spoel

Hoi, dit moet wel de echte factuur worden, vandaar dat ik alles maar even aan het nalopen/checken ben.

Goedemiddag, Via de belastingdienst keek ik naar de eisen voor een factuur, en daar staat o.a.: Nu benoemt mijn factuur de bedragen inclusief BTW, maar benoemt het BTW bedrag wel expliciet. Via Webwinkelrecht las ik onderstaande: En dat laatste is natuurlijk wel het geval, maar is dat voldoende (zie afbeelding). Ik ben me ervan bewust dat het BTW percentage sowieso nog vermeld moet worden. Vriendelijke groet, Willem-Siebe Spoelstra

Goedemiddag, Ik heb de factuureisen bij de belastingdienst gecontroleerd (zie hier), en daar staat dat er op moet staan: Maar hoe werkt dit dan bij een webwinkel? In één scenario bijvoorbeeld, als de klant kiest om het bedrag per bankoverschrijving over te maken, stuur ik tegelijk (automatisch) met de orderbevestiging ook de factuur mee omdat hier de betaalgegevens in vermeld staan. Echter, als ik de zin van de belastingdienst lees: - de goederen zijn op dat moment nog niet geleverd (de betaling is immers nog niet binnen en de goederen worden pas verzonden zodra dit binnen is); - de datum op de factuur is nu dus gelijk aan de orderdatum, terwijl de belastingdienst zegt dat dit de datum moet zijn waarop de goederen zijn geleverd; - en bovendien is het natuurlijk ook nog zo dat datum verzending verschillend is van datum levering. Ik kom er even niet meer uit! Hoor het graag hoe dit in de praktijk geregeld word. Vriendelijke groet, Willem-Siebe Spoelstra

Bedankt!

Goedemiddag, Ik ben voor de inkomstenbelasting geen ondernemer, en ik lees dat ik dan ook niet 'administratieplichtig' ben. Maar dat terzijde, hou ik natuurlijk een administratie bij voor mijn eenmanszaak, en ik zou graag zeker weten of ik de aanschaf van een laptop daar goed in heb verwerkt. De laptop heeft iets meer gekost dan 1000 euro, en ligt dus boven die 450 euro grens van een investering. Ik heb deze echter direct als kosten opgevoerd, en niet geactiveerd waarna afschrijvingen volgen. Kan dit omdat ik 'resultaat uit overige werkzaamheden' verricht of moet ik ook dan de laptop activeren en afschrijven? Vriendelijke groet, Willem-Siebe Spoelstra

Goedemiddag, Hartelijk dank dat u de tijd genomen heeft op mijn vragen te reageren. 1) Prima, kosten vallen lager uit dan 450,-. 2) Ok, ook hier kosten lager dan 450,-, ik kies er dan voor om dit onder ICT kosten te laten vallen. 2A - NIEUW) U heeft het telkens over de 450,- grens. Ik heb reeds eerder op ICT kosten geboekt, waaronder een laptop die wel duurder was dan 450,-. Mag ik deze dus niet direct in één keer als kosten meenemen? 3) Heel erg bedankt, ik ga de belastingdienst om dit formulier verzoeken. Het is zeer sporadisch en gaat om kleine bedragen. 3A - NIEUW) Stel ik mezelf meteen weer de vraag onder welke kostenpost ik het beste kan boeken? Ik heb bijv. kantoorkosten (44). Ik ben internet ondernemer, daarom heb ik destijds onder kantoorkosten aangemaakt: Kosten webhosting (4411) Kosten domeinnamen (4414) Deze sporadische vertaalklussen is ook ivm een website, maar kosten specificeer ik sowieso niet per website, en ik hoef deze vertaalklusjes ook niet verder te specifieren eigenlijk. Onder kantoorkosten is ook nog te vinden 'Overige kantoorkosten', ik vind dat wel een mooie plek, maar ik twijfel of zo'n vertaalklus wel onder de grote noemer 'kantoorkosten' valt. 4) Als er inkomsten of uitgaven via mijn priverekening lopen dan weet ik hoe ik zo'n boeking moet doen, maar hoe ik deze voucher als privestorting kan aanduiden zodat de factuur ook op 'betaald' komt te staan ben ik nog niet achter. Maar ik zal dat gaan uitzoeken. 5) Ok, doe ik die onder algemene kosten (46) > Diverse algemene kosten (4699). Misschien ook een idee voor die vertaalkosten? Of is 'overige kantoorkosten' daar meer geschikt? Hartelijk dank zover. Vriendelijke groet, Willem-Siebe Spoelstra

Goedenavond, Ik heb in de tussentijd een paar boekhoud vragen verzameld waar ik hopelijk wat duidelijkheid over mag ontvangen. 1) Ik heb laatst algemene voorwaarden laten opstellen door een extern bedrijf. Waar moet ik deze kosten onder gaan rekenen. Onderstaande een afbeelding (zie bijlage) uit mijn boekhoudprogramma, ik schat zo in dat dit onder algemene kosten zal vallen, het beste wat ik daar lijk tegen te komen is Adviseurskosten. Is dit correct? 2) En kan ik een camera gewoon onder ICT apparatuur (kantoorkosten) rekenen? Ik maak hiermee foto's voor webwinkel. 3) Ik laat wel eens wat door iemand vertalen, maar die is niet geregistreerd bij KVK, dus ik heb geen factuur. Hoe ga ik met deze bedrijfskosten om, waar kan ik dat onder laten vallen? 4) Ik heb een factuur voor ICT apparatuur met een totaal van 22,95, waar zit inbegrepen 3,98 BTW. Probleem is alleen dat er niet 22,95 van mijn rekening is afgeschreven, omdat er vanwege een voucher die ik had 15 in mindering is gebracht op het totaal. Hoe ga ik hier mee om? 5) Ik heb een logo laten ontwerpen, maar ook daar vind ik het moeilijk een passende kostenpost te vinden in het boekhoudprogramma. Vriendelijke groet, Willem-Siebe Spoelstra

Ok, helder antwoord, de EU moet ik dan dus gebruiken ;-). Dank voor het snelle antwoord.

Goedemiddag, Ik heb een vraag. Ik ben bezig met een factuur waar ik de opmerking BTW verlegd op zal moeten plaatsen. Hierbij maak ik gebruik van het boekhoudpakket Reeleezee. Automatisch herkent Reeleezee het volgende: EU Diensten Hoog tarief 0% Is dit de juiste, of kan ik dit beter handmatig wijzigen naar NL BTW Verlegd Hoog 0% De eerste vind ik logisch omdat er 'EU' staat, de tweede doet mij twijfelen omdat daar in staat 'BTW verlegd'. Als het de eerste moet zijn, dan zal ik handmatig er nog opschrijven dat de BTW verlegd is. Als het de tweede is dan lijkt het mij afdoende omdat het als in de zin staat toch? Vriendelijke groet, Willem

Nee, dan niet. Was het een recente aankoopdatum voor een recent gestarte eenmanszaak, dan zou je de laptop tegen inkoopwaarde kunnen boeken en wellicht ook nog BTW terugvragen. Tot 450,- ex. btw. als kosten, daarboven wordt het een investering op de balans die je in vijf jaar afschrijft, tenzij je als starter gebruik maakt van willekeurige afschrijving. Nu dat niet het geval blijkt is het een privé-inbreng die je volgens mij tegen marktwaarde kan inboeken. Voor de marktwaarde zou ik prijzen op marktplaats opzoeken en uitprinten voor de evt. verantwoording bij inspectie. Ivm. snelle veroudering kun je niet zomaar een deel van de aankoopprijs uit 2009 nemen, maar zou ik kijken naar de vervangingswaarde obv. tweedehands vergelijkbare modellen. Klopt het dat je de laptop nu niet meer privé gebruikt? Wanneer is je eenmanszaak gestart? Oke, Dan ga ik: - de marktwaarde bepalen a.d.v. marktplaats maar dat dan ook printen i.v.m. verantwoording; - deze vervolgens inbrengen in EZ a.d.v. het verhaal van Norbert, dus een kwitantie maken; - bedrag breng ik direct ten laste als kosten; EZ is gestart in juni 2012, ik verwerk dit nog in de administratie alsof dat heeft plaatsgevonden bij start EZ. Ik gebruik mijn laptop ook privé, maar die verhouding is 3% om 97%. Groet Willem

My bad :'(, niet goed gelezen. Aan jezelf verkopen kan idd niet, inbrengen wel Oke, dus in plaats van 'aan de eenmanszaak verkopen' moet het zijn 'prive goederen inbrengen'. De rest van wat vertelt klopt dus wel? We hebben alleen allebei de verkeerde woorden gebruikt? Aankoopdatum 28-11-2009 voor 1140 euro. Verandert dit nog iets aan het verhaal van Norbert? Oké bedankt.

Ja, niet echt slim...

Geweldig, duidelijk antwoord. Dan ben ik zo vraag om nog een derde vraag te stellen. Voor mijn EZ heb ik de beschikking over internet nodig. Ik heb een internet/TV abonnement van de KPN voor pm. 50 euro per maand. Het meest minimale abonnement bij de KPN dat ik kan afsluiten om de beschikking te hebben over internet is het internet/bellen abonnement voor pm. 40 euro. Alleen internet is niet mogelijk. Het 'internetdeel' in beide facturen is pm. 25 euro. Kan ik echter in dit geval niet gewoon 40 euro aftrekken van de belastingdienst omdat dit het abonnement is wat ik minimaal moet hebben om mij toegang te geven tot het internet? Daarbij heb ik ook nog gekeken naar de zakelijke abonnementen van de KPN. Daar is het minimale pakket mijn inziens 'internet en ip-bellen' wat ook neerkomt op 40 euro per maand. Hoor het graag. Vriendelijke groet, Willem

Goedemorgen, Ik heb een EZ en wil mijn privélaptop aan de EZ verkopen voor zo´n 400 á 450 euro (zoveel kost een tweedehands ongeveer op marktplaats vandaag de dag). Idee is dat dit dan direct als kosten wordt opgenomen in de EZ. Kan dit? Zo ja, moet ik dan als privépersoon een factuur opmaken zodat de EZ deze in administratie kan opnemen? En zo ja, moet deze dan incl. of excl. BTW? Op dit moment zou ik denken dat het raar is om als privepersoon een factuur incl. BTW op te stellen, maar ik hoor graag jullie advies over bovenstaande. 2) Nog een tweede vraag, klopt het als ik mijn mobiel meer dan 10% zakelijk gebruik, ik heb abonnement volledig als kosten kan opvoeren? Dit is hoe het mij vertelt is, alleen dit artikel (link verwijderd daar het een Belgische link betrof, beetje dom) brengt mij weer aan het twijfelen. Vriendelijke groet, Willem

Allen, het is mij inmiddels helemaal duidelijk. Ik ga nu de opzet verder uitwerken, en daarna de algemene voorwaarden laten opstellen. Dank voor alle reacties. Vriendelijke groet, Willem

Bedankt voor de snelle reacties. Het blijkt dat ik bij de registratie van een domeinnaam bij mijn domeinnaamregistrant de 'houdergegevens' kan aanpassen. Ik zelf kan dus aanblijven als technisch, administratief en financieel contactpersoon (en kan alle domeinnamen van klanten beheren vanuit één interface = belangrijk). Ik kan overigens de houdergegevens wel altijd weer aanpassen, hoewel ik dan wel een vinkje moet zetten bij 'Hierbij verklaar ik toestemming te hebben van de houder van de domeinnaam om deze mutatie uit te voeren.' Al met al begrijp ik dus dat dit gebruikelijk is en ik vervolgens de klant gewoon een factuur kan sturen (met marge) voor de domeinnaamregistratie. Vanuit de klant gedacht: is hij/zij op bovenstaande wijze wel mogelijk om zijn/haar domeinnaam te verhuizen zonder mijn medewerking? Bij de webhosting is de situatie anders, dat staat echt op mijn naam. Ook daar begrijp ik dat dit geen probleem vormt om vervolgens de klant een factuur te sturen voor kosten webhosting (met marge). Vanuit de klant gedacht: In mijn voorwaarden laat ik zoiezo opnemen dat ze willen stoppen met afname van mijn diensten ze een volledige backup van de website meekrijgen (en wellicht ook dat ik ze meehelp met de verhuizing). Graag zie ik nog een bevestiging dat ik bovenstaande juist heb opgemerkt uit jullie reacties. Vriendelijke groet, Willem

Goedemiddag, Als ik websites ontwikkel voor klanten, kan ik dan onder mijn eigen naam de domeinnaam registreren en de webhosting regelen en deze kosten vervolgens factureren aan mijn klant? Ik ben hierbij dus geen 'reseller', ik upload de website dan bij mijn hostingbedrijf waar ik al klant ben, en registreer de domeinnaam bij de domeinregistrant waar ik al klant ben. Ik kan op het internet niet eenduidig wijs worden of deze opzet mogelijk is. Zie: Goeievraag.nl En op HTML-site.nl wordt gezegd dat je domeinnamen altijd op naam van je klant moet zetten. Graag zie ik jullie reacties tegemoet. Ik laat overigens (betaald) mijn algemene voorwaarden opstellen, mocht dit een verschil maken. Vriendelijke groet, Willem

Beste leden, Allereerst een korte introductie voordat ik een eerste post doe. Momenteel fulltime werkzaam bij één van de grootbanken op startersfunctie in de zakelijke dienstverlening. Begin volgend jaar staat de stap naar MKB adviseur gepland, waar ik ook ondernemers zal gaan financieren. Mijn interesse gaat dan ook voornamelijk uit naar financiering (icm ondernemingsplan). Om een financiering goed te keuren of af te wijzen vergt inzicht die ik me eigen maak door het doen van een bancaire HBO opleiding, een gevolgde cursus balanslezen, een te volgen interne cursus financieren MBK, het doornemen van ondernemingsplannen uit de beroepspraktijk. Daarbij voeg ik me graag onder de higherlevel forumleden omdat ik al met veel plezier diverse posts heb gelezen en mij dit een toegevoegde waarde lijkt voor de verdieping. Case: startende ondernemer, eenmanszaak, ICT specialist in het opzetten van computersystemen. Ondernemer is in acute geldnood omdat hij op reserves heeft geleefd na einde dienstverband. Heeft hierdoor een korte kredietbehoefte van 3000,-. Voert momenteel eerste opdracht uit en heeft daarvoor 13.000 excl. btw gefactureerd, werkopdracht is meegestuurd met ondernemingsplan. Het financieringsverzoek is afgewezen. Onder andere vanwege een heel summier ondernemingsplan (benoeming van omzetverwachting -50.000-, nettowinst -35.000- en opsomming van kosten -10.000-). In deze reden tot afwijzing kan ik me zeker vinden. Op basis van deze gegevens is er namelijk al een gat van 5.000 euro. Verwachte omzet minus verwachte kosten is namelijk 40.000 euro winst. Te summier en niet kloppend. Tevens is als reden om niet te financieren aangegeven dat het de voorfinanciering van kosten betreft. Dat is mij nog enigzins onduidelijk. Waar het mijns inziens op neerkomt is dat het een financiering betreft voor levensonderhoud in privé. Eigenlijk dus een voorschot op wat hij gaat onttrekken aan de onderneming als privéopname. Vanuit de klant is er een kortstondige kredietbehoefte, een faciliteit op de rekening-courant lijkt me om die reden het meest geschikt. Echter, kan een bank zoiets financieren? Het zal niet de enige ondernemer zijn die wat 'opstarttijd' nodig heeft en daardoor nog niet werkelijk in inkomen kan voorzien de eerste maand(en). Vanuit de 'kasstroom' gedachte moet je echter concluderen dat er voldoende liquide middelen onderweg zijn om er van uit te gaan dat er nu 3000 euro gefinancieerd kan worden. Echter, een rekening courant faciliteit is voor langere tijd en er is geen zekerheid dat de ondernemer opdrachten blijft krijgen en welke periodes tussen de opdrachten zit. Voor het eerste jaar is de omzet gebaseerd op 22 fulltime werkweken. Tevens verhuurt meneer zichzelf, er is geen eigen inbreng in de vorm van vaste activa die reeds met privegelden zijn aangeschaft en die tot zekerheid zouden kunnen dienen. Ik hoop wat nieuwe inzichten van jullie te ontvangen. Wat mij niet duidelijk is, is waarom er gesproken is van voorfinanciering van kosten. Het is toch klip en klaar dat het is voor privédoeleinden? Vriendelijke groet.