Wouter van Os

Zo'n overzicht als verkoopfactuur vind ik een erg mooi idee, ga ik bespreken en bekijken! Thanks. En, exact: Mollie laat ik een per week - of misschien voor dit project inderdaad één keer per maand - uitbetalen. Fijne is dat de factuur van de kosten die ik maak, ook pas aan het einde van de maand krijg, dus dat kan ik dan mooi met het reeds ontvangen saldo voldoen. Dat is ook een beetje het idee van het project: moet redelijk autonoom draaien zonder enkel risico (wat er verkocht wordt, wordt er ingekocht - niks meer). Nu zit er wat development/hobby tijd in om dit allemaal te bouwen (en dit soort koppelingen met Moneybird, bankrekeningen, Mollie e.d.) en dan kan het draaien. Duurste pakket heb ik van Moneybird al door de "core" bedrijfstak, dat is dus ook geen probleem.

Begrijpelijk en duidelijk. Ben erg benieuwd of er mensen zijn met een soortgelijke ervaring en hoe die dit opgelost hebben met een dergelijk "bewijs" (factuur, bon, transactie o.i.d.), en in welke hoedanigheid dit dan (eventueel) nodig is. Heb zelf ook al bij een Nederlands bedrijf uit mijn netwerk gevraagd hoe die hiermee omgaan, die ook met een dergelijk saldo systeem werken - naar mijn weten ook zonder "bewijs" van de transacties. Zal ook zeker posten als ik hier antwoord van krijg. Toevoeging: Dit matchen en het overdragen van het websysteem naar boekhouding is dan denk ik geen probleem. Het inboeken van schuld en het omzetten schuld naar de balans (als ik hier de juiste terminologie voor gebruik) zal ik dan eens per dag, week of maand doen inderdaad (exacte interval nog even open voor bespreking met boekhouder). Ik zal dit dan nauw in de gaten houden dat dit overeenkomt met de bank, want dit is tenslotte wel een belangrijk gedeelte van het project. BTW technisch - lijkt me dat hier dan dezelfde regels op rusten als ik met een factuur zou doen aan particulieren? Ik doe nu geen MOSS meer door de optionele drempel die recent ingevoerd is, dus dan zou het simpelweg zijn: - Particulier zit in EU: 21% BTW (omdat ik het dan in Nederland belast) - Particulier buiten EU: 0% BTW Indien ik MOSS dan erbij neem krijg ik nog enkele BTW percentages van de Europese landen erbij. Hartelijk dank!

Dat is het exact. Interessant, op die manier had ik er nog niet over nagedacht. In principe is het inderdaad wel het idee dat ik alles (bijschrijvingen van het saldo en afschrijvingen ervan door het gebruik van de diensten), straks in de omgeving kan zien. Dan zal ik dit verder met mijn boekhouder bespreken en kijken of hij dit dan in Moneybird kan verwerken, of dat ik dat automatisch evt. kan doen. Mijn voornaamste gedachtefout zit hem dan in dat ik er vanuit ging dat er iets van een bewijs (factuur, bon o.i.d.) naar de klant gestuurd moet worden als bewijs van de geleverde diensten en/of opgewaardeerde saldo - en dat ik dit dan in mijn administratie moet inboeken. Dit is alles dus dan niet nodig, als ik het goed begrijp?

Bedankt voor de reactie! Dat is me een duidelijk verhaal. Hoe boek ik dan de daadwerkelijke transactie van de schuld naar omzet in? Bij voorkeur wil ik geen NAW-gegevens verzamelen, waardoor ik (volgensmij?) geen normale factuur kan uitschrijven. Daarnaast heb ik liever geen volwaardige factuur en weet ik ook niet of dit überhaupt nodig is, gezien het uitsluitend om particulieren klanten zal gaan. De voornaamste reden dat ik geen volwaardige factuur wil, is omdat er tegenwoordig redelijk wat bedrijven zijn die dit wegwerken voor particulieren klanten (vooral SaaS startups e.d.) en het redelijk wat NAW-gegevens vereist, welke verzamelstap ik eigenlijk zoveel mogelijk wil weglaten. Verder zal het ook gaan om afschrijvingen die elk uur plaatsvinden, doordat klanten per uur betalen. Dit kan dan ook tot een gigantische stapel facturen leiden - of ik moet het optellen en eens in de maand van het daadwerkelijke saldo aftrekken. Bij voorbaat dank!

Recent ben ik begonnen met een nieuw side-project, waarbij ik graag een saldo systeem wil handhaven voor klanten. Hierbij moeten (uitsluitend particulieren klanten uit heel de wereld) hun saldo opwaarderen om daarmee vervolgens de diensten draaiende te houden. Wanneer het saldo niet toereikend is, zal de dienst simpel stopgezet worden. Hoe dien ik dit administratief het beste af te vangen? Ik heb online gelezen dat we niet verplicht zijn facturen naar particulieren te sturen, alleen weet ik dan niet hoe we dit moeten verwerken in onze boekhouding - en moet dit dan überhaupt in onze boekhouding? Heb soms ook verhalen gehoord van bedrijven die hetzelfde doen, dat ze het alleen op aangiftes terug laten komen. Oftewel: hoe boek ik een opwaardering van het saldo en afschrijvingen van het saldo voor het gebruik van een dienst, en wat moet ik daarvoor doen (bonnetje uitschrijven, factuur uitschrijven o.i.d.)? Bij voorbaat dank.