Hallo allen,
Ik heb een webshop in sieraden producten, de sieraden zijn vergelijkbaar als die van Lucardi.
De wettelijke bewaartermijn volgens de Belastingdienst voor bedrijven is 7 jaar.
Mijn administratie is redelijk in orde, dus de inkoopfacturen, bankboek, Mollie transactiedata, etc zijn aanwezig.
Omdat wij de webshop (WooCommerce WordPress) hebben verwijderd, zijn ook alle verkoopfacturen (pdf) en voorraadinformatie verloren gegaan.
Hoewel alle pdf-verkoopfacturen verloren zijn, heb ik nog wel de inleesbestanden waar heel veel gegevens in staan.
Beknopte voorbeeld inleesbestand:
Factuurnr
Factuurdatum
Klant
Adres
Bedrag
BTW
Mollie-ID
WS2022001
3 jan 2022
Tamara van Wes
...
16
2,78
kSxmDl2
WS2022002
14 jan 2022
Rik ter Veld
...
16
2,78
pDmfF19
WS2022003
19 jan 2022
Piet Janssen
...
47
8,16
sXxAp1m
De volgende kolommen staan in het inleesbestand:
Factuurnr | Factuurdatum | Klant | E-mail | Adres | Postcode | Woonplaats | IP-adres | Totaalbedrag | BTW-percentage | BTW-bedrag | MollieTransactie-ID
Het inleesbestand (xls of csv) was bedoeld voor mijn boekhouder, zodat hij in zijn boekhoudprogramma met '1 druk op de knop' alle verkopen kan inlezen.
Helaas staan de kolommen Artikelnummer, Productnaam en Hoeveelheid niet in het inleesbestand. Dus denk aan 'HT-302 Zilveren armband' of 'SM-019 Ketting met Dolfijntje'.
Kortom:
Ik ben alle pdf-verkoopfacturen kwijt, daarnaast weet ik niet welke sieraden producten ik aan mijn klanten hebt verkocht. Maar ik heb nog wel het inleesbestand.
Vraag:
Heb ik een probleem als er ooit een controle is door de fiscus?
Alvast bedankt voor jullie antwoorden!
Groetjes,
Diane J.