hck123

Hi Roel, Dank je voor je antwoord. Hier kan ik wat mee. Financiële zaken zijn absoluut niet mijn expertise en het correct interpreteren van regeltjes is een kunst die ik ook niet altijd beheers, dus ik verzand er een beetje in. Ik weet wat me nu te doen staat.

Ik heb al één keer de fout gemaakt door me niet goed te (laten) informeren voordat ik een factuur stuurde. Als ik nu in een halve paniek actie ervoor zorg dat het goed gefactureerd is, maar waarbij ik mezelf kwa kleine ondernemers regeling zwaar in de vingers snijd, maak ik dezelfde fout twee keer. Brengt me meteen bij reactie 2: Ezel, steen? ;) Splinter, balk? ;) Beetje flauwe reactie. Als ik van plan was om mezelf twee keer aan dezelfde steen te stoten, dan had ik hier niet gepost. Verder trek ik hier duidelijk, zij het op een misschien wat ludieke toon, het boetekleed aan, dus de splinter/balk kan ik ook weinig mee. Mijn vraag is of het mogelijk is om het op de juiste manier te doen en toch gebruik te maken van de kleine ondernemers regeling. De twee mogelijkheden zijn slechts dat: mogelijkheden. Ondertussen ben ik op de site van de Belastingdienst iets wijzer geworden. Er zijn uitzonderingen waaronder je kunt afwijken van die 0%, maar mijn situatie valt buiten het lijstje dat daar genoemd wordt. Als dat inderdaad zo is, dan vervalt mogelijkheid 1, maar blijft de vraag staan of ik evengoed het voordeel kan pakken als ik geen BTW factureer.

Naast mijn 40-uur-in-de-week-betaalde-baan heb ik ook een eigen bedrijfje dat tot nog toe meer gekost heeft dan opgebracht, maar ik heb nu een klant in Engeland die voor een redelijk substantieel bedrag mijn producten en diensten aan schaft. Mijn bedrijfsactiviteiten richten zich op de pretpark/halloween industrie en mijn klant is één van de grootste pretparken in Engeland. Het proces om tot een overeenkomst te komen was vrij bijzonder. Ik heb gesteld dat ik geen investeringen zou gaan doen voordat ik een purchase order had. Ik heb een offerte gemaakt, en retour kreeg ik een purchase order nummer (maar geen contract oid) en het verzoek om meteen een factuur te maken. Ik ben ook de beroerdste niet dus dat heb ik gedaan en ik heb de toezegging gekregen dat het geld al onderweg is. Waar is het nu allemaal mis gegaan. Ik heb met betrekking tot de BTW twee missers gemaakt. Niet gehinderd door enige voorkennis of de behoefte om uit te zoeken of het wel klopt, ben ik er blindelings vanuit gegaan dat ik ook voor een buitenlandse klant BTW moet rekenen. Later wees iemand me er op dat dat binnen de EU anders ligt en dat ik het met 0% BTW had moeten doen. Daarnaast had ik als template voor de offerte en later ook de factuur een offerte gepakt van 5 jaar geleden, uit de tijd dat het BTW percentage nog 19% was. Drie maal raden wat ik niet heb aangepast en wie er vrolijk met 19% is gaan rekenen. Nu is er nog één bijkomstigheid: het bedrag waar het om gaat zorgt er voor dat ik dit jaar optimaal gebruik zou kunnen maken van de kleine ondernemers regeling. Dat wil zeggen: als ik de BTW ook in, dan valt het nog net binnen de marge waar de kleine ondernemers regeling optimaal toegepast kan worden. Maar als ik op de factuur 0% zet, in ik die BTW niet, kan het niet afdragen en kan dus ook niet de kleine ondernemers regeling toepassen. Dat is even een bummer. Dat er iets rechtgezet moet worden is duidelijk, maar kan iemand mij vertellen of er mogelijkheden zijn waarop ik nog wel gebruik kan maken van de kleine ondernemers regeling? Dat scheelt me al gauw 1400 euro. De opties die ik zie zijn: [*] BTW percentage naar 21% en prijzen dusdanig aanpassen dat op de onderste regel toch hetzelfde bedrag uit komt, maar kan mijn klant dan die BTW in Engeland terug vragen? Zo niet, dan wordt dat nooit geaccepteerd natuurlijk. En zelfs als dat wel kan, weet mijn klant daarmee om te gaan? [*] De factuur alsnog zo opstellen dat er 0% BTW op staat en als ik het geld op mijn rekening heb, het bedrag dat ik als BTW heb gerekend terug storten. Overigens redelijk bizar dat het bedrag overgemaakt (OK, dat moet nog blijken) is zonder dat er naar de opbouw van het bedrag is gekeken. Je zou verwachten dat een administratieve afdeling hier even beter naar kijkt.