Dennis W

Hallo beste mede forum bewoners en geëerde bezoekers, ik bezit als DGA een holdingstructuur, belangrijke operationele kosten en contracten moeten natuurlijk in de werkmaatschappij vallen. echter wat algemene kleinere kosten zoals software, microsoft abonnement, telefoon, webhosting, waar het gebruik soms door elkaar loopt voor welke bv wanneer, en die je graag wilt behouden al zou dochter werkmaatschappij staken. Office 365 abonnement bijvoorbeeld Neem je die abonnementen op de holding? zo ja zolang het geen grote kosten zijn, lijkt me precies verdeling van gebruik binnen groepsmaatschappijen ook niet echt onderwerp van discussie met de fiscus? Wat is beetje richtlijn of de grenzen aan welke kosten je waar laat vallen. Ik blijf er nu telkens vaak over twijfelen vandaar mijn vraag. <edit> bijvoorbeeld ook als werkmaatschappij software development bedrijf is, 1 van core licenties voor software ontwikkel tool.. maar ook wordt ingezet voor zuster werkmij.. toch holding? ik dank u hartelijk voor de reactie en wens u een zalige dag voortzetting Groeten Dennis

Bedankt Roel, zeer informatief antwoord daar kan ik wat mee. Ik moet wel even kijken want ik denk dat dit abonnement sowieso over niet te lange tijd stopt, dus ik wil hoogte management vergoeding er niet teveel aan dit abonnement koppelen. Al zie ik voordeel in de simpelere opzet, wellicht nu dan voor uitloop periode abonnement op werk-mij zetten dat is wellicht idee. Dan nog ben ik wel geïnteresseerd of iemand kan vertellen hoe je dus vrijwel 1 op 1 doorbelaste facturen van holding naar werk-mij boekt. Dit misschien niet voor deze casus dan maar wellicht ooit voor een eventuele andere doorbelasting. Gewoon een omzet grootboekrekening aan zijde van holding? Nogmaals dank. Groeten Dennis

Hallo Beste mede forum bewoners en overige bezoekers, als hoedanigheid enig aandeelhouder en bestuurder van holdingstructuur heb ik de volgende vraag Even stukje uitleg, bij een dienstverlener heeft de holding een abonnement met maandelijkse variabele kosten (rond de 2k per maand) . Formeel afnemer van dit abonnement is dusde holding. Desondanks werkmij 99% gebruik en dus kosten genereerd. Echter is abonnement bij de holding zodat holding zelf en eventueel meerdere dochters in dit ene abonnement bij holding kan bundelen. Bundelen dienstverlening voor meerdere groepsmaatschappijen in 1 abonnement is kosten technisch iets voordeliger. Al hebben we het hier om relatief klein voordeel. De externe dienstverlener factureert dus de holding maandelijks. Tot onlangs factureerde de holding deze niet door aan de werk-mij, dit werd verondersteld onderdeel te zijn van management fee. Echter uiteindelijk was het voor holding toch wat veel om deze kosten binnen de management fee voor rekening te nemen en is begonnen om ze los van management fee door te belasten aan de werkmij. Wat inhoud maandelijks hetzelfde bedrag als van externe dienstverlener gefactureerd, door de holding per factuur in rekening gebracht bij de dochter groepsmaatschappij. 1op1 doorbelasting. Achteraf denk ik simpeler om abonnement op werkmij te nemen en relatief kleine voordeel weg te laten. De vraag is hoe dit correct wordt geboekt en of doorbelasten door te factureren binnen de groep de beste manier is. Of dat dit idealiter via (de al lopende) RC gaat. Praktisch voordeel van factureren is dat het in rekening brengen en betalen (binnen betaaltermijn) iets directer en aan elkaar gekoppeld is dan via RC, waar de balans (Redelijk) vrij te bepalen is. Het is praktisch makkelijker af te handelen en te volgen via facturen dan via RC. Op eerste plaats is dus de vraag met gekozen doorbelasten per factuur wat correcte boekingen grootboekrekeningen zijn. Alvast heel erg bedankt voor de hulp mvgr Dennis de Wit

nou hele heldere reacties bedankt, ik was in algemeenheid benieuwt wat er onder wordt verstaan, eigen opgang, maar de specifieke situatie waar ik denk ivm aanschaf pand (maar het kan verschillende kanten op) is een voordeur met daarachter een hal, de hal heeft 1 deur en 1 trap naar boven. De gehele benedenverdieping als kantoor en boven wonen, met zelfstandige faciliteiten,

wat wordt met eigen opgang bedoeld dus als gezamelijke interne trappenhal is maar intern is een trap naar verdieping waar je zakelijke kantoor is, is dat dan een eigen opgang? bij voorbaat dank

Bedankt Joost! dat is me helder en kan ik verder mee.

Hallo beste forum genoten, als DGA heb ik een korte vraag, wat neem je mee in de overweging om statutaire zetel te kiezen bij oprichting BV. Als achtergrond informatie: in dit geval betreft het een BV die opgericht wordt maar nog niet gelijk activiteiten ontplooit. Daardoor is het nog niet bekend waar deze BV zich zal vestigen. Er is een goede kans dat deze zich zal vestigen in de woonplaats van de DGA.

Ik ben het eens dat, vooral voor gekochte activa van enige waarde, het belangrijk is om de waarde te kunnen onderbouwen met (kopieën van) aankoopfacturen. Hetzelfde geldt als je bijvoorbeeld nog een garantieclaim wilt kunnen indienen op het object. Bij een activa-passiva transactie moeten daarom dit soort facturen worden mee overgedragen. Dit is echter iets anders dan de gehele administratie van de afgelopen 7 of 10 jaar overnemen. Als je daarvoor zou kiezen, neem ik aan dat het om een kopie van die administratie gaat, want de verkoper moet bij vragen ook nog zaken kunnen overleggen. Hardop denkend, het betreft de administratie van een operatie die mijn BV niet heeft gevoerd. Ik nijg ernaar om die administratie bij de verkoper te laten, zolang deze niet relevant is voor de overgedragen activa en passiva.

Beste forumleden, Ik stel deze vraag als DGA van een kleine groep bedrijven die overweegt een eenmanszaak van een derde partij over te nemen. Als een BV een eenmanszaak koopt, inclusief alle activa en noodzakelijke verplichtingen zoals een huurovereenkomst, dan betreft dit een vrij volledige bedrijfsovername, zelfs als het een activa-passiva transactie is. Ik vraag me af of de BV verplicht is om, aangezien deze de onderneming overneemt, de volledige administratie over te nemen en deze te bewaren volgens de wettelijke bewaarplicht. Ik heb gelezen dat je afspraken kunt maken over wie de administratie bewaart. Mijn indruk is dat de administratie niet noodzakelijkerwijs overgenomen hoeft te worden, maar dat het wel verstandig is om hierover duidelijke afspraken te maken. Echter, ik heb moeite om definitieve informatie hierover te vinden op internet. Vandaar mijn vraag hier. Alvast bedankt voor jullie hulp!

Ja de regel is nu niet meer ongeschreven...

inderdaad Joost is geweldig

Hallo beste Joost, hartelijk dank voor de uitleg, dat heldert een stuk op. Toch nog iets, ik kan me voorstellen dat je van winst reserves opgebouwd in 2023 en de ava of bava over jaarrekening 2023 prima dividend uitkering alsnog nu kunt opnemen. Nu in 2024 dan in die zin dividend beschikbaar stelt en belasting betaald. Zoals je schrijft. Echter wat ik me dan afvraag, en wellicht had ik het beter eerder kunnen vermelden bij mijn vraag, maar het geval is dat het doel is om rc schuld van DGA aan de betreffende bv te verlagen. Als je nu pas dividend uitkeert in 2024 neem ik aan dat je niet dat nog kan meenemen in 2023 om de rc schuld in dat boekjaar nog te verlagen? Gezien dividend wel 'over' 2023 beschikbaar komt maar niet in 2023. Zie ik dat zo goed?

@deno mag ik je vragen wat voor ondernemingen je drijft ? ik zag in ander topic dat je een hele structuur hebt, en prikkelde mijn nieuwsgierigheid. Gewoon interesse... Gr. Dennis

Ik ben geen expert, maar gaat niet ook op of een derde ook deze leningen zou aangaan onder dezelfde voorwaarden, als het ongedekte leningen zijn dan wellicht niet?

Hallo @Joost Rietveld of iemand anders, Ik geloof Joost hier direct, echter sprak ik nogmaals deze boekhouder. Deze denkt redelijk zeker te weten dat wanneer je 2023 nog niet hebt afgesloten, je er nog dividend kan uitkeren om in dat jaar mee te nemen (over dat jaar zoals hij dat noemt). Wellicht geld dat voor belasting vrijgesteld dividend maar voor belast dividend gaat vast zeker op wat Joost hier schrijft. Want belast dividend moet binnen maand aangegeven en betaald zijn. Dus als je nu nog belastbaar dividend beschikbaar stelling in je boeken van 2023 registreert, zijn er dan niet uitsluitend twee opties van toepassing: - je doet daar nu een te late aangifte van en accepteert een boete ( 3% van dividend vrij vors(!) ) - in je aangifte kies je een recente datum, niet in 2023 maar bijvoorbeeld vandaag, maar in je boeken zet je het wel in 2023 en doet dan dus valsheid in geschifte? meer opties zijn er volgens mij niet? Begrijp me overigens niet verkeerd, dit zijn niet opties waar ik voorstander van ben of die ik overweeg. Ik heb al besloten 2023 te laten voor wat het is. Maar wou toch nog even de discussie met de boekhouder beslechten op wat gefundeerde informatie. Mijn vraag aan jullie experts is dus of mijn stelling hier klopt. Alvast hartelijk dank!