Nadiath

Hallo Roel, Jij hebt mij erg op weg geholpen in een ander topic. Ik heb een vraag over iets wat jij zegt in dit topic. Net zoals degene die dit topic aan heeft gemaakt houdt ik ook een map bij met een tabblad verkoopfacturen op volgorde van nummer, een tabblad met inkomende facturen op volgorde van boekstuknummer, een tabblad met bankafschriften en een tabblad met contante/ privébetalingen. Ipv een aparte map aan te maken doe ik de btw aangiftes ook in deze zelfde map. Ik houd dus een map bij per jaar. Een tabblad voor de memoriaalboekingen heb ik niet. Jij geeft aan dat je voor elke memoriaalboeking een jp moet uitdraaien, met daarachter de bewijsstukken. Bedoel je daarmee dat ik een printscreen moet maken van de journaalpost die ik in heb boekhoudprogramma heb gemaakt en deze moet uitdraaien en daarachter een bewijsstuk moet doen? Voorbeeld voor de jaarafsluiting maak ik de volgende jp via het memoriaal; Debet Beginkapitaal Credit Aan/ Priveopnames en stortingen Debet Resultaat boekjaar Het bedrag hier uit verhoogd het ondernemersvermogen. Hoe archiveer ik dit dan in de map? En wat geef ik aan als boekstuknummer? Memo 1, memo 2 etc? Een bewijsstuk voor deze boeking is er toch niet? Nog een voorbeeld; Een crediteur ( kosten) heb ik via mijn privérekening betaald. Dit boek ik via het memoriaal; Crediteur Aan/ Priveopnames en stortingen Hoe archiveer ik dit dan? Wat bedoel je met een JP is ongeveer standaard voor alle dagboeken? Ik neem aan dat ik niet voor elke boeking die ik doe een JP moet uitdraaien via print screen? Je geeft al aan dat je op de omzet- en inkoopfacturen een grootboeknummer op het stuk zet. Dit doe ik lang niet altijd. Het grootboek is daar toch ook voor? Dit geldt ook voor het boeken van de bank. Wellicht denk ik te moeilijk hoor en bedoel je het vrij simpel. Kun je mij weer een handje helpen? Groetjes Nadia

Hej hallo, Nog iemand die mij kan helpen? Ook nog een extra vraagje waar het internet vol van staat maar ik door alle inform beetje in de war raak: In ons koophuis willen we een kamertje gaan inrichten om de administratie te doen. Daarvoor willen we een nieuwe vloer gaan plaatsen. De kosten zijn zo'n 250 euro. Kunnen we dit als kosten opvoeren? Mag de btw opgevoerd worden/ teruggevraagd worden? Fijn wknd

Aaaah, conclusie zoals ik het nu lees: Gereedschap zoals hamers, zaagjes en ander gereedschap direct op de kosten onder gereedschappen. Is klein inventaris ook goed? De schroeven, dopjes etc op de inkoop boeken als kleinmateriaal. Kan dit bovenop de grotere inkopen zoals de apparaten die weer geleverd worden ( 7000) Of kan ik beter een ander grootboek gebruiken zoals 7001 inkoop kleinmateriaal. Verder begrijp ik dat er bij de inkoop van grote apparaten die weer worden gebruikt voor een project een referentie op de factuur vermeld moet worden. Zo kun je deze inkopen direct linken aan de verkopen. Ook offertes moeten bewaard blijven als bewijs. Wat voor een referentie kan het beste benoemd worden, is dat de naam van de debiteur zodat je bij een controle deze factuur/ offerte er direct bij kan pakken? Ik las ook iets over projectadministratie. Dit is helaas niet te doen in het programma. Thanks allen en ik hoor wel weer jullie aanbevelingen.

Allen bedankt voor de reacties. Zo te lezen doe ik het toch wel aardig. De opmerking van Frans: Hij heeft wel wat hamers etc gekocht, deze gaan ook wel een paar jaar mee. Ik had gelezen dat wanneer je een activa kooptvan boven de 450 euro dit op de balans moet. Het gereedschap wat hij heeft gekocht is totaal nog geen 450 euro waard. Dit moet dan toch in de w-v? In welke categorie moet ik rubbertjed en schroefjes boeken dan? Nu boek ik het op de inkoop. Ik las dat je voor het opmaken van een jaarrekening het volgende controlemiddel kunt gebruiken om je winstmarge te betekenen op goederen: Omzet goederen - inkoop goederen - voorraad 31-12 is de winstmarge. Wanneer ik dus ook de schroefjes etc op de inkoop boek krijg ik daar geen goed beeld van. En om nu op elke factuur 5% grijpmateriaal te vermelden lijkt me geen goed idee. Daarnaast werken we ook wel eens met offertes en wordt op de factuur verwezen naar de offerte. Lastig, lastig. Iemand hier weer een tip voor? Groetjes Nadia

Beste boekhouders, accountants en administrateurs. Ik wil graag mijn onzekerheden over het inboeken van de administratie van mijn man even met jullie delen. Mijn man is dit jaar voor zichzelf begonnen als zzp'er. Hij is keukenmonteur. Veelal wordt hij ingehuurd door een bedrijf. Ook krijgt hij soms wel een klus van een particulier. De verkoopfacturen maak ik. Naar de opdrachtgever/ bedrijf wordt de btw netjes verlegd. Dit zijn alleen maar uren. Naar de particulieren wordt netjes btw berekend. Het komt ook wel voor dat mijn man naast de uren ook wel eens apparatuur besteld voor de klant en dit dan weer met winst verkoopt. Op deze factuur vermeld ik dan de uren met 21% btw en het apparatuur wat geleverd wordt met 21%. Totaal zijn er dus 3 omzetgroepen in de w-v rekening: omzet btw verlegd, omzet uren en omzet materiaal. 1. Volgens mij doe ik dit zo wel goed. Graag ontvang ik feedback als dit niet zo is. Of een bevestiging dat het wel goed gaat. Over de kosten heb ik meer onzekerheden. De standaardkosten zoals telefoon, verzekeringen en km vergoeding privé auto kom ik nog wel uit. De controle die ik elke maand doe is kijken of er wel een bedrag is geboekt op telefoonkosten en verzekeringen. Zo moet je dus jaarlijks 12 bedragen in beide grootboekrekeningen hebben. 2. Ook hier graag weer feedback als dit anders kan/ moet. Dan de inkoop, gereedschap en klein materiaal. De inkoop en kleinmateriaal zoals schroefjes, rubbertjes boek ik allemaal op 7000 inkoop. Het gereedschap zoals zaagjes wordt op gereedschap geboekt. Soms worden deze kosten weleens contant betaald en krijg ik een los bonnetje wat nauwelijks meer te lezen is van bijv de Gamma. Dit boek ik wel gewoon in als kosten met als tegenrekeningen 1410 privé. De grotere uitgaven zoals inkoop van apparatuur wordt wel via de bank betaald. 3. Mijn vraag over dit gedeelte is hoe er wordt gekeken bij een eventuele boekencontrole naar deze kosten. We kunnen natuurlijk niet elke bon verantwoorden. Daarmee bedoel ik, op de verkoopfactuur staat alleen wat er geleverd is, en niet wat voor materiaal er allemaal voor gebruikt is om het te installeren/ repareren. De apparaten die we leveren kunnen we nog wel verantwoorden. Dit wordt namelijk vermeld op de verkoopfactuur. Op de verkoopfactuur staat niet elk schroefje, draadje vermeld. 4. Ik wil het graag goed doen. Ik weet van het andere zzp'er die bij een kantoor zijn administratie doet hier nooit naar gevraagd wordt. Deze boeken alles gewoon weg. Kan hij bij een controle geen problemen krijgen? Ik las namelijk ook iets van verwerpen administratie. Gebeurd dit snel? Sorry voor alle vragen. Groetjes Nadia