvoering/financien/bedrijfskosten Vraag: Dit vind ik verwarrend, want was is het verschil tussen een congresbezoek/studiereis (wat dus maar gedeeltelijk aftrekbaar is voor 73,5 %) en zakelijke relevante opleidingen/cursussen (die dus 100% aftrekbaar zijn)?

In deze discussie gaf Griffioen de volgende info: Ik ben nu bezig met de aangiftes voor 2012 en 2013 en vroeg me af of deze regels in 2012 en 2013 hetzelfde zijn gebleven? Ik heb in beide jaren studiekosten gemaakt m.b.t. 'het op peil houden van kennis, of het volgende van nieuwe ontwikkelingen in je vakgebied' en vroeg me af of: - ik de studiekosten nog steeds in zijn geheel kan aftrekken als bedrijfskosten? - de reis- en verblijfskosten nog steeds aftrekbaar zijn tot €1.500 per jaar? Hartelijke groet,

Mooi dat ik op dit waardevolle platform ook taalles krijg 8) ;) Ik vroeg het me simpelweg af, aangezien ik bepaalde papieren/gegevens van jaren terug niet meer 1-2-3 terug kan vinden in mijn eigen administratie en ik niet meer terecht kan bij mijn toenmalige boekhouder hiervoor. Niet dat het persé zo belangrijk is, want het ging over een simpele aangifte van 6 jaar geleden. Maar goed, gezien ik zaken 7 jaren dien te bewaren, vroeg ik me af of dit dan ook zo geldt voor de BD en of die papieren nog op te vragen zijn en zoja, tot hoeveel jaar terug? En als die papieren er na 7 jaar niet meer zijn bij de BD bijv. , zijn de opgegeven gegevens (dus niet de papieren) nog wel beschikbaar in hun systemen bijv. om op te kunnen vragen voor mijzelf? Ik zal zelf even contact opnemen binnenkort, maar vond ook dit zonet: http://www.goeievraag.nl/vraag/financien-werk/financien/belasting/hoelang-bewaard-belastingdienst-aangiftes.456602 Hartelijke groet, Grover.

Ik begrijp dat iedere ondernemer wettelijk verplicht is zijn/haar administratie 7 jaar te bewaren (fiscale bewaarplicht). Zie: hier Ik vroeg me af: hoe zit het eigenlijk omgekeerd? Hoe lang bewaard de Belastingdienst eigenlijk je gegevens van de aangifte? Blijft dit oneindig opgeslagen/beschikbaar of geldt dan ook die 7 jaar bijv.? Hartelijke groet, G rover. [Mod edit: "d ipv t" spelfout in de titel hersteld]

Bedankt Peter. Over regels valt altijd te twisten (of juist niet, want regels zijn regels...), maar ik vind het behoorlijk krom dat ik een *zakelijk* abbo heb voor mijn vaste telefoon thuis (en die dus ook voornamelijk zakelijk gebruik) en dat vervolgens niet kan opvoeren als bedrijfskosten. It doesn't make much sense to me. Wat is hier de exacte regel voor bij de BD?

Beste deskundigen :), Ik heb mijn privé-abonnement van mijn vaste KPN telefoon lijn omgezet in 2012 naar een zakelijk abonnement (is ook zichtbaar op de facturen), omdat ik deze lijn uitsluitend nog zakelijk gebruik. Privé maakt ik tegenwoordig nl. gebruik van Skype en andere gratis telefoon-apps. Dus zowel mijn iPhone abonnement (omdat ik zakelijk heel veel mobiel ben) als mijn vaste KPN telefoonlijn (is goedkoper voor mensen om te bellen) gebruik ik zakelijk. Mijn vraag is: kan ik dit KPN zakelijke abonnement (ik heb het dus niet over de daadwerkelijk belkosten, maar puur de abonnementskosten) opvoeren als bedrijfskosten? De vaste telefoonlijn is aangesloten in mijn eigen privé-huis (waar ik ook een kantoor heb). Tot zover, Groet, Grover.

Bedankt voor je snelle antwoord, Joost. Dus als ik het goed begrijp, kan ik de facturen die ik heb uitgeschreven in 2012 (dus met een factuurdatum uit 2012) en die pas betaald zijn door mijn clienten in 2013, WEL opvoeren voor de IB 2012? EN niet voor de IB 2013?

Hallo, Ik heb een vraag over het boeken van facturen. Nu ik bezig ben met de aangifte over 2012 en 2013 zie ik dat een aantal facturen die ik heb uitgeschreven in 2012 door cliënten pas zijn betaald in 2013. Mijn vragen: - kan ik deze facturen uit 2012 dan opvoeren voor de aangifte IB 2012 ipv 2013? - of kan ik deze ook opvoeren in 2013? - M.a.w: wat is toegestaan hierin: kun je zelf bepalen of je de factuurdatum of de betalingsdatum hanteert bij de aangifte? Ik hoorde van een bevriende ZZP-er in Duitsland dat men daar zelf kan kiezen welk criteria men gebruikt, maar is dit in Nederland ook zo? Bij voorbaat dank, G.

Dat was dan ook mijn vermoeden inderdaad ;).

Hartelijk dank Roel voor deze heldere uitleg. Ik vroeg me altijd al af hoe dit werkte met individuele facturen en hoe de BD dit 'over en weer' (tussen 2 partijen) checkt met inkomende/uitgaande facturen. Het is me nu duidelijk.

Ik heb een vraag m.b.t. contante (cash) betalingen (redenen en verwerking ervan): Als therapeut, zijn er collega coaches/therapeuten waar ik naartoe ga (voor een sessie) die mij soms vragen om contant te betalen. Ik vraag dan altijd om een factuur/kwitantie, die ik dan ook krijg. Vraag: wat is de achterliggende reden dat sommige mensen contact uitbetaald willen worden? (Ikzelf vraag altijd om een bankbetaling via factuur als ik zelf een sessie uitgeef, mede omdat het administreren dan een stuk makkelijker is: hoef me dan niet teveel bezig te houden met een kasboek etc). Ik neem aan dat de achterliggende reden belastingtechnisch is: m.a.w. dat men het wellicht niet opgeeft? Als dit laatste de reden is, hoe zit het dan met het feit dat ik als cliënt wél een factuur/kwitantie heb gekregen: ziet de Belastingsdienst bij mijn aangifte dan niet dat ik een factuur heb gekregen, maar dat degene die de dienst heeft verleend aan mij deze factuur niet opgeeft bij haar/zijn inkomsten? Maw: wordt die factuur (die bij hun eruit gaat (inkomsten, die misschien wel of niet opgegeven worden) en bij mij erin komt (uitgaven, die ik dus wel opgeef bij de BD) op die óver en weer’ manier niet gechecked bij de Belastingdienst? Ik vroeg me af hoe dat precies werkt. Hartelijke groet, G. Rover.

^ Niemand een verlichtend antwoord voor deze leek? ;)

Beste Norbert, Martien en TwaBla, Ik ben (nog) een complete leek op administratie/belastingtechnisch gebied, maar n.a.v. jullie opmerkingen over de btw zit ik met wat vraagjes: De meeste mensen waarmee ik op dit moment sessies uitwissel in Duitsland zijn (nog) particulieren. Deze mensen zijn niet BTW-plichtig. Ikzelf ben echter wel ondernemer voor de btw en ik schrijf in deze situaties dan ook als volgt mijn facturen uit: ---------------------------------------------------------- Therapeutische sessie 10 december 2010 50,00 Totaal incl. (19%) btw: 50,00 ---------------------------------------------------------- Ik krijg vervolgens een factuur van diegene met wie ik uitwissel als volgt: ---------------------------------------------------------- Sehr geehrter x, Für die sitzung am 10 Dezember erlaube ich mir Ihnen 50€ in Rechnung zu stellen. Meine Steuernummer lautet: 211/5113/1207, Köln –Mitte, ich bin nicht Mehrwertsteuer pflichtig. ---------------------------------------------------------- Vraag: Als ik het goed begrijp is dit dus mogelijk en heb ikzelf alleen het nadeel dat ik 19% btw afdraag over die 50,00 inkomsten? Degene waarmee ik sessies uitwissel heeft dus geen financieel nadeel als zij 'nicht Mehrwertsteuer pflichtig' is c.q. geen BTW hoeft af te dragen? Bedankt voor jullie hulp tot nu toe!

Beste Starterscoach, Nog een vraagje: dien ik de omschrijving 'intervisie' ook op te laten nemen als ik zelf sessies afneem, zonder daarvoor een 'tegen sessie' aan te bieden? Of geldt dit alleen (neem ik aan) bij het daadwerkelijk uitwisselen van sessies van beide kanten? Alweer bedankt,

Bedankt! Dit is een advies wat ik nog niet eerder gehoord had, maar ik zal het gaan toepassen op mijn facturen van volgend jaar als dit mij kan helpen duidelijkheid te verschaffen naar de Belastingdienst. Een erg waardevol forum dit!

Welnu... I guess it's time for taart :P, aangezien mijn boekhoudster nu zelf tot de conclusie is gekomen dat zij niet in staat is een goed antwoord te geven op mijn specifieke vragen en ze heeft mij geadviseerd om op zoek te gaan naar een ander administratiekantoor... Bedankt aan allen in deze discussie die mij dit al eerder geadviseerd hadden... de knoop is nu eerder doorgeknipt dan ik had verwacht/voorzien. In 2011 zal ik op zoek mogen naar een nieuwe, betere boekhouder die met mij meedenkt i.p.v. er een eigen wetgeving op na te houden...

Bedankt voor je snelle antwoord Norbert. Ikzelf doe liever niet aan contante betalingen (zowel bij betalen als ontvangen), vandaar dat ik altijd met facturen werk die via de bank betaald worden (vind ik makkelijker voor de administratie dan te werken met een kasboek voor contante betalingen, maar misschien moet ik daar in de toekomst anders over gaan denken). Ben ik nog duidelijk? Ik dwaal af... het is al laat. ;) Uh, wat ik wil zeggen is dat ik ook met het uitwisselen van sessies met facturen en bankbetalingen werk: of het bedrag van de geboden en gevraagde dienst nu hetzelfde is of niet. Meestal komt mijn uurtarief niet overeen met die van de andere therapeut, dus er is een verschil in het bedrag wat overgemaakt wordt. N.a.v. jouw uitleg: het zakelijke karakter is aantoonbaar via de omschrijving op de facturen lijkt mij? Wat betreft het afdragen van BTW: ikzelf ben ondernemer voor de omzetbelasting, maar een aantal mensen (o.a. uit Duitsland) waarmee ik de betreffende sessies uitwissel niet. Mijn voormalige (ben op zoek naar een nieuwe) boekhouder heeft mij geadviseerd om facturen naar (particuliere) clienten uit Duitsland als volgt uit te schrijven: ---------------------------------------------------------- Therapeutische sessie 10 december 2010 50,00 (1 sessie à 50,00 p/sessie) Totaal incl. (19%) btw: 50,00 ---------------------------------------------------------- Dus het bedrag wordt incl BTW opgegeven, er wordt vermeld dat het inclusief BTW is maar het BTW bedrag wordt niet apart genoemd. Ik zou hiermee dan duidelijk maken dat ik BTW moet afdragen, maar door het niet uit te splitsen geef ik ermee aan dat die BTW niet terug te vragen is. Overigens staat op de meeste facturen die ik van Duitse therapeuten (vaak ook mensen met een partime vaste baan en beginnend therapeut en niet BTW-plichtig) heb ontvangen géén BTW vermeldt ('ich bin nicht Mehrwertsteuer pflichtig' ;) staat er soms bij) of men doet het op de manier zoals ik hetzelf hier boven heb weergegeven. Maar goed, ik neem aan dat dit alles niets afdoet aan het feit dat ik blijkbaar zonder problemen betaalde sessies kan uitwisselen -en boeken als inkomsten en uitgaven- of het nu ander soortige therapeutische sessies zijn of van hetzelfde soort?

Beste mensen, Ik heb wederom een vraag :). Ik ben zeer recentelijk begonnen met mijn eigen praktijk en heb een summier aantal facturen uitgeschreven aan de kleine hoeveelheid cliënten die ik nu heb. Ik sta bij de BD als 'particulier met inkomsten uit overige werkzaamheden' bekend. Ik heb nog een vaste baan ernaast. Tijdens het netwerken ed. kom ik mensen tegen die geïntesseerd zijn in het ondergaan van een therapeutische sessie bij mij en onder die mensen bevinden zich (logischerwijze tijdens het netwerken) de nodige therapeuten. Mij is een aantal malen het volgende aanbod gedaan: in ruil voor een sessie van mij, willen zij mij graag een behandeling/coachingssessie van hunzelf aanbieden. Er ontstaan nu de volgende vragen bij mij: 1: Is het mogelijk dat ik als therapeut A (met coachings/behandelingsmethode X) tegen betaling een sessie 'uitwissel' met therapeut B (met coachings/behandelingsmethode Y), zodat ik de inkomsten die ik krijg van B als inkomsten opvoer en de kosten die ik maak bij B opvoer als bedrijfskosten? Het gaat in dit geval dus om verschillende (X en Y) coachings/therapie methodes. Het is voor mij/mijn eigen praktijk van belang dat ik mijn kennis/ontwikkeling op peil houd en voordat ik 'ja' zeg tegen deze mensen, zou ik graag willen weten of dit geoorloofd is op deze wijze? 2: I.p.v. verschillende coachings/therapie methodes, kom ik ook mensen tegen die dezelfde soort sessies aanbieden als ik zelf (maar wel op hun eigen manier, volgens hun eigen zienswijze/methodes/opleidingen ed) en ook het volgen van sessie bij hen is interesant voor mij op mijn eigen kennis/ervaring/ontwikkeling op peil te houden. Ik zou nu graag -in het belang van mijn eigen praktijk/ontwikkeling- in staat zijn om ook met deze mensen tegen betaling sessies uit te wisselen en dit opvoeren als respectievelijk inkomsten en bedrijfskosten. Het gaat in dit geval dus om dezelfde (X en X) coachings/therapie methodes. Is dit mogelijk? Ik ben benieuwd!

Bedankt aan een ieder voor jullie uitleg! Een bijzonder waardevolle site moet ik zeggen 8). Ik heb hier meer aan dan mijn eigen (nu voormalige) boekhouder....

Ja het zijn wel degelijk zakelijke activiteiten, maar hoe kan ik dit (Pro Deo sessies) aantonen bij de BD als ik geen facturen kan overleggen dat ik daadwerkelijk bij een cliënt in Duitsland ben geweest? Ik kan me voorstellen dat dit (geen noodzaak voor factuur bij opvoeren reiskosten) misbruik kan opleveren, vandaar mijn vraag hoe de BD hier mee omgaat. Ik begrijp van je dat ik géén facturen hoef te overleggen om de gemaakte reiskosten op te kunnen voeren als bedrijfskosten? Ja, hoe lekker het wierookstaaje ook mag zijn.... ;) .... uiteraard begrijp ik deze zienswijze. Juist om te voorkomen dat ik iets zou administreren/boeken wat achteraf niet volgens de geldende richtlijnen zou zijn, stel ik deze vraag.

Beste mensen, Ik heb een vraag :). Ik ben zeer recentelijk begonnen met mijn eigen praktijk en heb een summier aantal facturen uitgeschreven aan de kleine hoeveelheid cliënten die ik nu heb. Ik sta bij de BD als 'particulier met inkomsten uit overige werkzaamheden' bekend. Ik heb nog een vaste baan ernaast. Het is nu voorgekomen dat ik therapeutische sessies heb gegeven aan cliënten in Duitsland, op Pro Deo basis. Geen factuur uitgeschreven, geen inkomsten, maar heb hiervoor wel reiskosten gemaakt. Mijn vraag is nu: kan ik de gemaakte reiskosten opvoeren als bedrijfkosten, of kan dit alleen als deze reiskosten aangetoond kunnen worden met een factuur van een dergelijke sessie? Ik ben benieuwd...

Bedankt voor je zeer snelle antwoord Jeroen! Ik heb geen idee waarom ze dit zegt (maar ze zegt wel meer wat blijkt (dankzij de feedback die ik krijg hier) niet correct te zijn)... dus ik zal ook hier wederom over dienen te discussiëren met haar.

Beste mensen, Stel, je hebt een website/forum waarop: Bedrijven hun product kunnen promoten middels advertenties (waaronder een paginagrote advertentie (verpakt als 1 enkele 'gesloten' forum posting) en/of een advertentie in de zogenaamde handtekening van hun eigen forumpostings). Bedrijven die actief deelnemen aan forum-discussies kunnen op die manier zowel waardevolle (niet-commerciële) informatie delen met de leden en bezoekers van de website en tegelijkertijd middels de handtekening-advertentie hun produkt onder de aandacht brengen van hun doelgroep. Ik zou dan denken dat ik als ondernemer (bedoelende privé-persoon met neven inkomsten) deze adverteerders als klanten kan zien. Ik schrijf facturen uit aan deze bedrijven. Mijn boekhoudster zegt nu dat de belastingdienst deze klanten als 1 klant ziet. Ik vraag me af waarom dat zo is? Ik ben benieuwd... :)