Erik van Ficsus.nl

Je kan alles zelf uitzoeken en bijhouden. Een andere optie is het inhuren van een expert/belastingadviseur die je hiermee kan helpen. Je kan eens een aantal offertes aanvragen en zo inzicht krijgen in de kosten en mogelijkheden. Om de kosten en de hoeveelheid werk inzichtelijk te houden kun je overwegen om te starten in een beperkt aantal landen. Bijvoorbeeld eerst in de EU en dan uitbreiden naar de VS.

Een eerste stap is de situatie inzichtelijk maken voor dienstverlening in de regio's waar je actief wilt zijn, dan komt de vraag hoe je zo efficiënt en effectief mogelijk op regelmatige basis aan je btw verplichtingen kan voldoen. Vervolgens is er een stukje werk om bij te houden wat de veranderingen in regelgeving zijn.

Tootsie,

Je hebt het over een nieuw op te stellen contact, maar wat staat er in het contract dat jullie afsloten bij oprichting van de VOF. Zijn er toen al afspraken gemaakt over winstverdeling en hoe jullie omgaan als jullie weer willen stoppen? Hoe is die overzetting naar een eenmanszaak bijvoorbeeld gegaan? Wat is jouw rol daarin geweest?

Gezien het hoge bedrag is het misschien ook interessant om een juridisch adviseur in te huren om je hierbij te helpen.

Ik vraag me af of een regeling als de KOR wel daadwerkelijk een administratieve verlichting voor de belastingdienst betekent. Het betekent toch weer de invoering van een regeling, controle op naleving, aanpassingen van de systemen, etc.

Een hele andere redenen voor uitzonderingen zit ook in het draagkrachtbeginsel http://nl.wikipedia.org/wiki/Draagkrachtbeginsel . Regelingen beginnen soms eenvoudig maar worden vanzelf ingewikkeld als de uitzonderingen om de hoek komen kijken. Dan wil de politiek aparte groepen relatief meer of minder belasting laten betalen.

Naast de links hierboven is het geldboek voor ondernemers zeker ook het lezen waard. http://www.rijksoverheid.nl/documenten-en-publicaties/rapporten/2013/04/01/geldboek-voor-ondernemers.html

Heb je overigens ook overwogen om een ondernemingsplan te schrijven? Er zijn veel voorbeelden op internet te vinden. Door de structuur te volgen kom je langs een heleboel vragen waarvan beantwoording je helpt om succesvol te starten.

Dat is een hele stap, van Excel naar volautomatisch. Hoeveel boekingen gaat het om?

Over het algemeen helpt het al heel veel als je je bankbetalingen kan importeren waarna het softwarepakket je laat zien welke betalingen nog niet gekoppeld zijn aan een factuur of boeking. Niet alle betalingen zijn immers gekoppeld aan een factuur.

Overigens zijn er qua tijdsbesparing nog veel meer voordelen aan een boekhoudpakket. Zoals Joost al zegt, je hebt erg snel een verkeerde verwijzing. Om de kans hierop te verkleinen kun je allerlei controle checks inbouwen en gaan dubbel boekhouden. Dat maakt een Excel sheet echter niet eenvoudiger.

Enthousiasme is in elk geval een heel goede begin. Hoe de toekomst eruit gaat zien is natuurlijk lastig in te schatten. Je zou eens met de organisatie van de opleiding kunnen praten of misschien een andere adviseur buiten de regio vragen. Een andere mooie start is natuurlijk het maken van een ondernemingsplan. Dat helpt je ook om gestructureerd belangrijke punten langs te gaan.

Voor degenen die op tijd zijn maakt het op zich niet veel uit, je moet de aangifte toch doen. De rest heeft mooi profijt van die 5 dagen. Ik vraag me trouwens wel af hoe dit volgend jaar gaat: geloven mensen nog wel dat dit soort deadlines hard zijn?

Heb je al een beginbalans waarop je verder kan tellen?

Enkele punten om rekening mee te houden zijn bijvoorbeeld:

--Onbetaalde facturen die als debiteuren of crediteuren op de balans komen in plaats van bij kas of bank.

--Investeringen waarop je afschrijft en die dus over meerdere jaren verdeeld in je winst en verliesrekening komen.

--Te betalen of ontvangen BTW

Je vermogen als sluitpost nemen kan al er toe leiden dat je fouten niet direct opmerkt en dat je

boekhouding uiteindelijk niet klopt.

Wat bedoel je precies met tabbladen. Gaat dit om Excel of om papieren facturen in een ordner?

De eerste vraag is wat je precies verwacht van je boekhouder. Hoeveel wil je zelf doen en wat wil je uitbesteden? Als je de facturen sorteert en opstuurt heb je kans dat je niet direct overzicht hebt over de financiële stand van zaken, vooral als het om grotere aantallen gaat. Ook zul je misschien apart betalingen willen bijhouden zodat je debiteuren snel kan aanschrijven.

Heb je overwogen om je facturen in een (online) programma zelf bij te houden en de boekhouder te laten inloggen?

@Hans,

De handelingsonbekwaamheid van minderjarige ondernemers kan betekenen dat de ouders/verzorgers een grotere rol moeten spelen. Eventueel kan ook met handlichting gewerkt worden. Op ondernemersplein.nl staat hierover een heel artikel http://www.ondernemersplein.nl/artikel/starten-als-minderjarige/

[aanpassing: doorlink aanpgepast]

De aanleiding is 2 euro. De discussie gaat echter verder dan dat. Wat is normaal bij een aangifte, wat kun je doen aan een niet kloppende balans, etc. Als je als ondernemer net met een boekhouding begint is alles nieuw en elke uitdaging een nieuwe. Op een gegeven moment kom je dezelfde items weer tegen en kun je ze veel sneller oplossen.

Daarnaast, waarschijnlijk lezen veel meer mensen met dezelfde problematiek ook mee waardoor de balans tussen geïnvesteerde uren en vraagstelling iets voordeliger kan worden.

Ik kan niet alle bedragen die je noemt terugvinden in de balans. En de balans in de bijlage lijkt in evenwicht te zijn. Daarbij valt me overigens op dat je het eigen vermogen hebt opgenomen op de debetzijde als 3150 euro terwijl je aangeeft dat dit materiële vaste activa zijn.

Begin in ieder geval met een overzicht van alle facturen (inkomend en uitgaand) met daarin het bedrag ex btw, het btw percentage en het btw bedrag zelf. Afhankelijk van je business kan het handig zijn de kolom met het btw percentage uit te breiden zodat je de verschillen in btw behandeling overzichtelijk kan maken.

De kolom ex btw gebruik je als basis voor je inkomstenbelasting en de kolommen btw bedrag en btw percentage voor je btw aangifte.

Voor het geval je de btw niet kan aftrekken als voorbelasting staat op de website van de belastingdienst verdere informatie. http://www.belastingdienst.nl/wps/wcm/connect/bldcontentnl/belastingdienst/zakelijk/ondernemen/bedrijfskosten_en_investeren/kosten_en_aftrekposten/u_trekt_kosten_af_algemene_aandachtspunten

Hoe houd je nu je boekhouding bij?

Je werkt met privé rekeningen en juist dan is het nog belangrijker om alle boekingen bij te houden. Als je dit doet met een boekhoudprogramma dan worden er al overzichten voorbereid die je kunnen helpen bij het invullen van de aangifte. Daarnaast kan het zinvol zijn om advies in te winnen van een boekhouder als je er zelf niet uitkomt.

Als je besluit geen boekhouder te nemen dan betekent dat ook dat je zult moeten werken aan een stukje kennis over boekhouden en over je belastingaangifte.

Dat klinkt als een stevige puzzel. Mede om documenten vindbaar te laten zijn voor latere referentie is het handig om een pakket te zoeken waarbij je een scan van de facturen kan bewaren zodat je van elke boeking direct de factuur kan inzien.

Wat is overigens de reden dat alles kwijt is. Is het gewoonweg nooit verwerkt of is het op een later moment verloren?

Hallo Michael,

In welke zin heb je minder controle als je online werkt aan je boekhouding? Of andersom: welk element van controle is voor jou belangrijk in een boekhoudpakket (online of offline)?

Omzet - inkoop = Winst - balans = belastbaar inkomen?

Naast inkoop heb je vaak ook nog indirecte kosten zoals de kosten van je boekhoudprogramma. In de berekening hierboven trek je vervolgens een post "balans" van de winst af. Wat is de post "balans" precies?

Op de website ondernemersplein.nl staat nog een rekenvoorbeeld van omzet naar winst voor belastingen. Misschien helpt dat. http://www.ondernemersplein.nl/ondernemen/geldzaken/uw-financien-onder-controle/info-en-advies/uw-financieel-plan/exploitatiebegroting/voorbeeld-exploitatiebegroting/

Een andere interessante publicatie is het Geldboek voor ondernemers, uitgegeven door het Ministerie van Economische Zaken. http://www.rijksoverheid.nl/documenten-en-publicaties/rapporten/2013/04/01/geldboek-voor-ondernemers.html

Je geeft aan dat je Paypal naadloos wil laten inlopen met je boekhoudprogramma. Doe je dat nu ook al met Excel of is dit vooral een van de redenen om over te stappen van Excel naar een boekhoudprogramma?

Je geeft aan dat je voorheen de factuurdatum gebruikte voor je BTW aangifte. Wat is er nu precies veranderd waardoor je bent gaan twijfelen?

Zie ook: http://www.belastingdienst.nl/wps/wcm/connect/bldcontentnl/belastingdienst/zakelijk/btw/btw_aangifte_doen_en_betalen/bereken_het_bedrag/hoe_berekent_u_het_btw_bedrag/factuurstelsel

Voor kleine aantallen nog goed te doen. Maar op een gegeven moment is het wel tijdsbesparend en minder foutgevoelig als je de bankmutaties kan importeren en kan koppelen aan je facturen. Daar speelt natuurlijk ook mee waar je ondertussen aan gewend bent.

Heb je al gewerkt met de mogelijkheid om bankmutaties in te lezen? Hiermee kun je facturen makkelijk koppelen aan een bankbetaling. Zo kun je snel zien welke facturen onbetaald zijn gebleven en voor welke betalingen een factuur mist voor zover een betaling niet hoort bij een categorie zoals privé opname.

Wat is voor jou de hoofdreden om 2013 ook in je pakket te willen invoeren, buiten de financiële overzichten die je zelf ook al noemt?

De grens tussen hobby, bijverdiensten en onderneming kan best lastig zijn. Lees ook eens de volgende pagina op de website van de belastingdienst. http://www.belastingdienst.nl/wps/wcm/connect/bldcontentnl/belastingdienst/zakelijk/ondernemen/internetondernemers/hobby_of_onderneming/uw_activiteiten_op_internet_hobby_of_ondeneming

Wat je in ieder geval kunt doen is naar de toekomst toe alles correct opgeven. Daarvoor zul je in ieder geval goed moeten bijhouden wat je kosten in inkomsten zijn en waar nodig een inschrijving bij de kvk en belastingdienst regelen. Een handige plek is ook de KVK, zij organiseren regelmatig een bijeenkomst "eigen bedrijf starten" http://www.kvk.nl/bijeenkomsten/een-eigen-bedrijf-starten/

Wat betreft je vraag over het verleden, waarom twijfel je aan je boekhouder?

Je geeft aan dat jullie chaotisch werken. Een boekhoudprogramma kan structuur aanbrengen maar is op zichzelf geen oplossing voor chaos. Daarbij zul je ook iets moeten veranderen aan jullie werkwijze.

Er zijn heel veel soorten programma's. De eerste vraag is wat je precies wilt kunnen doen. Maak eens een lijst met gevraagde functionaliteit en ga dan het internet op om een long list te maken. Bij veel online programma's kun je een proefperiode aanvragen. Dat is perfect om te kijken of een programma bij jullie en jullie behoeften past.

Daarnaast zou je ook met je boekhouder kunnen overleggen. Door een product te kiezen waarmee ook je boekhouder makkelijk kan werken kun je een stuk efficiënter werken.

Dit kan ook een reden zijn om bij herinneringen altijd een kopie factuur mee te sturen. Daarnaast kan het praktisch handig zijn als degene die de herinneringen ontvangt niet meer de factuur hoeft te gaan opzoeken in hun systeem maar deze direct bij de herinnering aantreft.