R. Joy

Hartelijk bedankt voor jullie reacties! Ik begin gewoon vanaf nu met factuurnummers die beginnen met 2012 en als ik het goed begrijp kan ik de eerder verstuurde facturen die beginnen met 2011 en een factuurdatum in 2012 hebben ongewijzigd laten. En natuurlijk even een reminder in mijn agenda zetten voor volgend jaar ;)

Beste mensen, Wij doen onze boekhouding en facturatie in excel en onze factuurnummers beginnen met een jaartal. Na de vorige jaarwisseling heb ik deze dan ook aangepast van 2010 naar 2011, maar dit jaar heb ik er totaal niet bij stilgestaan. Inmiddels zijn er alweer heel wat facturen dit jaar de deur uitgegaan met factuurnummers die beginnen met 2011 en dat is me gisteravond pas opgevallen. Dit is ons tweede jaar, dus tot nu toe heb ik factuurnummers die beginnen met 2010 en factuurnummers die beginnen met 2011. Ik heb heel internet al afgezocht (en met name dit forum) wat nu te doen, maar kan er niets over vinden. Het is natuurlijk ook een hele domme fout, die niet veel mensen zullen maken. :-[ Heeft iemand enig idee wat ik nu kan/moet doen? Is het toegestaan om de factuurnummers van de al verzonden facturen aan te passen? Of moet ik nu gewoon voortaan 2011 als begincijfers hanteren? Of mag ik vanaf nu overstappen naar factuurnummers die beginnen met 2012? Ik hoop dat iemand hier raad mee weet, alvast bedankt voor het meedenken in ieder geval!

Bedankt voor het meedenken, maar ik kan die tools niet gebruiken/openen. Ik heb al van alles geprobeerd en gegoogled naar oplossingen, maar het lukt niet. Ik heb trouwens excel 2010.

@ astrid: Ok nu snap ik ook waarom je dat antwoord gaf, daar heb je wel een punt en waarschijnlijk ook wel gelijk in. Mijn berekening voor de deelfactuur (20% van de opdracht) is: Deelfactuur exclusief BTW € 1.883,19 Correctie verzonden deelfacturen XY € -357.80 (19% over 1883.19, wat 20% van de opdracht is) BTW deelfactuur € 225.98 (6% over 3766.39, wat 40% van de opdracht is) Deelfactuur inclusief BTW € 1.751,36 Tenminste zo wilde ik het in mijn administratie invoeren. Wij doen tot nu toe alles met excel aangezien we een startende onderneming zijn, maar willen wel zsm overstappen op een boekhoudprogramma. Aangezien ik het lastig vond om te omschrijven, heb ik gekozen om de btw van de deelfactuur in één regel op te nemen, zoals ik eigenlijk altijd doe. Ik kan namelijk niet die tekst tussen haakjes erbij zetten wegens de opmaak van de facturen, waardoor het in mijn ogen onduidelijk wordt om welk btw tarief het gaat en hoe het berekent is allemaal. Nu kan de klant door de eindbedragen incl. btw van alle facturen bij elkaar op te tellen en te vergelijken met de berekening van de totaalprijzen (die ook op alle deelfacturen staan en waar de btw wel uitgesplitst is in 6%-19% BTW), zien dat alles netjes verrekend is en klopt. Je hebt me nu wel aan het denken gezet over het feit dat het in het vervolg waarschijnlijk makkelijker is om op alle deelfacturen gewoon de BTW uit te splitsen en het bedrag excl. BTW erbij te zetten. Wij hebben dat destijds niet gedaan, waarom weet ik eigenlijk niet. Maar bij het invoeren van de facturen in bijv. de btw aangifte ben ik ook telkens die berekening aan het maken zodat het wel uitgesplitst wordt. Het betekend wel dat de hele opmaak en alle formules van de facturen gewijzigd moeten worden voor iets wat nog maar van korte duur is. (bij de facturen met 19% is er namelijk geen probleem) Is het eigenlijk wel toegestaan wat wij nu doen? Voor de duidelijkheid een voorbeeld van hoe wij normaal een deelfactuur opstellen: 3e deelfactuur 20% Totaal prijs exclusief BTW € 9.415,97 40% x 6% BTW € 225,98 60% x 19% BTW € 1.073,42 Totaal prijs inclusief BTW € 10.715,37 Deelfactuur exclusief BTW € 1.883,20 Deelfactuur BTW € 259,88 Totaal deelfactuur inclusief BTW € 2.143,07 En dan doel ik dus met name op de regel: "Deelfactuur BTW €259.88" (Die ik nu dus overweeg in het vervolg uit te splitsen) Zoals eerder gezegd, in mijn verdere administratie splits is het wel uit. @ Rick: bedankt voor de suggesties, inderdaad een goed idee om de factuurnummers erbij te zetten, hoewel ik daar geen plaats voor heb vanwege de opmaak. Ik dacht dat dat niet zo'n probleem zou zijn aangezien de meeste klanten 3 facturen ontvangen van ons en het voor hen dus nog wel duidelijk is waarschijnlijk. In mijn administratie/boekhouding heb ik verschillende overzichten waar de facturen per klant bij elkaar staan en er dus een makkelijker overzicht is welke deelfacturen tot één opdracht behoren.

Bedankt voor de reacties, maar ik denk dat ik mijn vraag even moet verduidelijken: Het gaat mij niet om de berekeningen, maar om de regel "Aangepast BTW-tarief naar 6% - 19%". Normaal gesproken staat daar namelijk gewoon "BTW". Ik twijfel of de omschrijving op deze manier goed is, of dat "correctie BTW-tarief" of "creditering BTW tarief" bijvoorbeeld beter is.

Hier wil ik nog een kanttekening bij plaatsen. Als op de definitieve nota de arbeidskosten volledig met 6% worden belast, inclusief de arbeidsuren die al in eerdere termijnnota's in rekening waren gebracht, dan dient er wel eerst een creditnota te worden opgemaakt voor de arbeidsuren die met 19% BTW waren belast. Als aannemer heb je immers de eerdere termijnnota's al aangegeven onder de rubriek 19%. Groet. Alex Op de website van Bouwend Nederland vond ik de volgende informatie: Ik heb al een prijs afgesproken met mijn aannemer, moet de aannemer de prijs nu aanpassen omdat het verlaagde btw-tarief van toepassing is? Indien de werkzaamheden worden afgerond op of na 1 oktober 2010 en vóór 1 oktober 2011 dan is het verlaagde btw-tarief van toepassing. De ondernemer moet dan 6% btw in rekening brengen. Indien er al een deelfactuur met 19% btw is afgegeven, dan moet de ondernemer het tarief in de eindfactuur te corrigeren. Ik heb ook even gebeld met de belastingdienst en ook daar vertelden ze mij dat de meest praktische oplossing is om het tarief aan te passen/corrigeren op de eindfactuur i.p.v. een creditfactuur te maken. Nu is mijn vraag: Hoe kan ik dat het beste omschrijven op de eindfactuur? Er is in mijn geval namelijk €131,83 teveel aan BTW in rekening gebracht op de eerder verzonden deelfacturen. Ik zat zelf te denken om het als volgt te omschrijven: Totaal prijs exclusief BTW € 9.415,97 40% x 6% BTW € 225,98 60% x 19% BTW € 1.073,42 Totaal prijs inclusief BTW € 10.715,37 Deelfactuur exclusief BTW € 1.883,19 Aangepast BTW-tarief naar 6% - 19% € -131,83 Deelfactuur inclusief BTW € 1.751,36 Kan ik dit zo doen of heeft iemand andere suggesties?