Bosjeeee

Helemaal goed. Doe ik het zo. Nu een vraag over de archivering van mijn financiële stukken. Over elk jaar heb ik een map aangemaakt met 4 tabbladen. 1) verkoopfacturen. Dit is gearchiveerd op factuurnummer. 2) inkoopfacturen. Dit is gearchiveerd op boekstuknummer. 3) bankafschriften. Dit is gearchiveerd op volgnummer. Achter de bankafschriften heb ik de pinbonnen gedaan welke betrekking hebben op zakelijke kosten. 4) contante betalingen. Nu lees ik ergens dat je het beste 6 tabbladen kunt hanteren. Dit zijn de 4 die ik gebruik plus 1 voor de nog niet betaalde facturen en 1 voor de nog te betalen facturen. Dit zijn kopien van facturen die al achter tabblad 1 en 2 zitten. Telkens wanneer er een factuur wordt betaald of wanneer je een factuur betaald doe je deze achter het betreffende afschrift. Is het hanteren van de 6 tabbladen niet dubbel? Hoe doen jullie adviseurs dat?

Eboekhouden kent wel het memoriaal, alleen zou ik niet weten hoe ik deze boekingen zou moeten bewaren. Via het memoriaal zijn alleen de afsluitende boekingen gemaakt en via priverekening betaalde facturen. Vandaar dat ik het grootboek, wv, balans, btw en de deb en cred heb opgeslagen in PDF per jaar. Is dit niet genoeg voor een eventuele controle? Het grootboek geeft toch alles weer?

Nou, het lukt me niet om dat bestand te openen. Heb van alles geprobeerd. Wat ik nu heb gedaan is een PDF uitdraai opgeslagen van het grootboek per jaar, de wv rek. per jaar, de begin- en eindbalans per jaar, de btw aangifte per jaar en de openstaande deb. en cred. per jaar. Daarnaast wel de auditfile per jaar opgeslagen. Die PDF bestanden is dat al genoeg? Ik hoorde dat ik ook de memoriaal boekingen moest opslaan. Dit kan alleen niet in e-boekhouden. Ze werken namelijk niet met dagboeken. Wat een gedoe!

Klopt. Staat idd genoeg. Alleen de vraag, moet dit? Aan de pakketten hangen namelijk wel aardige bedragen. Daarnaast, heeft de belasting zelf niet zo'n programma bij een controle? Zoja, waarom moet ik dit dan hebben. Ik kan het toch gewoon opslaan en bewaren wanneer er een controle komt. Peter, wat bedoel je met administratiebestanden?

Ik heb nu een xml viewer gedownload. Echter, kan ik het niet openen. Achter het bestand staat ook xfc. Terwijl in het programma 'download xml auditfile' staat. Heel apart. Een andere manier om alles in te zien?

Hallo Jeroen Is zo'n auditfile verplicht? Wat kun je nog meer aanbevelen om te bewaren als ik het programma afsluit.

Hallo Graag wil het volgende met jullie delen en vragen: Mijn boekhouding doe ik nu met het programma e-boekhouden. Nu ga ik stoppen met m'n bedrijf en dus het programma stopzetten. De klantenservice daar bevolen aan om oa een Auditfile op te slaan van alle jaren. Dit heb ik gedaan. Het moet per jaar. Daarnaast moet je aangeven of je het per week of per maand wilt opslaan. Klinkt allemaal leuk, alleen kan ik zelf dit programma, een xml bestand niet openen. Dit hoefde dan ook niet volgens hun, als de belastingdienst dit maar kan voor een boekencontrole. Iemand bekent met dit verhaal? Gr. Harry