BeBetter

Dank voor het advies en de tips! Ik ga vanavond aan het lezen en kom daaruit hopelijk op het goede pad :) Met de huidige inkomsten/uitgaven zie ik inderdaad weinig baat, en zou ik zelf ook eerder zeggen om het zo te laten. Als ik echter kijk naar wat er mogelijk is met een beetje investering en goede organisatie zie ik dit bedrag redelijk makkelijk vertienvoudigen (of meer). Dit is al een paar keer eerder gebeurd voordat ik het bestuur in handen had, maar de vorige eigenaar heeft nooit veel energie of geld gestoken in het onderhouden of verder ontwikkelen. Dit zou dan ook inhouden dat ik enkele duizenden euro’s “voorschiet” aan dingen als licenties, webdevelopers en andere zaken boven op de bestaande vaste lasten. Veel van onze technologie loopt namelijk iets achter op de concurrentie. Het dragen van het financieel risico dat hier aan vastzit is voor mij geen probleem, aangezien ik het geld al apart heb staan en geloof dat (mits ik alles eerst goed uitzoek) het zich uiterlijk binnen een jaar of twee zal terugverdienen. Wat betreft mijn doel gaat het een beetje beide kanten op: ik wil voorlopig de inkomsten grotendeels teruginvesteren, maar als het eenmaal goed loopt en een gezonde, vaste winst maakt wil ik daar ook wel profijt van hebben. Bedankt voor de reacties tot dusver! Ik ga aan het lezen :)

Hi allemaal. Ik heb al een tijdje zelf informatie gezocht maar kom er niet echt uit, hoogstwaarschijnlijk doordat ik simpelweg niet echt weet wat ik precies op moet zoeken. Ook helpt de complexiteit van mijn situatie (en mijn gebrek aan kennis) denk ik niet. Ik weet ook niet zeker of ik in de juiste categorie post, maar deze leek mij het meest passend. Ik zal het even proberen te schetsen: Sinds een jaar of 10 maak ik deel uit van een online community die o.a. een forum en gameservers om op te spelen aanbiedt voor haar leden, en heb hier na verloop van tijd steeds meer (onbetaalde) werkzaamheden voor uitgevoerd. Vorige week heeft de vorige eigenaar de boel aan mij overgedragen, aangezien ik achter de schermen al enkele jaren eigenlijk in mijn eentje de boel draaiende heb gehouden wat betreft technisch en organisatorisch beheer. Ik beheer de community met 2 anderen en een team van ongeveer 30 vrijwilligers, maar ben de enige eigenaar. Uiteraard staan zij achter dit initiatief, en ze verwachten geen eigendom van een eventueel opgestart bedrijf. We hebben op dit moment ongeveer 300 actieve leden, met een nog veel groter aantal dat momenteel inactief is, maar waarvan veel terug zouden komen als ze zien dat we investeren in het verbeteren van onze diensten. Om onze diensten aan te bieden is infrastructuur nodig die dit draaiende kan houden. Hier zijn natuurlijk ook kosten aan verbonden, wij betalen daar ook belasting over. Dit is tot nu toe altijd gefinancierd door vrijwillige contributies van onze leden, en in ruil hiervoor krijgen ze kleine digitale beloningen zoals een speciale titel, een badge in het spel en dat soort zaken. Dit is ook het business model waar ik op verder wil bouwen, en welke makkelijk uit te breiden is om meer digitale producten aan te bieden. Op dit moment zijn we hiermee conservatief, omdat we geen grote omzet (laat staan winst) willen maken zonder duidelijkheid over onze plichten t.o.v. belasting en administratie. Meestal krijgen we genoeg binnen om de rekeningen (zo ongeveer 150 eur. p/m inc btw) te betalen. Af en toe schoot de vorige eigenaar een klein deel bij om eventuele tekorten op te vullen, en ik ben uiteraard bereid om dit ook te doen. Ik loop echter met een aantal zaken in mijn achterhoofd, waardoor ik mij afvraag of verstandig is (of niet!) om deze “hobby” om te zetten in een bedrijf: De eventuele fiscale voordelen: alle aankopen en rekeningen die wij betalen zijn momenteel inclusief BTW, en dat tikt flink aan. Naast onze vaste lasten kopen wij af en toe ook softwarelicenties, en ik heb zelf kort geleden ook mijn computerapparatuur vernieuwd om een betere development omgeving te kunnen draaien. Ik wil graag investeren in het verbeteren van o.a. onze website en andere diensten dmv het inhuren van freelancers om een aantal eenmalige opdrachten voor ons uit te voeren. Hiervoor ben ik bereid mijn eigen vermogen te gebruiken, maar ook daar zou ik opnieuw belasting over moeten betalen zonder zicht op terugverdiensten op de korte termijn. Het is momenteel een hobby, maar ik zie veel potentie in de groei van onze inkomsten (onze “concurrenten” maken een zeer comfortabele winst met minder klanten) als hier serieuze aandacht aan zou worden besteed (en het lijkt me stiekem ook gewoon leuk om iets zelfstandigs te doen). We hebben een groot aantal actieve deelnemers die meer dan graag financiële steun willen bieden, maar ik ben op dit moment voorzichtig gezien ik geen grote hoeveelheden geld wil binnenhalen zonder dit op een legale manier te doen. Ik ben thuis in de markt waar we ons in bevinden, en we hebben een bestaande “branding” als een van de grootste en langst bestaande spelers in ons veld, ook bij mensen die momenteel niet bij ons aangesloten zijn. Ik heb een aantal mensen die momenteel op vrijwillige basis werk voor (of samen met) mij verrichten. Als wij echter winst zouden maken, wil ik ze hiervoor wel een eerlijke vergoeding kunnen geven zonder ook hier weer “zwart” te werken. Het overgrote deel (momenteel ca. 80%) van onze leden/potentiële klanten zit in de VS, en ik verwacht dat dit ook met toekomstige groei een meerderheid zal blijven. De rest is verspreid over de wereld, voornamelijk het VK/Canada/Europa/Australië. Ik weet niet echt of het daardoor verstandig en gunstig is om in Nederland te vestigen, hoewel dit uiteraard wel het makkelijkst zou zijn. Lang verhaal dus! Kort samengevat mijn concrete vragen: Is het fiscaal voordelig om deze activiteiten uit te voeren als bijv. ZZPer? Is een andere bedrijfsvorm verstandiger? Of zouden jullie het hoe dan ook afraden? Is het überhaupt een verstandige keuze om dit bedrijfsmatig te gaan doen, zelfs als in het ergste geval de winst op, rond of onder de 0 zou blijven? Boven alles is dit een passieproject, dus winst is voor mij zeker niet alles en zelfs met (licht) verlies ben ik bereid om door te gaan. Het minimaliseren van uitgaven is natuurlijk wel wenselijk, en als ik iets terug kan krijgen voor de hoeveelheid tijd die ik hier in steek, des te beter. Is vestigen in Nederland een verstandige optie, of kan ik beter ook mijn opties elders verkennen? Voor iemand in de 20 die totaal geen kennis heeft van bedrijfskunde is het natuurlijk niet verstandig om blind in deze wereld te springen. Hebben jullie aanbevelingen voor cursussen, boeken of andere resources die de fundamentals een beetje goed uitleggen? Ik ben best bereid om hier tijd en geld in te investeren, maar heb wel vaak baat bij een duidelijk leertraject. Is het evt. verstandig om advies in te winnen van bijv. een belastingkantoor oid? Zoals waarschijnlijk al duidelijk is, weet ik ook niet precies waar ik hiermee terecht zou moeten :) Alvast bedankt voor jullie input! Hopelijk was het niet te langdradig.