slimmeorder

Hallo allemaal, Ik heb een eenmanszaak en sinds begin 2021 doe ik veel reparaties aan apparaten voor klanten binnen en buiten de EU. Omdat de apparaten naar mij verzonden moeten worden, laat ik vaak een transportbedrijf bij de klant de apparaten ophalen. Uiteraard worden uiteindelijk de kosten van het transport (heen en terug) aan de klant gefactureerd. De vraag: kan ik de kosten van de vervoerder voor de heenreis (en terugreis) van de apparaten onder "Verkoopkosten" boeken? De vraag gaat specifiek over de kosten voor de heenreis (dus van de klant naar mij) en voor de eventuele broker servicekosten om de apparaten in Nederland in te klaren voor zendingen van buiten de EU. Of is het beter om die kosten onder "Andere kosten" te boeken? Ik ben niet 100% zeker omdat normaal de klant betaalt zelf de verzendkosten voor de heenreis, daarom mijn vraag. Ik heb tot nu toe alle verzendkosten onder "Verkoopkosten" geboekt omdat de vervoerder alle verzendkosten en evt. inklaringskosten op één factuur zet. Ik hoor graag jullie mening!

Bedankt voor jullie reacties. Het gaat trouwens om zendingen naar het VS, VK en Noorwegen.

Bedankt voor jullie antwoorden. Voor de duidelijkheid hieronder de tekst van de Belastingdienst: Het is duidelijk dat de Belastingdienst bij een controle naar de bovengenoemde documenten mag vragen om te controleren of de goederen daadwerkelijk geëxporteerd zijn, echter, UPS (de vervoerder) kan de "invoerbewijs van het land van bestemming" niet leveren. Dit is ook het geval bij PostNL. Ik wil best wel aan de regels voldoen, maar als de vervoerder dat document niet heeft en/of niet kan leveren, ik kan als ondernemer weinig aan doen; daarom de vraag of er andere mensen zijn die hetzelfde probleem hebben en hoe ze dat hebben opgelost. Ik vraag me dus af of de factuur van de vervoerder samen met de ingevulde douaneformulier (of handelsfactuur in het geval van UPS) genoeg bewijs is.

Hallo allemaal, Ik doe sinds kort zaken buiten de EU. Ik verkoop soms goederen of repareer ik goederen voor klanten buiten de EU. Het gaat om een paar zendingen per maand. Ik heb allemaal gelezen wat voor documenten ik moet bewaren, echter loop ik bij het document "invoerbewijs van het land van bestemming" vast. Ik gebruik UPS om zendingen naar het buitenland te versturen en zij bieden geen mogelijkheid om een invoerbewijs te downloaden/ontvangen. Ik heb meerderen keren contact opgenomen met de klantenservice maar zo'n document hebben zij niet. Wat ik wel heb en bewaar is de door mij ingevulde "Commerical Invoice" waarop de waarde en de omschrijving van de goederen staat (en uiteraard de facturen van UPS). Mijn vraag is: is zo'n invoerbewijs vereist of zijn de commercial invoice en factuur genoeg? Ik wil liever niet in de problemen komen bij een controle en ik wil mijn administratie zo compleet mogelijk houden. Hebben jullie tips? Bedankt!