limabravo

In 2009 ben ik als zzp-er gestart met het organiseren van culturele muziek evenementen. Ik deed/doe dit naast mijn vaste baan + normaal inkomen. Het eerste jaar na inschrijving bestond voornamelijk uit oriënteren, afkijken, gesprekken voeren en opvragen van offertes en vergunningen. Dit laatste om een idee te krijgen van prijzen, voorwaarden, regels etc. Wat mij tijdens deze oriëntatie duidelijk werd is dat het een paar jaar duurt voordat er sprake is van verdienen. De eerste jaren is namelijk een kwestie van investeren. Tenminste, dat kreeg ik vaak te horen (van mensen die hetzelfde hebben doorstaan als ik hieronder omschrijf). Na dik anderhalf jaar, in 2010, stond mijn eerste evenement op de agenda. Het liep uit op een financieel drama. Het evenement zelf was echter een groot succes (men heeft het er nu nog steeds over). Het financiële debacle is ontstaan door een gebrek aan ervaring van mij, slechte deals, veiligheidseisen die in aanloop naar de dag steeds verder opgeschroefd werden etc. Inmiddels is de financiële afhandeling van dat evenement achter de rug en is iedereen netjes betaald. Na bovenstaand eerste evenement heb ik in 2011 een tweede evenement georganiseerd. Echter veel kleiner qua opzet en met veel minder kosten/risico. De kosten van dit evenement(je) bedroegen ongeveer €11.000 en de inkomsten waren zo’n €2100. M.a.w. het heeft me zo’n €9000 gekost. Omdat ik een normale baan heb was dit verlies (of deze ‘investering’?) voor mij persoonlijk niet echt een probleem. Ook met dit evenement deed ik weer veel ervaring op. Wederom veel positieve recensies op internet. En ik weer veel geleerd. Hierna heb ik een jaar lang heel veel tijd en energie gestoken in o.a. het opbouwen van een fanbase op de diverse social media. Tevens heb ik mij nog serieuzer verdiept in marketing en promotie. Het aantal volgers en fans van mijn evenement (merk) is inmiddels een paar keer verdubbeld en verdubbeld. Het zijn er inmiddels een paar duizend. Afgelopen najaar heb ik wederom, onder dezelfde naam, hetzelfde evenement georganiseerd als vorig jaar. Dit keer besloot ik veel goedkopere artiesten te programmeren, heb ik veel beter uitonderhandeld maar besloot ik meer geld uit te geven aan ‘technische show snufjes’. De entreekaartjes werden tevens 2,50 duurder. De totale kosten waren uiteindelijk bijna hetzelfde als vorig jaar. Echter, er kwamen veel mensen op af en de inkomsten bedroegen zo’n €5000. Dus heeft het me weer geld gekost, zo’n €6000. Wel weer veel positieve re-censies op internet. Met alles wat ik nu weet over kosten, onnodige kosten en zaken die wel of niet aanslaan, kan ik met grote zekerheid zeggen dat ik volgend jaar hetzelfde evenement kan organiseren voor veel minder geld, namelijk zo’n €8000. Dat is dan wel inclusief een aantal echte publiekstrekkers, die ik afgelopen najaar niet had. Waarom ik dit schrijf..? Ik hoor van mijn naasten dat ik gestoord ben en dat ik er mee moet kappen. Ik heb er nu echter zo gru-we-lijk veel tijd, energie en geld in gestoken dat ik het heel moeilijk vind om die beslissing te nemen, zeker nu het laatste evenement een dikke verdubbeling liet zien voor wat betreft entreegelden. En daarbij, ik vind het (te?) leuk om te doen. Waarom komt er meer dan 2 keer zoveel geld binnen bij een evenement met goedkope artiesten dan een jaar ervoor met dure artiesten? Is dit het gevolg van de inspanningen om een fanbase te bouwen en het merk (naam van het evenement) te promoten? Zit ik in de goeie richting nu het break even point aanzienlijk dichterbij komt? Of ben ik echt niet goed bezig? Voor volgend jaar komt er nog een hindernis bij. Het wordt voor mij persoonlijk heel lastig om eenzelfde evenement helemaal vooruit te kunnen betalen (alle belangrijke artiesten en leveranciers eisen namelijk vooruitbetaling). Er moet dus, als ik besluit door te gaan, een goed plan zijn met betrekking tot financiering. Maar hoe, wat of bij wie? Tot zover mijn verhaal & vragen. Ik hoop natuurlijk dat jullie je visie en eventueel tips op bovenstaand verhaal geven! Alvast bedankt! :)