ondernemen31

Beste mensen, ik heb dit jaar een beheer BV en dochter BV opgericht. Daar heb ik een paar vragen over:

1. moeten voor beiden aandeelhoudersvergaderingen worden belegd en notulen worden gemaakt (ik ben van beiden de enige aandeelhouder)?

2. wat gebeurd er met de notulen/wat moet ik er mee doen?

3. wat moet er in staan (ik vond onderstaande in een draadje van HL), maar is dat voor iemand die alle aandelen bezit echt nodig?

Wat moet er in een verslag van de aandeelhoudersvergadering staan:

1- Wanneer hij gehouden is (liefst ook tijd van aanvang) en wie er aanwezig waren.

2- Een melding dat alle aandelen "vertegenwoordigd" waren evt door machtiging...

3- Dat de jaarrekening is besproken en wat eventuele op- en aanmerkingen waren, lieft met de opmerking wat het resultaat was.

4- Wat de aandeelhouders hebben besloten te gaan doen met de winst: in de algemene reserve laten/geheel-gedeeltelijk uit te keren aan aandeelhouders en hoe dan...

5- een verklaring van "décharge aan de bestuurder(s) van de BV

6- hoelaat de vergadering gesloten werd.

Dit verslag dient dan nog liefste getekend te worden door alle aandeelhouders.....

Graag lees ik!

Hallo djluc,

Dank voor je reactie het wordt iets duidelijker. Om het nog concreter te maken, waarop kan de klant dan besparen? Bijvoorbeeld automatisch inboeken van facturen oid? Makkelijker invoeren van zijn bestelling in zijn magazijn? Ik zie het nog niet concreet voor mij.

Nu gaat het proces als volgt:

1. order komt binnen per fax of mail, webshop

2. order wordt ingevoerd

3. order wordt als pakbon uitgedraaid, gaat naar magazijn, medewerker pickt order

4. pakbon komt terug uit magazijn

5. pakbon wordt factuur (eventuele niet leverbare artikelen worden op 0 gezet) en komt bij de bestelling te zitten

6. verzendetiket met barcode wordt uitgedraaid en gaat op de doos

Het lijkt omslachtig allemaal, maar het werkt zo als een trein. Het enige dat de klant hoeft te doen is een besetlling doorgeven en hij ontvangt die bestelling met een keurige factuur.

We werken met het factuurprgoramma snelstart.

@djluc: mijn business verbeteren is in eerste instantie niet echt nodig, we hebben een waterdicht orderpick en verzendsysteem. Ik wil dan ook geen EDI, mijn afnemer wil 't. Wat is het vorodeel van EDI t.o.v. bijvoorbeeld een pakbon toesturen per mail, een factuur per mail, een voorraad lijst per mail?

@ djluc: wat ik precies zoek, tja dat weet ik zelf ook niet precies. Je zegt standaard voor documenten, maar Heeft EDI ook niet te maken met het scannen van colli's als ze worden geordepicked? Het bijhouden van voorraad en het inzichtelijk maken ervan? Een klant in de retail heeft ons gevraagd om in de nabije toekomst te gaan werken met EDI.

Op de site van gs1 kwam ik dit tegen (volgens mij is het dus een koppeling van ean en edi):

Met het gebruik van het EAN-codesysteem en standaards voor elektronisch communiceren [Electronisch Data Interchange, EDI] kunt u goederen- en informatiestromen aan elkaar koppelen en zo kwaliteitsverbetering en kostenbesparing in uw bedrijfsprocessen bereiken. U zet daarmee een belangrijke stap voor e-business. Samen met uw handelspartners kunt u zo sneller, beter en tegen lagere kosten voldoen aan de vraag in de markt.

Tja, voor de praktijk begrijp ik het voordeel nog niet helemaal....

Beste lezers,

Een klant heeft ons vorige week gevraagd om in de toekomst te gaan werken met EDI. Nu heb ik op internet al 't een en ander gelezen, en er is ook een draadje op HL, maar nogal technisch. Wat ik er wel uit opmaak zijn 2 dingen: 1 het is vreselijk duur, 2 het is vreselijk veel gedoe om draaiend te krijgen

Ik heb een klein bedrijf en orders worden nu nog door 1 magazijn medewerker met een pakbon gepicked en afgetekend met een pen....

2 Concrete vragen:

1. Wat zijn de juiste stappen voor implementeren EDI?

2. Is het voor een klein bedrijf mogelijk tegen zeer lage kosten zo'n systeem op te zetten? Waarschijnlijk is het antwoord nee, maar zijn er dan ook alternatieven, bijvoorbeeld bedrijven die voor meerdere kleinere bedrijven dit soort werkzaamheden online verichten, iets als hosted mail, maar dan voor orders... anders?

Graag lees ik!

Hallo, wellicht is een goede optie GLS http://www.gls-netherlands.com/

Ik stuur met hen ook pakketten, ze komen vrijwel altijd goed aan en met handtekening voor ontvangst.

Ik heb even mijn tarieven erbij gepakt:

Roemenie: 1kg 32,99 20 kg 54,-

Noorwegen 1kg 30,- 20 kg 43,-

Of ze ook naar de VS zenden weet ik niet. Maar binnen Europa in ieder geval.

Misschien heb je er wat aan?

@Marco: eens...2 betaalsystemen, 2 wachtwoorden zijn behoorlijk onhandig. Tevreden over mijn huidige bank? Hmm, de service voor voor een kleinzakelijke klant is niet echt geweldig. Maarja, switchen van de een naar de andere bank voor de dochter is veel gedoe.

@Kima: denk je echt dat de druk minder zal zijn met 2 bankrekeningen? Ik vermoed dat ze niet echt warm of koud worden van 1 klant, het is over het algemeen, dat dit de voorwaarden zijn en slik of stik maar.

@ Jasper: ik denk wel door middel van borgstellingen (zakelijk lenen? Prive borg staan)

Beste lezers,

Ik moet voor een beheer BV een bankrekening openen. Voor de dochter loopt die rekening al bij de ING. Ik heb gezocht op internet maar kon het antwoord nog niet vinden, vandaar dat ik 'm hier stel:

- Weet iemand een website waar je de goedkoopste en meest simpele zakelijke rekening kan vegelijken?

- En: is het verstandig e.e.a. bij 1 bank te houden, voor de moeder/dochter structuur?

Bedankt voor het antwoord!

Het gaat er niet om hoe ZIJ overleven (misschien wordt er 's nachts een vrachtwagen met ijs gehaald en gedistribueerd aan landelijke ketens, weten wij veel), het gaat erom hoe jezelf in eerste instantie overleeft en daarna(ast) de dingen doet die je het liefste doet. Niet kijken naar anderen, hoogstens kijken naar wie je bewonderd.

Groeten,

Ondernemen31

Dat zou kunnen, maar ik vermoed dat het niet aan het programma ligt, maar aan de weergave in de nieuwere versies van outlook. Nog meer ideeen?

Beste lezers,

Voor het versturen van nieuwsbrieven die mooi ogen gebruikte ik altijd groupmail. Hierin kon je in de WYSIWG modus mooie nieuwsbrieven maken en versturen aan grote groepen geadresseerden. Nu ben ik sinds een paar weken overgestapt op Microsoft outlook 2010 ipv 2003 en ineens zien mijn nieuwsbrieven er bij ontvangst niet meer uit. Maar ook het opmaken gaat van geen meter meer....alles verpringt steeds bij plaatjes die je invoegt. Plaatjes worden weergegeven als x en in de zijkant van de brief staat ineens een plaatjesachtig iets dat er helemaal niet hoort te staan en met geen mogelijkheid weg te krijgen is. In overleg met groupmail ben ik er inmiddels wel uit dat het ligt aan MS 2010 (2007 schijnt er ook last van te hebben) en hoe dat HTML bekijkt . Zij stuurden een link, maar die is vrij technisch, maar zonder oplossingen. Dit is de link: http://www.sitepoint.com/blogs/2007/01/10/microsoft-breaks-html-email-rendering-in-outlook/

Heeft iemand enig hoe ik groupmail kan gebruiken en dat 't kwa opmaak en voor de lezer toch een mooie brief blijft? Alvast bedankt voor het antwoord!

Groeten,

Ondernemen31

[Mod edit: typefout in titel hersteld]

Beste mensen, bedankt voor alle antwoorden!

@adlasko: helaas geen tv, geen vaste telefoon, geen bedrijf in de buurt (alleen radio ;))

@prodisplay: helaas werken wij met een vaste kabelverbinding en is er geen wifi

Ik denk dat een dongel nog steeds de beste oplossing is?

Ok. Daar heb ik geen ervaring mee. Ik kan mij voorstellen dat als je weer zonder accijns wilt versturen dat dat aan regels is gebonden.

Ik begreep van de vraagsteller in zijn eerste post dat hij de ontvanger is en verkoopt aan de horeca. In principe zou hij dan kunnen volstaan met een vergunning geregistreerde geadresseerde.

Wij hebben zo'n vergunning geregistreerde geadresseerde en leveren alleen aan winkels en daar hoeven verder geen begeleidende zaken bij (behalve een factuur natuurlijk). Wij rekenen de accijns ook binnen enkele dagen af met de belastingdienst/douane.

Hallo Job, geen dank.

Ik wil nog wel toevoegen op de vorige schrijver, dat als je alleen importeert en verkoopt in Nederland (voor de verkoop binnen Nederland heb je geen geleideddocumenten nodig) en niet exporteert (dan heb je denk ik wel geleidedocumenten nodig) het papierwerk mij best meevalt. Daarbij komt dat een groot deel van de papieren import rompslomp nog niet zo lang geleden digitaal via een beveiligde site van de belastingdienst gaat. Daarnaast is naar mijn idee van belang of je importeert in bulk en zelf nog moet afvullen (dan wordt het ingewikkelder) of inkoopt in flessen, dan wordt het weer eenvoudiger.

Succes ermee

Beste Job,

Zo ging het ongeveer bij mij. Ik had een accijnsvergunning nodig. Deze kon ik aanvragen bij de douane. Voordat ik de vergunning kreeg moest ik aageven wat ik voornemens was te importeren, welke hoeveelheden en op welke manier. Bij mij zaten de producten al in flessen voor de ondernemer cq eindverbruiker. Toen ik dat had ingestuurd kreeg ik bezoek van een ambtenaar van de douane (die in mijn geval de voorlopige vergunning al bij zich had), en die mij in eerste instantie begeleidde bij de accijnsaangiften. Je moet een archiefsysteem aanleggen in bijvoorbeeld excel van alle aangiften. Die aangiften moet je daaronder 'hangen' met alle bescheiden als vrachtbrieven, aangiften endergelijke. Daarna krijg je nog een keer controle van de desbetreffende ambtenaar en daarna is het een kwestie van netjes bijhouden voor eventuele controles van de douane. Eerste stap is bellen met de douane. Misschien hebben anderen nog aanvullingen of verbeteringen? Succes!

Groeten,

Ondernemen31

Tja, het is 500 meter, das best een lange kabel. Daarbij moet die kabel ook nog over een stukje parkeerplaats (beton) en door een magazijn waar heftrucks rijden (ingraven is geen optie). Ik denk niet dat 't haalbaar is.

Beste mensen,

Nog niet zo lang geleden postte ik hier een bericht over een netwerk voor een kleine onderneming die in eerste instantie werkte met standalone computers. Hierdoor werd de mail niet gesynchroniseerd, er werd gewerkt met diverse documenten die op lokale computers stonden, boehoudprogramma kon slechts van 1 computer ingezien worden. Door de tips hier, heb ik dat goed kunnen aanpakken, echt een verbetering.

Nu wil ik in het systeem zoals het nu loopt een computer op afstand ook gebruik laten maken van dit netwerk.

Bij ons netwerk moet je je het volgende voorstellen: mijndocumenten staat op een gedeelde map op 1 pc waar de andere computer gebruik van maakt, boekhoudprogramma is lokaal op beide computers geinstalleerd maar de database staat in de gedeelde map, e-mail gaat extern via hosted exchange. KPN backup online zorgt voor een dagelijkse backup van alle belangrijke gegevens. Via KPN kunnen we de computer op de zaak ook vanuit huis overnemen.

De computer die hier op moet aansluiten staat in het magazijn, 500 meter verderop. Daar is verder geen vaste of draadloze internetverbinding. Nu zou ik op die computer ook gebruik kunnen maken van hosted exchange, en de databases van de ene computer op kantoor......maar zoals geschreven: geen internetverbinding.

Kan iemand mij zeggen wat de beste oplossing is? Internet via een dongel? Door middel van een telefoon koppelen aan computer en daar het internet van gebruiken? Andere oplossingen?

Ik lees het graag!

Groeten,

Ondernemen31

Tja....en ik vroeg mij juist af of de laatste fax van hen misschien interssant zou kunnen zijn. 10.000 faxen naar 300 bedrijven; er zijn misschien ook bedrijven die er zich niet aan storen. het blijft natuurlijk een schot hagel, maar misschien kan jer er eens branchevreemde klanten mee binnenhalen?

Iedereen bedankt! Dat wilde ik nog even kwijt bij deze draad. Deze week is het e.e.a. door een bedrijf hier uit de buurt geregeld. En vooralsnog lijkt het al te werken als een trein. Een tevreden ondernemer, die een stap verder is!

Beste mensen, zover mijn kennis rijkt zijn conflicten die grensoverschrijdend zijn niet gedekt bij een rechtsbijstandverzekeraar. Klopt dit? Of weet iemand een verzekeraar die dat wel doet. Het gaat dan met name om conflicten over het naleven van contracten. Bedankt voor het antwoord!

[Mod edit: bericht afgesplitst van het oorspronkelijke topic dat een heel ander doel had; titel aangepast]

Beste mensen,

Zoals ser de stelling in beginsel bracht, daar voelde ik mij wel door geraakt. Ondernemen brengt risico's met zich mee, altijd meer dan een persoon in loondienst. Dat brengt bij mij als ondernemer ook altijd een bepaalde spanning mee. Als leverancier van een product of dienst, kun je het nastreven, maar het kan het nooit foutloos zijn, klachten zullen er af en toe zijn. Dat de risicoperceptie daardoor schever wordt, kan dan plaatsvinden. Toch zijn er een paar dingen die ik ter harte neem, en graag met ser en anderen deel.

1. Vertrouwen in mensen en bedrijven. Het gros van de mensen is in eerste instantie boos bij een klacht, maar in tweede instantie er niet op uit om je het vel over de neus te halen. Een goed gesprek en een oplossing doet wonderen.

2. Rust. Neem rust in het ondernemerschap. Eet goed, slaap goed, niet teveel drinken, je ziet de dingen dan beter in perspectief. Ook de risico's.

3. Verkoop producten waar je achter staat en waar geen twijfel over mogelijk is dat ze goed zijn. Bedenk ook goed wat er met dat product fout kan gaan: o.a. bij de gebruiker! Mag het in Nederland verkocht worden? Moet ik voeldoen aan bepaalde eisen? Moet er een duidelijke gebruiksaanwijzing bij? Moet ik mij exonereren in algemene verkoopvoorwaarden? Bij twijfel misschien toch maar niet doen. Je bent er ook om de consument te beschermen.

4. Dek risico's goed af met verzekeringen, bijvoorbeeld aansprakelijkheid. Kies voor een goede tussenpersoon (dat is mijn mening) die er bovenop zit bij de verzekeringsmaatschappij. Nieuw product? Laat hen checken of het op de polis kan.

5. Heb je eigen vermogen? Wil je in je hoofd rustiger ondernemen? Ik wilde dat en ga nu van mijn EMZ over naar de BV. Fiscaal gezien hoef ik het niet te doen. Ik schiet er zelfs iets bij in. Maar het geeft mij rust en daarom doe ik het wel.

6. Het hele leven is een risico. Iets wat ik ook nog wel eens moeilijk te accepteren vindt. Maar je loopt het ook als niet ondernemer. En door alleen te bedenken dat je het loopt maakt het risico niet kleiner.....

Wat ik mij ook afvraag is het volgende en misschien weet iemand daar een antwoord op. Zou een dropshipper uiteindelijk ook nog aanspraak kunnen maken op vergoeding van goodwill? Hij levert immers de klanten aan, kriijgt daar een percentage voor net als in een agentuur. Als hij stopt zou je zijn klanten kunnen benaderen om verder door te leveren.

Hallo Jaap B,

Wat wellicht ook goed werkt is het volgende (zo doe ik het ook). Plaats een contactformulier op je website, waarin je diverse gegevens vraagt (naam bedrijf, adres, pc, wp, telefoonnummer, e-mailadres, website, kvknummer en een vak met ruimte voor hun aanvraag). Mijn ervaring is dat mensen die de moeite nemen dit in te vullen ook zeker wel geinteresseerd zijn. Daarbij komt dat men dan vrij secuur omgaat met de gegevens verstrekking, bv bedijfnaam met daarachter in oprichting als het om een starter gaat.

Groeten, ondernemen31

Beste Michael,

Van dat backuppen dat is waar, echter het gebeurd vaak ook nog een keer in de lunchpauze. Het is ons wel eens overkomen dat er een 1/4 dag werk kwijtraakte door een crash. Dit is een risico dat zeer aanvaardbaar is.

Dank je voor de hulp, ik ga het verder uitwerken, wellicht met een plaatselijke ICT-er die ook de host exchange mogelijkheid biedt. Mochten er vragen opkomen dan drop ik ze hier weer.....

Oke Michael, heel duidelijk verhaal. Het wordt nu waarschijnlijk als volgt:

- 1 computer krijgt een partitie waar alle office en database documenten op komen. Deze bestanden/mappen worden gedeeld. De andere computer krijgt een extra versie van het facturatieprgramma. Office en facturatieprogramma maken gebruik van gedeelde bestand van de andere computer (en de andere computer werkt indezelfde bestanden).

- hosted exchange voor de e-mail

- toegang tot hoofdcomputer van buitenaf via KPN

- opslag van de docuementen en databases via KPN backuponline

Volgens mij is het cirkeltje rond....heel veel dank voor jou hulp en die van anderen!