Ik heb gezocht maar inmiddels tolt het voor m'n ogen en zie ik door de bomen het bos niet meer. Iedereen lijkt weer net wat anders te zeggen of een net andere situatie te hebben. Ik (eenmanszaak) repareer binnenkort PC's voor particulieren, maar ik weet niet hoe ik precies met OV kosten moet omgaan richting belastingdienst en ook klanten.
In de prijs van een treinreis zit 6% BTW. Maar die reis specificeer ik niet op de factuur. Ik vertel aan klanten dat de teller bij mij gewoon gaat lopen zodra ik naar hen toe kom. Dus ik factureer de "reistijd" in de vorm van gewerkte uren. Makkelijker op de factuur, maar niet zo transparant.
Maar mag ik nu aan de belastingdienst die treinkaartjes nog wel doorgeven als gemaakte kosten en dus de 6% BTW aftrekken als voorbelasting? Of moet ik deze dan ook op de facturen vermelden, om aannemelijk te maken dat dat zakelijke reiskosten waren?
Indien het laatste zo is, hoe zit het dan met de BTW tarieven? Volgens mij reken ik gewoon over alle excl. BTW kosten op de factuur 19%. Dus als ik bijv. €7 incl 6% BTW/ €6,60 excl BTW voor m'n kaartje heb betaald, zou het zoiets voor de klant worden:
3 uur arbeid á 21,01/uur excl - €63,03
retour trein - €06,60
--------------------------------------------------------------------
€69,63 excl
€82,85 incl 19% BTW
...en achter de schermen bij m'n gemaakte kosten trek ik dus de €0,40 BTW (6% BTW over €6,60) die ik zelf had betaald af als voorbelasting. Maar dat klopt dan toch niet? Dan heb ik dus de klant over de kale €6,60 19% BTW doorbelast, terwijl ik over hetzelfde kaartje 6% BTW kan aftrekken als voorbelasting. Dus steekt de belastingdienst het verschil van 13% in z'n zak, toch??
Of ben ik nou compleet gek aan het worden? :'( (sorry ook als ik termen door elkaar haal...ik probeer echt om het te snappen)