ebogaard

Zelf zie ik drie soorten on-line opslag: 1. De back-up variant. O.a. KPN levert hier een oplossing voor. Dit is in feite een passief archief waar jouw bestanden volgens een bepaald schema naartoe worden gekopieerd. Handig als je gewoon een back-up wilt hebben, niet echt handig om bestanden beschikbaar te maken op verschillende PC’s. Er zijn ook voldoende klachten geweest over betrouwbaarheid en snelheid. 2. Dropbox en varianten. Je krijgt hierbij een ‘gedeelde map’ op je PC die de bestanden synchroniseert met alle apparaten/accounts die ook toegang hebben tot die map. Dit is met name gericht op consumenten, niet zozeer op een zakelijke omgeving. Het voegt verder ook geen functionaliteit toe, anders dan het kunnen synchroniseren van bestanden. Het gevaar bestaat dat je tegelijkertijd aan hetzelfde bestand werkt: dan krijg je moeilijk oplosbare conflicten en mogelijk gegevensverlies. Eventueel te gebruiken in kleine bedrijven en met goede onderlinge werkafspraken. 3. Samenwerkingsomgevingen. Bijvoorbeeld van ECM2 of op basis van SharePoint. Een centrale opslagplaats voor bestanden, waarbij extra functionaliteit aan is toegevoegd. Bijvoorbeeld versiebeheer, zodat je ook de oude versies van bestanden nog kan openen, het kunnen doorzoeken van de documenten en het tijdelijk ‘op slot zetten’ van documenten, zodat je zeker weet dat er niemand anders aan hetzelfde document werkt. Sommige oplossingen geven ook de mogelijkheid om aparte omgevingen aan te maken, waardoor je bijvoorbeeld een klant of leverancier toegang kan geven tot een deel van de bestanden. Zaken als Teamviewer zie ik echt als houtje-touwtje oplossingen. Voor sommigen zal dat prima voldoen, maar het geeft geen antwoord op de vraag voor ‘Veilige online datasharing oplossing’. En vergeet bij het kiezen van een oplossing niet ook nog te kijken naar de leverancier. Als jouw documenten/data op machines van een Amerikaanse provider worden geplaatst, kan de Amerikaanse overheid altijd eisen om dit in te zien.

In de discussie over de veiligheid van data in de cloud zijn de volgende artikelen volgens mij wel interessant: Artikel 1 Artikel 2. Hieruit blijkt dat het er niet alleen om gaat dat de data op Europese servers staat, maar ook dat het bedrijf waarvan de servers zijn niet Amerikaans mag zijn, of zelf maar zaken in Amerika moet doen. Anders kan de Amerikaanse overheid nog steeds toegang tot deze data vragen. En ik weet niet of het hier bon ton is om een eigen oplossing aan te prijzen, maar wij bieden een on-line oplossing aan voor documentbeheer. Zie: Site ECM2.nl. Wij zijn een Nederlands bedrijf, maken gebruik van een Nederlands datacenter en de verbinding naar de server is altijd beveiligd. Ook is dit niet alleen een back-up oplossing (zoals bij KPN), aangezien je jouw eigen data op elke PC/Mac/smartphone kan benaderen en wegschrijven en daar dus altijd over kan beschikken.