ondernemen31

Hallo Michael,

Hartelijk dank voor je antwoord. Ik heb inmiddels van de ene computer toegang tot de 'hoofdcomputer', echter de hoofdcomputer wordt dan vergrendel en daar kan dan niet meer aan gewerkt worden. Weet jij of dit een instellinkje is oid?

In principe moet de NAS waarover je spreekt niet strikt noodzakelijk te zijn, als je een aantal desktops met afdoende schijfruimte hebt.

 

Ik weet niet, maar heeft bovenstaande quote ook met mijn post van hiervoor te maken?

@admiraal en anderen

Admiraal schreef al eens eerder (en dat is terecht):

- je hebt de behoefte aan centralisatie van software (endocumenten) waarvoor een netwerk niet strikt noodzakelijk is en anderzijds heb je de WENS (niet de noodzaak) voor een netwerk.

- De makkelijkste oplossing in deze is dat de computer, waarop de software geinstalleerd is, tegelijkertijd toegankelijk is voor meerdere medewerkers.

- Dit kan bij elk besturingssysteem via remote desktops.

- De hamvraag is echter of het software programma mogelijk maakt dat jullie er tegelijkertijd in werken.

- Zelfs al zou dat het geval zijn, dan is het nog de vraag of je dat zou willen, omdat het soms hilarische taferelen oplevert (gelijktijdige wijzigingen van een document door verschillende medewerkers, met alle gevolgen van dien).

!! Ok mijn vraag. Wie kan mij dan vertellen hoe dit werkt, want wellicht is dit ook een heel simpele oplossing. Ik hoef niet zonodig met 2 personen aan 1 document te werken. Ik hoef ook niet met 2 personen in het facturatieprogramma (in praktijk kan het wel zijn dat 1 persoon facturen maakt en de andere persoon in datzelfde programma eens wat dingen bekijkt oid). We zitten met z'n 2/3-en in dezelfde ruimte, daar kun je zelfs afspraken over maken.

Beste allemaal,

Alle imput is natuurlijk welkom, hoewel sommige uitdiepingen mij te diep gaan, maar leef je gerust uit. Het voelt als een warm bad van enthousiasme en daar waar het te diep gaat, daar lees ik dan aan voorbij.

Nog even terzijde: het acces gebaseerde facturatieprogramma is niet in de cloud te draaien weet ik inmiddels. Voor dit prgramma hebben wij namelijk extra software voor laten schrijven die bepaalde handelingen vergemakkelijkt. Die extra software is voor een bepaalde versie van het facturatieprogramma geschreven waar wij minstens een bepaalde tijd mee moeten doen. In de cloud werkt men over het algemeen met de meest recente versie van de software.

Beste mensen, jullie maken de keus er niet makkelijker op. Nou ging ik er bij voorbaad ook niet van uit dat eea eenvoudig zou worden... het is leerzaam en elke suggestie maakt mij weer duidelijk hoeveel mogelijkheden er zijn (aan mij de taak de beste er voor mij uit te kiezen).

Al lezende denk ik toch niet moet kiezen voor een SBS server. Ik, maar ook mijn collega's zijn compunerds, 'help een nieuwe computer, hoe sluiten we die aan op de server?'

Stel dat ik lokaal het officepakket installeer op de computers, de documenten en bestanden op een NAS derver, evenals de database voor het facturatieprgramma. Dan heb ik alleen de mail nog over. Uit de verhalen hierboven begrijp ik dat mail op de diverse computers te synchroniseren is via IMAP. ALs dit op redelijk eenvoudige wijze te realiseren is dan kies ik daar liever voor.

Met een NAS server heb ik denk ik ook geen moeilijkheden om mijn systemen van buitenaf aan te roepen?

Graag lees ik weer.....

Eventueel kan de hele server gebackuped worden en niet alleen de bestanden wat nog weer een snellere start zou geven als de boel zou crashen; ook nog een voordeel van SBS. Ik raak helemaal ingeburgerd in deze wereld ;) Veel dank Michael en alle anderen ook!

Beste Willem,

Dank wederom voor je reactie. Thuiswerken doen we ook, maar dan met KPN mijn PC online. Ik neem aan dat dit gewoon door kan gaan. Je neemt de besturing van een van de computers over. Volgens mij werkt het met een VPN verbinding.

Gelukkig Michael, had ik het goed begrepen. Ik heb nog even nagevraagd maar NAS kan voor het facturatieprogramma bij meerdere gebruikers en redelijk intensief gebruik wat vertraging en instabiliteit opleveren. Zij adviseren in dit geval: of een krachtig werkstation, of een SBS server. Ik denk dat ik voor de toekomst maar kies voor SBS.

Als je Microsoft small business server (SBS) neemt dan zit daar Exchange server in. Hiermee komen je mail, agenda, contacten centraal op de server te staan en kun je mailboxen e.d. delen met meerdere personen. Software kost ca 400-500 euro voor 5 gebruikers. Deze software wordt ook als service aangeboden onder de naam 'hosted exchange'. Kost 5-10 euro per gebruiker per maand. Voor je bestanden en administratie blijf je natuurlijk een server nodig hebben.

Hallo Willem,

Dank je voor je verheldering! Resumerend:

- Ik koop een server. Op die server zet ik ook mijn documenten en databases

- Vanaf drie computers met software (word/excel enz.) roep ik documenten en databases aan

Voor e-mail kan ik 2 kanten uit:

- Ik koop SBS en zet dat op die server. Onder SBS draait mijn e-mail, of

- Ik doe hetzelfde maar dan online via 'hosted exchange'

Zie ik het bovenstaande goed?

Hai Admiraal,

Bedankt voor je uitvoerige antwoord. Het wordt een stuk duidelijker, maar ook meteen weer onduidelijker. Het beeld wat ik nu precies wil begint wel beter vorm te krijgen. Ik zal het hier nog eens preciezer neerzetten:

-Eigenlijk wil ik dat de database voor mijn facturatieprogramma op een server staat en dat de software op de verschillende losse computers draait. Ik ben er inmiddels achter dat dit voor het facturatieprogramma kan (multi-user met meerdere licenties voor de gebruikers).

- De documenten van word en excel wil ik oook op die server hebben. Als er een nieuw document wordt aangemaakt gebeurd dat op de server. De software staat op de individuele computers geplaatst.

Wat mij ongewis blijft is de mail en agenda. Hoe zorg ik ervoor dat mevr. x, y en z, zo in- en uitgaand mailen dat alle in en uitgaande mail in 1 programma staat?

Hallo Ronaldinho,

Dank je voor je goede inbreng. De boekhouder reageert al met lichte paniek op al mijn vragen en tegenwerpingen (dankzij Joost). Deeltijdpercentage bracht hij ook al aan het voetlicht, ik zal je argument dat dit het uurloon verhoogt ook eens voor het voetlicht brengen.

Groeten, Ondernemen31

Er zijn veel verschillende mogelijkheden. Ook heeft het te maken wat voor facturatieprogramma je nu gebruikt. Geschikt voor multiuser? Is het een database? etc.

Voor mail is het makkelijkst om naar een hosting oplossing te kijken. Kan Bijv. Exchange hosting zijn of via IMAP.

Verder voor dataopslag een NAS die door elke computer is te benaderen.

 

Laat je informeren door een ICT bedrijf. Wat heb je aan hardware en software en wat is je budget?

Hallo Michaelb,

Ook veel dank voor je moeite om te reageren. Facturatieprogramma is nu niet voor multi-user, maar de multi-user versie is wel aan te schaffen. Dan moet er gewerkt worden met meerdere licenties. Het programma is acces-based.

Een ICT bedrijf is een oplossing, echter wil graag wat voorinformatie en verdieping, voordat ik de beslissing aan hen laat. Budget +-1-4K. Momenteel hebben we 2 laptops en 1 vaste pc.

groeten,

ondernemen31

Je moet één stap terug in je vraagstelling en niet bepalen welke programma's je nodig hebt, maar welke functionaliteit. En dan eens goed kijken of je niet beter voor alles of een deel ervan gebruik kunt maken van externe tools, zoals een hosted mail omgeving.

Dank je StevenK voor je reactie. Dat is naar mijn (beperkte) inzicht een goede benadering voor tekstverwerken en e-mail. Maar voor het facturatieprogramma zijn veel stukken aparte software geschreven, waardoor we redelijk vast zitten aan dit programma. Kun je mij zeggen wat je bedoelt met gebruik maken van externe tools?

Beste lezers,

Ik heb een bedrijf met 3 medewerkers. Op dit moment hebben we allemaal op een standalone computer met internettoegang. Af en toe wisselen we van werkplek/computer met elkaar. Nu lopen we al een tijdje tegen het volgende probleem aan.

1. we werken allemaal met outlook express op de eigen computer. Het nadeel is dat als ik vanuit een andere computer werk, ik verzonden mail vanaf de andere computer niet kan zien. Sterker nog, soms weet ik niet eens meer vanaf welke computer een bepaalde mail is verstuurd...Ik zou het liefste willen werken vanuit 1 e-mailprogramma op 1 computer waarin alle mail correspondentie dan goed is georganiseerd.

2. we hebben een facturatieprogramma dat op 1 computer staat. Op de andere twee computers staat dat niet. Ik zou toe willen naar een systeem dat iedereen kan werken in inzien in dat ene facturatieprogramma.

3. we zouden eigenlijk de volgende programma's willen gebruiken vanuit 1 centraal systeem zodat alle gegevens georganiseerd zijn in 1 systeem: excel, word, facturatieprogramma, mail, agenda, en zo nog een paar extra programmaatjes.

Om het gecompliceerder te maken:

A. we zitten met ons bedrijf bij een ander bedrijf in, die een eigen server en netwerk hebben, en waar wij het internet van hun server krijgen (we zitten dus niet op hun netwerk)

B.we hebben een abonnement van KPN om in te loggen op de meest uitgebreide computer, vanuit huis.

C. we hebben een abonnement van KPN backup-online

Concrete vraag: hoe zouden wij een netwerkje moeten aanleggen, welke hardware, welke software... Iemand een idee?

Groeten,

Ondernemen31

Beste Joost,

Wederom dank voor je verhelderende antwoorden. In de berekening heb ik zeker rekening gehouden met 25% dividend belasting om er een eerlijk vergelijk (BV vs EMZ) van te maken. Dat kwam met een DGA inkomen van +-40 K ongveer gelijk uit, tussen BV en EMZ. Maar de insteek om BV te worden om het belastingdvoordeel was er niét... het is puur risicospreiding: pensioenopbouw en bescherming opgebouwd privevermogen. Tevens wil ik de mogelijkheid hebben om onder de Holding, naast de bestaande BV, straks meerdere BV's te hangen. Nu zal de winst in 2011 wellicht naar 125 K gaan, een DGA inkomen van 77K maakt een BV zo op het eerste gezicht buitensporig ongunstig, of zie ik het verkeerd?

Ik heb je column gelezen over loon.

■ 3.

70% van de managementfee die de holding BV ontvangt. Dit is de zogenaamde afroommethode (met dank aan de Hoge Raad) die nog wel eens toegepast wordt bij BV’s waarin de omzet volledig afhankelijk is van de inspanningen van de DGA (veelal eenmans-BV’s of -holdingstructuren).

■ Ad 3: veel kleine professionals die werken vanuit een Holding constructie (of ook met 1 BV) met zichzelf als enige ‘omzetgenerator’ kunnen nog wel eens te maken krijgen met de afroommethode. Het fictief loon wordt dan gesteld op 70% van de managementfee of winst die de (holding) BV ontvangt. Daarbij wordt ook gekeken naar de zakelijkheid van de fee om te zorgen dat de fee niet erg laag is t.o.v. de winst van de dochter BV. Deze grap komt van de Hoge Raad. Gelukkig komen we herhaling van die opvatting niet al te vaak tegen.

Begrijp ik hieruit dat je bijvoorbeeld bij 110K ook zou kunnen proberen op een gebruikelijk loon te gaan zitten van bv 56K? Daarbij aanvoerend dat ik (tja hoe bewijs je dat) ongeveer 3,5 - 4 dagen in de week werk?

Groeten,

Ondernemen31

ik had al zo'n idee...(van die handtekening). Is nog niet gebeurd en het gaat als het goed is zoals je verder beschrijft. Echter wel een ander dingetje. Waren we in eerste instantie uitgegaan van een minimum gebruikelijk loon van +- 40000 euro voor de dga, de accountant heeft de boekhouder erop gewezen dat de fiscus steeds meer kijkt naar wat er de afgelopen jaren werkelijk binnen de onderneming voor een winst is gerealiseerd (in mijn geval tussen de 80.000 en 110.000). Ook het privegebruik is daarin meengenomen, waarbij zichbaar is dat er veel is opgenomen (naar privespaarrekening wegens meer rente, dus wel weer eventueel direct bruikbaar binnen de onderneming, maar toch....). Dit maakt het fiscale plaatje wellicht toch weer anders. Heb jij daar toevallig ook ervaring mee? En welke bedrag moet ik bedenken voor waar ze wel akkoord mee zouden kunnen gaan (puur voor de fiscale berkening)

Beste Joost,

Niet dat ik weet. Maar wellicht heeft mijn boekhouder dat gedaan. Uit jouw vraag begrijp ik dat het had gemoeten voor 1 april. Ik ga 'm zo even bellen....

Nogmaals veel dank!

Groeten,

Ondernemen31

Beste Joost,

Tsjonge, dank voor je uitgebreide uitleg. Ik ga de stappen nog eens rustig doorlezen. Stap 1 is trouwens een duidelijke beslissing geweest in mijn geval. Betreffende stap 4, de jaarrekening ligt nu bij de accountant met als doel alles te realiseren binnen 5 maanden, zodat er straks niet nog een extra jaarrekening hoeft te worden opgemaakt. Desalniettemin lijkt een en ander voor een leek nogal krap om nog te realiseren....

Nogmaals veel dank voor je reactie. Mochten er vragen opkomen dan stel ik ze gewoon weer in deze draad!

Groeten,

Ondernemen31

Beste forumlezers en beantwoorders,

Over een paar dagen is het 1 mei en dan wil ik mijn EZ met terugwerkende kracht per 1/1//2011 omzetten naar een BV. Mijn boekhouders heeft de stukken inmiddels bij een accountant liggen en er wordt bekeken of een en ander ruisend of geruisloos omgezet moet worden. Ik heb mijn boekhouder een paar keer gevraagd om een stappenplan met dingen die nog geregeld moeten worden die door onervarenheid in deze kwestie door mijn hoofd blijven spelen. Hij is druk en er komt mondjesmaat informatie. Voor de datum 1 mei is overigens gekozen omdat het 1 keer een jaarrekening opstellen scheelt. Misschien zijn er experts die ervaring hebben en dingen op een rijtje kunnen zetten? Kan de opgerichte BV bijvoorbeeld na 1 mei doorgegeven worden aan de KVK? Moet ik voor de oprichting naar een notaris en moet dat voor 1 mei of mag dat ook na 1 mei?

Ik denk dat met de antwoorden ook weer nieuwe vragen zullen verrijzen!

mod-edit:titel verduidelijkt