Groene_Ondernemer

Ik ben me toch meer gaan verdiepen in online pakketten en ben begonnen met uitvoerige testen van uiteindelijke kandidaten. Zoals jullie zeggen; met name voor de duidelijke boekhouding met de verplichting tegenover investeerders en de fiscus, is het wellicht verstandiger om de komende tijd online te werken. We zijn nog een startup en hoe ons verdienmodel zich exact gaat ontwikkelen bij market-entry is verbonden aan een aantal aannames. Ik ben zelf een beetje huiverig omdat ik niet goed weet hoe je op een online service kunt vertrouwen. Bij alle bedrijven waar ik ervaring heb opgedaan, werd niet voor niets met boekhoudafdelingen gewerkt met een eigen administratie (groot en klein bedrijf). Ik vraag me af in welke mate je een online service in de toekomst op je eigen specifieke organisatie kan toepassen. Nemen online services daarnaast alle fiscale aftrekposten, uitzonderingen en regelingen mee (die ieder jaar veranderen)? De analyse van managementinformatie blijft middels excel gebeuren, dat vind ik zelf erg fijn werken. De vraag is met welk online systeem je moet werken, zodat de data die je wilt verwerken onvervuild tot je beschikking komt in een makkelijk format. Als referentie houd ik SAP altijd in mijn achterhoofd; wat werkte dat lekker zeg. Maar wat duur ook voor een startup!

Ik snap de situatie al. Bij ons is er geen sprake van nevengeschiktheid, dus het gevolg voor loonlasten is duidelijk. Dank voor je hulp! Voor contact met de fiscus zal ik inderdaad met een fiscalist gaan zitten.

Duidelijk. Het is inderdaad een hele taak die je jezelf op de hals haalt, waarbij vervolgens veel kans is een of meerdere foutjes. Het verdienmodel en de complexiteit is bij onze onderneming blijkbaar redelijk zeldzaam, waardoor de meeste standaard boekhoudprogramma's helaas niet geschikt zijn en een flinke investering in het begin wordt verlangd. Bij het ontwikkelen van een product wordt elke € liever in de R&D gestoken, vandaar mijn initiatief :)

Dank je wel voor het welkom en je duidelijke antwoord Norbert! Wat betreft de belasting over het salaris van de DGA's zal ik contact met de belastingdienst opnemen. Er kwam bij het lezen van je antwoord nog een vraag bij me op: - Als ik het juist heb, verlangd nevengeschiktheid een gelijke verdeling van aandelen tussen de eigenaren van de rechtspersoon. Beide personen bezitten 50% in de holding. Beide bestuurders van de werkmij (dezelfde personen) hebben daardoor evenveel aandeel (25,5% & 25,5%, 30% en 30%, of wat dan ook, geconsolideerd). Is er nevengeschiktheid? Er zijn dus geen werkgeverslasten?

Beste administratie experts, Ik ben bezig om de administratie op te zetten voor mijn onderneming. De reden dat ik dit doe is als volgt uit te leggen: - Het betreft een startup, waarin cash flows nog redelijk eenvoudig zijn en kapitaal schaars. Het plan is om over te stappen naar een uitbesteedde administratie en accounting zodra de groei dit vereist of zich kan permitteren. - Ik ben redelijk goed met computers, waardoor een zelf gebouwd programma met behulp van uitgebreide Excel en macro's een grote investering scheelt. - Een financiële en boekhoudkundige achtergrond vanuit mijn opleiding maakt de drempel lager om het zelf te doen. - Ik kan een gepersonaliseerd volautomatisch programma neerzetten voor belastingen, financiële documenten om te deponeren, het analyseren van KPI's uit de geregistreerde data, etc. Er wordt met verschillende databases gewerkt, zoals mutaties, het grootboek, relaties, artikelen, etc. Mijn vraag is als volgt: Hoe belangrijk zijn onbewerkbare auditfiles en hoe zijn deze zelf te creëren via een macro? Ik verwacht geen belastingcontrole, aangezien we voordat we 2 van de 3 criteria (jaaromzet, balanstotaal, FTE's) van de belastingdienst overschrijden naar een professionele service overstappen. Toch gaat het tot die tijd ook om grote bedragen en wil ik alles in orde hebben. Bij voorbaat dank!

Beste mensen, Ik heb een aantal vragen over loonheffingen. De situatie is als volgt: Samen met een partner bezit ik een holding b.v., welke op zijn beurt voor >51% eigenaar is van ook werkmaatschappij b.v.. De onderneming betreft een startup, waarbij nagenoeg alle tijd in de werkmaatschappij gestoken wordt. Binnenkort zal er een extra, eventueel in het buitenland gevestigde, rechtspersoon onder de holding geschaard worden. Samen met mijn partner ben ik bestuur bij de verschillende b.v.'s. Extra personeel dat wordt aangetrokken, zal via payrolling gebeuren. Ik heb de volgende vragen: - Bij iemand met aanmerkelijk belang in de onderneming, rekent de belastingdienst op een minimum van €44,000 bruto loon. Welke werkgeverslasten komen hier nog bovenop? - Aangezien het een startup betreft zal de €44,000 in het begin een fictief loon betreffen. De partners met AB nemen alleen wat zij nodig hebben om te leven buiten de onderneming om, de rest blijft als lening achter om de b.v. uit te bouwen. Betaalt de persoon in dit geval inkomstenbelasting in box 1 over €44,000, of over wat hij daadwerkelijk ontvangt? (zowel wanneer het overige deel wordt omgezet in een lening en wanneer dit niet wordt gedaan) - Dient de holding ook een minimum van €44,000 bruto uit te keren aan personen met AB als het alleen een holding betreft voor doorstroming van geld? Wanneer is een holding verplicht dit loon uit te keren en wanneer niet? - Hoe worden de belastingen berekend voor iemand met een variabel loon dat voornamelijk berust op commissie of een bonus? Zowel voor de werkgever als werknemer, eventueel via payrolling. Zou super zijn als jullie me op weg kunnen helpen! Alvast bedankt. Vriendelijke groet