jujubee

Dank voor de reacties! @Branko Collin Een mailmerge zou inderdaad kunnen, echter heb ik dan geen debiteuren opvolging en betaalmogelijkheden met een mailmerge. Daarnaast is het distributiesysteem niet zo geavanceerd dat deze opties daarin verwerkt zitten. @MrHTTP Dank voor de uitgebreide uitleg. Ik ben inderdaad bekend met wat een API is en kan, en wilde daar eigenlijk niet aan beginnen omdat ik dat niet zelf kan en dus moet uitbesteden. Echter ben ik het met je eens dat een "off the shelf" oplossing moeilijk te vinden is. Nav jouw Moneybird tip ben ik daar even verder in gedoken, en ik zag dat ze gebruik maken van Zapier. Ik kan dus de factuurregels bv. in een Google Sheet zetten, waarna een Zap wordt afgevuurd richting Moneybird en een factuur wordt aangemaakt. Het is geen perfecte, volautomatische oplossing, echter kan ik nu binnen 5-10 minuutjes alle facturen erin krijgen door simpelweg te kopiëren en te plakken. Mogelijk dat ik het later nog volledig ga automatiseren maar dit is al een hele tijdwinst! Hartelijk dank voor de reacties, mijn vraag is tot zover opgelost:-)

Hoi allemaal, Al even ben ik op zoek naar een mogelijkheid om facturen te genereren in bulk, deze te verzenden en automatisch te incasseren met behulp van 1 programma. De situatie is als volgt: In het distributiesysteem wat we gebruiken worden de facturen bepaald en gegenereerd. Het nadeel aan dit systeem is dat de facturen niet verzonden kunnen worden naar de klanten (best wel raar, ik weet het...). Ik kan via het systeem een tweetal excellijsten exporteren met de factuurgegevens. Het eerste bestand bevat de factuurinformatie op totaalniveau inclusief bedragen, btw, valuta etc. Het tweede bestand bevat de factuurinformatie op artikelniveau uitgesplitst met alle benodigde informatie. Optie 3 is alle facturen als .pdf te exporteren. Nu genereer ik ongeveer 200-300 facturen per week welke ik niet handmatig wil inboeken, en het is geen optie om van distributiesysteem te wisselen. Ik zoek een tool waar ik de exports uit het distributiesysteem kan inlezen, de betreffende facturen genereren en verzenden, en daarna kan monitoren. Heeft iemand een idee welke tool hierbij kan helpen? Al een aantal van de lijst kunnen afstrepen: Payt.nl e-boekhouden facturatiemodule Onlinefactureren Factuursturen.nl getmyinvoices Crafter Moneybird Gripp Hebben jullie toevallig tips en/of ervaringen? Alvast vriendelijk bedankt!