mostofnow

Hij zal het aanspreekpunt zijn voor het bedrijf. Via lead generatie komen er wel klanten binnen, maar deze moeten dan natuurlijk wel omgezet worden naar een boeking. Dit is meestal telefonsich te woord staan en informatie verstrekken en uiteindelijk tot een boeking komen. Er zou een soort minimale omzet moeten gaan zijn. Ik zou graag naar de 80% gaan qua bezetting. Ik denk denk dat de minimale bezetting 50% moet zijn. Ik vind het niet erg om in verhouding meer geld uit te geven aan leads maar daardoor wel een hoge omzet te behalen. @Hans van den Bergh 1) Ik heb gekeken naar CAO en 5k per maand is voor deze functie niet extreem veel. Het betreft allround werkzaamheden zowel commercieel, klanten ontvangen alswel soms ook bijstaan bij verstellen van lichten / camerawerk, productie etc. 2) Over het uurtarief, ik vind nooit erg om goed te belonen. De verbouwing heeft zich uitgestrekt over twee jaar, ik schat in dat het 2 maanden fulltime is geweest, maar dit had ook 3 maanden kunnen zijn. Er is geen urenverantwoording van. 3) Ik wil ook zeker groei aanbieden. Misschien is het een idee om de ureninzet van de verbouwing als bonus mee te nemen in het eerste jaar, en dan het salaris in het tweede jaar meer af te laten hangen van de bezettingsgraat. Dus bijvoorbeeld 40K basis salaris en dan 24K bonus verwerken als zijnde eerste jaar. @Ward van der Put Dan voor het salaris van de bezetting moet dan minimaal 70% worden en daarna ontstaat er ook een winstdeling. Maar dan lijkt het mij niet logisch dat het salaris daar dan al in zit? Het geluk is wel dat we dit ook in de weekeindes kunnen boeken, en ook avonden e.d. zijn mogelijk. Dus er is wel wat flexibiliteit mogelijk ook.

Uurtarief kan je over discussieren, het zijn veel uren over een lange periode. Dit hadden we zeker vooraf beter moeten afkaderen. 1) Een meer concrete vraag wat een realistisch salaris zou zijn. Stel we rekenen per maand met (ex BTW): - Omzet: € 30.000 Kosten: - Huur: € 3.000,- - Afschrijving verbouwing : € 5.000,- - Schoonmaak / servicekosten: € 1.000,- - Advertentiekosten / marketing: € 1.000,- - Verzekeringen inboedel / verzuimverzekering: € 500,- Dan zit ik op : € 10.500,- vaste kosten per maand. Stel het salaris van de bedrijfsleider is € 5.000,- bruto, dan komt er nog ongeveer 25% bij aan de kant van de werkgever in het totaal € 7.500,- per maand wat het dienstverband netto kost. Dan blijft er nog over € 12.000,- per maand voor mij. De 30k is bij 80% bezetting ongeveer. We gaan per boeking (per dag) ongeveer € 1.250,- ex BTW vragen, stel we hebben een mindere maand met maar 50% bezetting dan hou ik er niets aan over. Ik wil wel vol inzetten op marketing om echt te zorgen dat we volledige bezetting hebben, mogelijk ook met dynamische tarieven. 2) Dan nog en tweede gedachtengang: We zijn ook bezig om te kijken of er een vast dienstverband geboden kan worden, zodat hij een ander huis kan kopen. 3) Wat zou dan nog eventueel een realistische bonus zijn aan het einde van het jaar. Bijvoorbeeld 15% van de EBITDA?

Laten we zeggen dat hij er twee maanden fulltime mee bezig is geweest, 320 uur. Bij € 75,- per uur is dat € 24.000,- euro ex BTW. Hij had ook al voorgesteld om zijn uren te factueren. Dit was niet helemaal de originele afspraak en de verbouwing heeft ook behoorlijk veel extra tijd gekost dan begroot - ook in kosten. Ik heb het zelf in het begin ook iets te weinig aandacht gegeven omdat ik druk was met andere zaken, we naderen nu de eindfase en ik wil nu doorpakken zodat we omzet kunnen gaan draaien. Loondienst zou kunnen, hij wil ook een huis gaan kopen dus dan kunnen we dit mooi combineren. Ik zat te denken aan een bonusconstructie.

Het pand is van mij, het is een samenwerking in een van de ruimtes. Ik wil hiervoor een nieuwe BV oprichten maar ik wil hier verder geen aandelen uit vrijgeven (behalve naar mijn holding). Dit omdat ik in het verleden wat samenwerkingen gehad en ik hou liever de controle. Deze BV gaat huren en ik wil de kosten die gemaakt heb als schuld op deze BV zetten zodat (factuur voor het inbouwpakket). De nieuwe BV gaat dus de exploitatie doen van deze ruimtes. De exploitatie bestaat uit beheer/onderhoud apparatuur en de ruimtes, schoonmaak, huur, energiekosten etc. Ook de acquisitie en klanten komen daarin, deze klanten zullen dus actief benaderd moeten worden en er zal marketing moeten worden gedaan. Dit zijn allemaal taken die ik de bedrijfsleider wil geven. In principe zal de ontvangst van de klanten ook door de bedrijfsleider worden gedaan. Op den duur wil ik wel overwegen om hier iemand extra voor aan te stellen, maar ik vind dat in het takenpakket van de bedrijfsleider past, zeker in het begin. Als er goed omzet is, kan er vanalles mogelijk zijn. Maar het is wel zaak om hier echt tijd aan te spenderen om te zorgen dat we straks een bezetting van boven de 80% krijgen.

Momenteel ben ik bezig met een onderneming waarbij er opnameruimtes worden verhuurd. Ik heb iemand met mij werken die de beoogde bedrijfsleider gaat worden. De samenwerking was tot op heden dat hij vooral zijn uren zou inzetten en ik met geld over de brug zou komen om het e.e.a. te verbouwen. Er zit nu ongeveer 150K in en als ik dat zou afschrijven over 5 jaar praat je over € 2500,- per maand. Dan hebben we ook nog een huur die moet worden betaald, de activiteit zit in een pand dat mijn eigendom is en er zal dus een interne huur betaald moeten worden, deze wil ik wel marktconform hebben, laten we zeggen € 3000,- per maand. Dan zit ik op zo'n € 5.500 aan vaste 'kosten' aan deze onderneming. We verwachten dat de omzet ongeveer € 30.000 per maand zal zijn, als ik dan reken de vaste kosten er vanaf haal blijft er zo'n € 24.500 over per maand. De beoogde bedrijfsleider heeft zijn zinnen gezet op 50% van de 'winst' - ik heb hier nog niets op toegezegd en hem aangegeven even wat bedenktijd willen hebben. De volgende afwegingen vind ik nog lastig: 1) Vaststellen van de kosten, de bouw is over een relatief lange periode gebeurd, alles wel geboekt om aparte grootboek echter moet wel nagekeken worden en ook verrekening van gebruik van interne materialen. Dit is iets dat ik zelf moet uitzoeken. Welke afschrijfperiode kan ik het beste aanhouden, ik wil zo snel mogelijk mijn inleg terug. 2) De verdeelsleutel van 50% vind ik vrij hoog. Hoe gaan we het doen met afwezigheid / vakanties. Ik wil voor die 50% wel motivatie en inzet. Ik wil voorkomen dat hij de kantjes er vanaf gaat lopen en/of de omzet inzakt bij afwezigheid / vakanties. Ik denk dat hier concrete afspraken over moeten worden gemaakt. Hoe kan hier extra worden gemotiveerd? 3) Ik wil een document maken over hoe zaken worden geregeld en als hier wijzigingen op plaatsvinden moet dit worden overlegd. In principe laat ik de teugels los, maar omdat het een gedeeld pand is zijn er nou eenmaal een aantal afspraken die moeten worden gemaakt (ook met het oog op de medehuurders). 4) Termijnen: in principe wordt het een samenwerkingsovereenkomst die een jaar geldig is en elk jaar automatisch wordt verlengd met een opzegtermijn van 3 maanden. De uit te keren fee dient hij te factureren vanuit zijn Holding/bedrijf (ik ben niet verantwoordelijk voor loonbelasting).

Dan zit ik op het goede pad, vereffening heropenen en aantonen dat de gelden zijn weggesluist. Ik heb dus beslag op bussen, dus het is niet geheel verloren. Er is zeker wel een strategie om lange termijn, maar ik loop wel tegen de beperking vereffening heropenen dus. Daar wil mijn advocaat natuurlijk geen harde uitspraken over doen. Ik denk dat ik eerst de rechtszaak moet afwachten, is er eventueel een optie om de bestuurders aansprakelijk te stellen?

Ja, ingebrekestelling, sommatie en incasso is de rechtszaak die nu loopt. Hier heb ik ook meteen dus de overige vorderingen opgevoerd (inventaris, winstdeel, management fee en werkzaamheden restant). Ik ga niet allemaal aparte rechtszaken starten uiteraard. De afspraken om uit elkaar gaan zijn samengevat in een mail verzonden vanuit hen gericht aan mij: - 30% waarde inventaris uit te keren aan mijn BV. - 30% van winst uit te keren aan mijn BV (indien aanwezig, vooralsnog bepaald op 0, niet controleerbaar voor mij). - Betalen management fee restant. - Betalen werkzaamheden restant. Dit is allemaal zwart op wit en ook inbracht in deze rechtszaak (waar ze tot op heden geen verweer op hebben gevoerd). Er zijn geen 'aanvullende' voorwaarden in de optie-overeenkomst. Deze had elk moment ingeroepen kunnen worden en dan zou er eigenlijk eenzelfde waardering moeten worden gemaakt als bij uitkoop. In principe zou ik deze nog steeds kunnen inroepen, maar dan heb ik aandelen van een lege BV. Waar ik de tips en tricks zoek is eigenlijk als volgt: - Stel ik win deze rechtszaak en heb straks een titel. - In hoeverre kan ik de aandeelhouders aansprakeljik stellen voor het niet juist vereffenen van de BV? - Zoals gezegd heeft 1 aandeelhouder de aandelen in prive, kan ik hem dan ook aansprakelijk stellen als aandeelhouder? Mijn advocaat stelt dat we eerst deze zaak moeten winnen en dan verder moeten kijken, maar ik wil een iets meer lange termijn strategie.

Onjuist, de managementfee-overeenkomst is getekend, en het bedrag dat open staat hebben ze per mail aan mij bevestigd. De management fee is dus geen dispuut (ongeveer 40K). Er is ook aan mij toegezegd dat ze zouden gaan betalen. Ik verwacht ook dat bij een eventuele rechtszaak dit bedrag ten minste overeind blijft, voorts zijn er nog de extra werkzaamheden, hier is ook geen dispuut over. De optie-overeenkomst is getekend, alleen de opties zijn niet verzilverd. Maar er zijn wel afspraken gemaakt over hoe uit elkaar te gaan. Om heel eerlijk te zijn zou ik geen opties willen hebben van een bedrijf dat geen groeimogelijkheden heeft.

Ongeveer 2,5 jaar lang heb ik een samenwerking gehad met 2 compagnons, eentje had 60% (oprichter A) en de andere 40% (oprichter B) van een bestaande BV. De bedoeling was dat ik door middel van optieovereenkomst 30% zou verwerven en dat de verdeling 40 - 30 - 30 zou worden. Deze optieovereenkomst is opgesteld en akkoord bevonden maar nooit uitgevoerd omdat we nog in de struggles van het opstarten zaten. Om heel eerlijk te zijn was ik er niet van overtuigd met deze heren in een BV te zitten, daarom heb ik ook aangestuurd op een optieovereenkomst in het begin. Uiteindelijk is er in die tijd wel € 4.000,- management fee per maand (ex btw) uitgekeerd. Sinds de tijd dat ik ben aangetreden als management heeft het bedrijf een enorme groeispurt ondergaan. We hadden ruim 1,5 miljoen omzet in een jaar tijd, 8 monteurs en 5 bussen. We werkten in de installatietechniek. Op een gegeven moment kwamen er verschillen van inzichten over het voeren van het bedrijf, ik wilde door naar 20-25 man, de heren wilden maximaal 8 man hebben. We hebben toen gekozen om de samenwerking stop te zetten en onze eigen wegen voort te zetten. Hierbij is een afrekening gemaakt van wat er nog aan openstaande management fee moest worden betaald, en wat mijn 'deelname' in de inboedel zou zijn. Tevens was er een project waar ik zelf veel uren heb moeten draaien omdat we een monteur tekort kwamen, dit is ook allemaal in rekening gebracht. Ter info: er zat ongeveer 150K inventaris in de BV, dus 30% is ongeveer 45K, en dan stond er nog managementfee en werkzaamheden open. Het aandeel inventaris, management fee en werkzaamheden zijn ongeveer 100K in de BTW. Toen het allemaal duidelijk werd hoeveel er nog betaald moest worden om de samenwerking met mij op te heffen heeft men zich schijnbaar bedacht. Men heeft personeel ontslagen en uit de BV gehaald, toen de BV leeg was aan personeel heeft men de inventaris (vooral de voertuigen) verkocht. Ik was hier iets te goede trouw in, toen ik erachter kwam dat de bestickering van de wagens eraf gehaald heb ik beslag laten leggen op nog twee bussen en heb hen gedagvaard om het bedrag (de 100K) te betalen aan mijn BV. Deze procedure loopt momenteel, hierover straks meer. Wat ook nog meespeelt is dat ze veel klanten en leveranciers hebben overgezet naar een BV die oprichter A al had, ze hebben een handelsnaam toegevoegd bij de KVK en ik heb ook bewijzen dat ze bij dezelfde leveranciers goederen inkopen en ook factureren naar dezelfde klanten (klanten waar ik soms nog voor werk) met afzender van de BV van oprichter A. Hun nieuwe handelsnaam heet ook letterlijk X onderhoud. Waarmee ze impliceren dus nog onderhoud te doen van projecten uit het voormalige bedrijf. Naar mijn mening wordt het huidige bedrijf dus gewoon voortgezet, ze hebben alleen een cash out gedaan door personeel en inventaris te verkopen. Ze voeren gewoon dezelfde onderneming maar dan nu zonder mij (en wel op een kleinere schaal). De BV lijken ze door middel van turboliquidatie opgeheven te hebben, ze stellen dat er geen baten meer waren. Dit lijkt mij zeer ongeloofwaardig omdat er net een groot project afgerond was waar ik ook uit betaald zou worden (lees 300K). Ze hebben deze betalingen geïnd en doorgesluisd naar hun BV/Holdings zonder daarbij alle crediteuren te betalen. De BV is inmiddels ook al uitgeschreven uit de KVK, ik heb besloten de rechtszaak wel door te zetten. Ze hebben niet gereageerd op de dagvaarding, dus er zal binnenkort zitting worden gewezen. Ik ben benieuwd of ze komen opdagen, maar als ze niet komen dan heb ik in ieder geval de titel. Als ik de titel heb, is mijn strategie om de boeken te heropenen en de administratie op te vragen en vervolgens ook om de bestuurder aansprakelijk te stellen. Een van de bestuurders zit zonder holding in de BV (dus in privé) en heeft ook een woning. Ik snap dat het verhaal misschien een beetje dood-paard gehalte heeft. Echter ben ik niet van plan om dit zomaar te laten lopen. Ik zit er mijns inziens niet emotioneel in, inmiddels heb ik wel al kosten moeten maken voor de rechtszaak. Echter vind ik het raar dat men gewoon een BV sluit en alles verkoopt onder de noemer 'geen baten'. Zijn er mensen met tips en tricks hoe dit het beste aan te vliegen?

De oude situatie was dat we een short lease auto hebben, dit wil zeggen een auto die je elke dag kan opzeggen, eigenlijk gewoon per maand huren dit kost zo'n 30 euro per dag. De nieuwe situatie is dat we nu alleen een auto huren als we die nodig hebben, dat is per dag dubbel zo duur, ongeveer 60 euro per dag. Feitenlijk huren we nu al een auto, maar het lijkt mij wel dat je een verantwoording moet houden voor de kilometers? Er zitten nou eenmaal privé-kilometers tussen. Dat het makkelijker is om een auto die je per keer huurt te verantwoorden begrijp ik, maar nog steeds moeten we die koppelen aan een project.

Ik ben al jaar of 8 ondernemer en heb mijn eigen bedrijf en hiernaast ook nog een vennootschap met mijn compagnon. Nou is het zo dat mijn compagnon tijdelijk gedetacheerd op een project zit en de facturatie geschied via de VOF. Aan het einde van het jaar zullen we de winstuitkering bijstellen om dit verschil te compenseren. Tot dusver gaat het goed. Nu is het echter zo dat mijn vennoot ook een auto nodig had en deze is vrij snel geregeld. Deze auto is relatief duur, namelijk zo'n 1400 euro per maand met alles (shortlease+benzine). Oorsponkelijk hadden we afgesproken dat deze auto zo rond de 800 euro zou gaan kosten. Ik zit nu met het probleem dat er aan dit project eigenlijk veel te weinig wordt verdiend, de kosten van de auto wegen eigenlijk niet op aan het werk, er moet een goedkopere auto komen of iets anders. Mijn vennoot is recent verhuisd en woont nu in Amsterdam dus een auto is niet handig. En we zijn nu overeengekomen dat we nu alleen een auto huren als het nodig is (waarschijnlijk 3-4 keer per maand) wat enorm scheelt in de kosten. Zolang de klant betaalt dan is er geen probleem echter was er bijvoorbeeld een afspraak gemaakt dat de klant deze week 5000 euro zou betalen vervolgens storten ze nog niet eens de helft zonder verdere omschrijving, ik heb echt het gevoel dat ze bezig zijn met paniekvoetbal voor mij dus zaak voor een exitstrategie met die klant. Eerste stap is kosten besparen. Ik wil echter ook duidelijke afspraken gaan maken ook over het privégebruik van zo'n auto of ander vervoersmiddel. Het is verplicht dat er een sluitende kilometerregistratie is, als hij dat niet wil doen dan moet hij een eigen eenmanszaak starten en dan daar zijn gang gaan maar niet onder mijn bewind. Mijn voorstel is om een GPS-tracker te installeren en dan de afspraak te maken dat zolang de klant betaald voor brandstof+kilometers auto deze kosten op het project worden gezet, is er geen afspraak of was de rit privé en verder niet te verantwoorden dan wordt dit gekort op de winstuitkering. Het is niet dat ik mijn compagnon niet vertrouw maar hij kan gewoon niet met geld omgaan. Hij is een goed verkoper maar moet zich niet bezig houden met administratie, dat beseft hij zich ook en die rolverdeling hebben we en perfect werkt. Alleen hierin zijn duidelijke afspraken belangrijk. In de toekomst als we een eigen BV hebben of iets dan zou ik gewoon voor pleiten om een auto op de eigen holding te zetten en dan eventueel een kilometervergoeding te factureren naar de werkmaatschappij. Maar eigenlijk zou dit al in de managementfee moeten zitten. Er zijn mensen die deze situatie herkennen en hoe gaan ze ermee om?