birdofashes

Dit was voortbordurend op wat Bert. suggereerde. Met invoer van producten heeft het overigens niet zoveel te maken. Je ziet al het lastige in de formulering. 'de btw is nooit aftrekbaar, ook niet voor die 80%' en vervolgens stel je dat de kosten inclusief de buitenlandse btw voor 80% als zakelijke kosten kunnen worden opgevoerd. Dat is geen kritiek hoor, ik denk dat ik begrijp wat je bedoelt, maar het laat zien hoe nauw de formulering komt. Blijft de vraag hoe het nou zit met de BTW over de BTW... En, als je zoals Bert. stelt, over het totaalbedrag Nederlandse BTW moet betalen, hoe zit dat dan met de fooi? Daar zit uiteraard geen buitenlandse BTW op, maar die maakt wel deel uit van de totale kosten. Als ik de totale kosten inboek en daar 21% over reken, dan is dat naast BTW over BTW dus ook BTW over fooi. Klinkt mij niet logisch in de oren, maar helaas is dat niet altijd een goed criterium...

Dus ik moet inderdaad Nederlandse BTW rekenen over de in het buitenland betaalde BTW? En hoe gaat dat dan wanneer het om kosten gaat waarvoor ik de BTW niet mag verrekenen? Dus stel ik bezoek in het buitenland een restaurant, voor een zakelijke lunch - dus ik mag de BTW niet aftrekken. Ik betaal die lunch daar inclusief BTW, bijv. 100 euro excl BTW en 110 euro incl BTW. In Nederland betaal ik over die 110 euro weer 21% BTW, dus 23,10. Mag ik die BTW verrekenen, helemaal niet verrekenen, of deels (alleen de BTW over de BTW) verrekenen? En bij de kosten: Ik mag 80% van horeca-uitgaven als zakelijke kosten opvoeren. Geldt dat dan ook voor de BTW op de BTW, of mag ik die wel helemaal als kosten opvoeren? Complex...

Dat is een voorbeeld. Maar hetzelfde speelt bij bijv. de VS. Maar de vraag is hoe ik dat goed administreer. Is bijv. een boeking van 100 euro met (bijv.) 21% BTW en een tweede boeking met 20 euro met 0% BTW de juiste manier? Of gaat over het totaal nog (bijv.) 21% BTW?

Ik heb een eenmanszaak. Meestal lukt het om bij bestellingen uit het buitenland de BTW op de juiste manier te verrekenen. Maar soms bestel ik iets waarbij de buitenlandse partij mij gewoon als particulier ziet, of koop ik iets als ik zelf in het buitenland ben. Ik weet dat ik buitenlandse BTW in principe kan terugvragen. Maar soms kom je niet over het drempelbedrag of is het teveel werk voor een klein bedrag. Naar ik begrijp kun je in die gevallen de BTW weliswaar niet verrekenen in je BTW-aangifte, maar wel als kosten opvoeren. Nou vroeg ik me af: Op welke manier boek ik dat? Stel ik heb een artikel van 100 euro plus 20 euro buitenlandse BTW. Dan voer ik die 100 op als levering van goederen/diensten van (bijv.) buiten de EU, zodat ik daar netjes BTW over afdraag in Nederland. Maar hoe verwerk ik die 20 euro buitenlandse BTW? Boek ik dat gewoon zonder BTW? Of zie ik wat over het hoofd?

Dat laat ik verder graag over aan de boekhouder van de opdrachtgever...

125% is wat al te fors, want die 20% wordt natuurlijk niet tegen 100% belast. Maar ik snap het idee. Dat klinkt ook wel als een logische route. Dat wil helaas niet altijd zeggen dat het ook de juiste is, dus als iemand hier een andere mening over heeft dan hoor ik het graag. Kan ik deze redeneerlijn ook doortrekken naar andere kosten, zoals verblijfkosten, die ook onder de 80/20 regel vallen?

Als zzp'er word ik gevraagd om namens een klant een (buitenlands) congres te bezoeken. Dit is dus niet voor mijn eigen scholing, maar puur om de klant daar te representeren. Als ik de tekst op de site van de belastingdienst (https://www.belastingdienst.nl/wps/wcm/connect/nl/werk-en-inkomen/content/aftrek-zakelijke-kosten) volg, dan zou ik daarvan 80% mogen opvoeren als kosten. Ik bereken de congreskosten door aan de opdrachtgever. Effectief schiet ik er dan toch nog bij in, want over die 20% zou ik dan IB moeten gaan betalen. Klopt dit, of geldt die 80% alleen voor congressen die je voor jezelf bezoekt, bijv. voor scholing, netwerken, etc?