bram76

Dank; in werkelijkheid ging het uiteraard niet om een tandenborstel, maar ik wilde een simpel voorbeeld zodat de discussie zou gaan over de hoe in plaats van over de wat. Maar het is moeilijk om een uitgave te verzinnen waar niet allemaal mitsen en maren aan kleven (wat m.i. ook iets zegt over de complexiteit van de NL regelgeving)

Stel: ik ben voor een workshop in Duitsland, en ik koop onderweg een tandenborstel in een lokale supermarkt. Als ik de BTW hiervoor niet terugvraag (want: heel veel gedoe), hoe boek ik de betaalde €1,95 dan? - Moet ik het hele betaalde bedrag dan als kosten in de bonnetjes-boekhouding opnemen (om het totale uitgavenplaatje sluitend te houden)? - Of moet ik de niet-teruggevorderde Duitse BTW dan als verlies boeken?

Goeiemorgen! Ik heb voor gebruik van een kantoorpand een kleine borg betaald en ik verwacht die pas over enkele jaren terug te krijgen. Waar verwacht de belastingdienst deze borgpost in de balans terug te zien? "Vorderingen" of "Financiële vaste activa"?

Dank, inderdaad. Ik heb voor de laatste losse eindjes even de Belastingdienst zelf gevraagd om bevestiging: - Eten/dineren in horeca is in mijn geval de enige post die onder gemengde/representatiekosten vallen en dus onderhevig zijn aan de 80/20 regel en de €1500 limiet - De overige kosten (vlieg-/treintickets, taxi, hotelovernachtingen) worden als puur zakelijke kosten gezien en mogen zonder limiet voor 100% afgetrokken worden als bedrijfskosten omdat deze uitgaven nodig zijn voor de uitvoering van mijn opdracht. Dank voor de hulp!

Dat was ook mijn interpretatie. Dus lijkt het er op dat in mijn situatie de 80/20 regeling en de €1500 limiet alleen gelden voor eten/maaltijden in horeca gelegenheden tijdens mijn trip (reis en verblijfskosten in de categorie representatie kosten). Alle andere uitgaven zouden dan als 100% aftrekbare kosten gezien worden. Alleen staat dat nergens expliciet zo beschreven.

Ik ben voor mezelf aan het beginnen als ZZP'er, en mijn eerste opdracht begint met een "zakenreis"; een project-kickoff bij mijn klant in Duitsland. Nu ben ik aan het uitzoeken hoe ik de kosten voor deze trip straks kan opgeven als aftrekpost voor de inkomstenbelasting. Echter de informatie die ik kan vinden (ook op Belastingdienst.nl) is vaak tegenstrijdig en onduidelijk. Zijn de volgende conclusies correct? - mijn trein/vliegtickets zijn volledig aftrekbaar voor deze reis - mijn hotelovernachting is ook volledig aftrekbaar - taxi van vliegveld naar hotel is 100% aftrekbaar - eten in hotel/restaurants is 80% aftrekbaar - een koffie to-go van een kiosk is 100% aftrekbaar - al deze dingen samen zijn mijn "reis en verblijfskosten" en kan ik met een maximum van €1500 opgeven bij de inkomstenbelasting Ik kies uiteraard voor de 80/20 verdelingsregeling, maar die is volgens mij alleen op eten van toepassing in mijn overzicht. Zit ik in de goede richting? Met name de laatste (hoe/wanneer ik de €1500 limiet moet toepassen) is voor mij niet helder. Mijn dank is groot!