Een korte samenvatting onderaan.
Ik bevind me in een rare, ik denk unieke situatie. Het is een lang verhaal. Ik hoop dat iemand me kan adviseren.
Twee jaar geleden zou ik voor een stichting een onderzoek uitvoeren in samenwerking met de directeur. De toenmalige directeur is een kennis van me en tijdens een netwerkevenement hebben we afgesproken dat we dit samen zouden gaan doen. Er is geen opdrachtovereenkomst hiervoor afgesloten, er zijn geen mailtjes of appjes over en weer gestuurd. Alles ging mondeling, we zaten voornamelijk nog in de overleg/onderzoek/brainstormfase. De directeur was al begonnen met het verzamelen van gegevens. En ik ben 'het veld' ingegaan, om de branche, de doelstellingen en key stakeholders te leren kennen, benchmark te doen, onderzoeksmethodes te onderzoeken en een aantal bijeenkomsten bij te wonen die te maken hadden met het onderwerp. De uren die ik hiervoor maakte werden zoals hiervoor omschreven door de directeur in een urenverantwoording gezet. Ik stuurde een factuur, en de factuur werd netjes betaald.
Op een gegeven moment is de directeur (wegens persoonlijke omstandigheden) bij de betreffende stichting gestopt. Hij heeft aangeboden het onderzoekproject wel af te ronden maar niet meer in de rol van de directeur. Dit werd afgewezen en onze samenwerking en het onderzoek stopte.
Nu twee jaar later klopt de stichting bij me aan en vraagt me om het afgeronde onderzoek, dan wel bewijs van het werk wat ik heb gedaan in de gefactureerde uren. Een logische vraag, maar twee jaar verder heb ik niks wat ik ze kan leveren behalve dan wat de directeur toen zelf heeft opgeslagen op hun drive. Het was Corona, we werkten samen op flexplekken, thuis telefonsich of in 'het veld' De informatie die ik had verzameld heb ik allang niet meer. Ook omdat het stopte en we er niet meer verder mee zouden gaan heb ik een aantal maanden geleden alles weg gegooid.
Nu weet ik dat ze de directeur zelf ook al benaderd hebben hierover. Hij heeft de stichting verwezen naar de urenverantwoording en opgeslagen documenten betreffende dit onderzoek. Ook heeft hij hen schriftelijk bevestigd dat er geen afgerond onderzoek is, omdat we nog in de opstartfase zaten van (veld)onderzoek. En dat hij bij vertrek heeft aangeboden het onderzoek wel af te ronden en de verzamelde gegevens te verwerken en dat ze dit zelf hebben afgewezen. Omdat de stichting subsidie heeft gekregen voor dit onderzoek en ze natuurlijk de facturen moeten verantwoorden willen ze nu de directeur en/of mij aanklagen voor wanprestatie.
Via een officiële brief vraagt het bestuur nu om het afgeronde onderzoek, of rapportages of verslagen.
Nu is mijn vraag, wat geef ik voor antwoord en welk risico loop ik als ik hen beantwoord dat ik ze helaas niets kan leveren? Kunnen ze dan de betalingen terugvorderen of opeisen? Er is nooit een overeenkomst getekend. Op de factuur van mij aan de stichting stond ' x uren ten behoeve van onderzoek', verder geen omschrijving. Er waren nog 2 andere ZZP-ers en die werkten toen ook zonder overeenkomst, het bestuur wilde toen zelf niet met hun overeenkomsten akkoord gaan en het heeft zeker een jaar geduurd voordat ze met een eigen overeenkomst kwamen, hoorde ik vorig jaar van henzelf.
Van de directeur heb ik begrepen dat ze hem nu 2 jaar na dato van allerlei wanprestaties betichten. Gelukkig heeft hij toentertijd bevestigd dat hij alle niet afgeronde projecten wel nog wilde afronden en hebben ze gereageerd dat ze dat niet wilden. Hij heeft wel het idee dat ze hem of mij aansprakelijk willen stellen voor het niet leveren van het onderzoek.
SAMENVATTING
in opdracht van directeur tevens kennis begonnen aan een onderzoek
het onderzoek wordt gefinancierd vanuit een subsidie
uren gemaakt aan field en deskresearch zonder overeenkomst
directeur verwerkt uren in urenverantwoording (dus uren goedgekeurd?)
facturen verstuurd en betaald gekregen
van directeur vernomen dat het onderzoek niet wordt voortgezet
na anderhalf jaar documenten en notities weggegooid
twee jaar na dato eist het bestuur van de stichting bewijs van gewerkte uren
behalve de urenverantwoording en de documenten die ze al hebben heb ik niks voor ze
Mijn hulpvraag:
kunnen ze mij of de directeur nu aansprakelijk stellen voor niet leveren van het onderzoek?
wat antwoord ik hen zonder mezelf juridisch in de vingers te snijden?
Ik hoop dat ik het zo helder heb uitgelegd en dat iemand me een goed advies kan geven
