MichelR

Als je het heel makkelijk wilt oplossen: Boek het geld dat je voor het promotie materiaal hebt betaald naar je prive rekening over, en onderbouw deze betaling met de factuur voor het promotie materiaal. Op die manier verhoog je de kosten op de resultaten rekening, en nemen de liquide middelen in je bedrijf af. Je krijgt de boeking: Promotie materiaal aan liquide middelen. Belangrijkste wat je in je achterhoofd moet houden is dat de balans en verlies en winst samen op nihil moeten uitkomen. Bij de jaarovergang worden alle posten van de resultatenrekening naar nihil gezet. Het saldo van de posten is je resultaat, welke in 1x op je eigen vermogen wordt geboekt. Hierdoor is de balans in evenwicht. Zodra je de eerste kosten van het volgende jaar geboekt hebt is de balans alleen niet meer in evenwicht. De balans en resultatenrekening samen zijn echter wel altijd in evenwicht. Voor iedere boeking die je op de balans of winst-en-verliesrekening maakt moet er dus een tegenboeking zijn. Normaal als je een factuur betaald is deze tegenrekening liquide middelen (bank). Je krijgt dan kosten aan liquide middelen. De kosten nemen toe (debet), de liquide middelen nemen af (credit). Als je geld van iemand krijgt is de boeking liquide middelen aan omzet. Omzet neemt toe (credit) en liquide middelen nemen toe (debet) Wat je moet onthouden is dat de balans en verlies-en-winst rekening tegenpolen van elkaar zijn. Debet op de balans zijn de bezittingen die je hebt, terwijl credit de schulden zijn. Daarentegen zijn op de winst-en-verliesrekening (resultatenrekening) de debetposten de kosten, en de creditposten de opbrengsten. Verhoog je de kosten voor je bedrijf (ofwel; je boekt iets debet op de resultatenrekening) moet hier altijd een creditboeking tegenover staan. Deze tegenboeking is normaal gesproken de rekening crediteuren of liquide middelen. Betaal je een bedrijfsfactuur met prive geld, verhoog je dus de kosten die je prive voor je bedrijf gemaakt hebt, en verhoog je dus je eigen geld en hiermee eigen vermogen in het bedrijf. In dat geval is de tegenrekening van de kosten dus het eigen vermogen.

Dag Arts. Als je een factuur prive betaald hebt en de btw terug wilt vorderen, zul je deze factuur naar het bedrijf moeten boeken. Je geeft nu aan dat het geen kosten voor het bedrijf zijn. Dit moet wel gebeuren wil je de btw terug vorderen. Het tweede voordeel is dat de bedrijfskosten je resultaat drukken waardoor ook de te betalen inkomstenbelasting afneemt. Theoretisch zou het bedrijf de factuur dus aan je terug moeten betalen. Neem nogmaals het voorbeeld van de kassalade: De kassalade van je bedrijf is leeg. Je wilt iets kopen voor € 119 inclusief 19% btw dus doet er uit je beurs (je privé geld) € 119 in. Op het moment dat je het geld in de kassalade doet 'stort' je 119 euro in je bedrijf. De boeking die hierbij zou horen is Liquide middelen € 119 aan Eigen vermogen € 119 Koop je nu iets van dit geld krijg je de boeking Promotiemateriaal € 100 Voorbelasting 19% € 19 aan liquide middelen € 119 De boeking van liquide middelen kun je tegen elkaar wegstrepen waardoor je de volgende boeking krijgt: promotiemateriaal € 100 Voorbelasting 19% € 19 aan Eigen vermogen € 119 De laatste boeking is dezelfde boeking die je maakt als je een bedrijfs factuur privé betaald, gezien er dan geen daadwerkelijke mutatie liquide middelen plaats vind. Normaal als je kosten voor het bedrijf boekt staat hier tegenover dat de liquide middelen afnemen. In plaats van afname van de liquide middelen (debet zijde balans) krijg je nu een toename van het eigen vermogen (credit zijde balans)