Higherlevel

De Europese Unie en India hebben na bijna twintig jaar een vrijhandelsakkoord bereikt. "We hebben een vrijhandelszone gecreëerd voor twee miljard mensen, waar beide kanten van zullen profiteren", zegt Europese Commissie-voorzitter Ursula von der Leyen op X. Het is een van de grootste vrijhandelsakkoorden ooit gesloten. Bron: https://nos.nl/artikel/2599846-vrijhandelsakkoord-tussen-eu-en-india-na-decennia-onderhandelen

 Ontvang jij dit jaar huurtoeslag, zorgtoeslag, kinderopvangtoeslag of kindgebonden budget? Dan is het belangrijk om je gegevens van je toeslagen actueel te houden en veranderingen, zoals in inkomen, zelf door te geven. Als ondernemer is het vaak lastiger om je inkomen goed in te schatten. Deze tips helpen je op weg. Zo verklein je de kans dat je te veel of te weinig toeslag krijgt. Veel mensen denken vaak dat Dienst Toeslagen actuele informatie heeft over het inkomen. Maar dat is niet het geval. Dienst Toeslagen weet pas na afloop van het jaar hoeveel inkomen je daadwerkelijk had. Toeslag ontvang je namelijk als voorschot. Dat betekent dat je elke maand alvast geld krijgt op basis van hoe je leven er dat jaar naar verwachting uitziet. Die gegevens geef je zelf door. Na afloop van het jaar wordt gekeken hoe je situatie echt was en op hoeveel toeslag je definitief recht had. Om ervoor te zorgen dat je niet te veel of te weinig toeslag krijgt, is het belangrijk dat je gegevens zo actueel mogelijk zijn. Veranderingen, zoals in je inkomen, moet je dus zélf doorgeven. Doe dat ook als je denkt dat het maar een kleine verandering is. Tips voor hoe je je inkomen checkt en aanpast 1. In de app Toeslagen check en wijzig je eenvoudig je inkomen. Zo kan je je inkomen snel checken en aanpassen tussen je drukke werkzaamheden door. Gebruik je liever geen app? Log dan in via Mijn toeslagen op toeslagen.nl 2. Gebruik de rekenhulp op toeslagen.nl/inkomen. Zo kan je checken wat er meetelt voor je toeslagen. Het gaat voor je toeslagen bijvoorbeeld om je toetsingsinkomen. Dat is niet je winst, maar je verzamelinkomen voor de inkomstenbelasting. Let op: heb je buitenlands inkomen omdat je in het buitenland werkt? Dan telt dit ook mee voor de toeslagen. Heb je een toeslagpartner, of in het geval van huurtoeslag een medebewoner? Houd dan ook rekening met het inkomen van diegene. 3. Pas je inkomen zo nodig aan. Blijkt dat Dienst Toeslagen een ander inkomen heeft dan jij verwacht te hebben in 2026? Pas het dan aan via Mijn toeslagen of de app Toeslagen. 4. Schat je inkomen liever iets te hoog dan te laag in. Weet je niet zeker hoeveel inkomen je in 2026 gaat hebben? Schat je inkomen dan liever iets hoger in, zodat je niet te veel toeslag krijgt. Als na afloop van het jaar blijkt dat je meer had kunnen krijgen op basis van je inkomen, krijg je dat alsnog. 5. Check regelmatig of je geschatte inkomen voor 2026 nog klopt en pas het zo nodig aan. Bijvoorbeeld elk kwartaal tijdens je btw-aangifte. Check en pas aan. Ook later in 2026. Heb je meer of minder werk dan verwacht? Verandert je huurprijs? Neem je meer of minder kinderopvang af? Geef ook tijdens het jaar veranderingen in je inkomen of je leven door. Dat kan via Mijn toeslagen op toeslagen.nl of de app. Hulp Hulp nodig bij het checken en wijzigen, of het aanvragen van toeslagen? Bel gratis naar 0800-0543 of ga langs bij één van de balies of toeslagenservicepunten. Op toeslagen.nl/hulp zie je precies welke hulp er bij jou in de buurt is. Ook vind je meer informatie op toeslagen.nl/pasaan.  

Als startende ondernemer is je eerste btw-aangifte een spannend moment. Waar begin je, wat moet je precies invullen en hoe voorkom je fouten? We vroegen het aan Thijmen Licht, boekhouder bij Kees de Boekhouder in Amsterdam. Thijmen helpt al bijna twee jaar freelancers met de financiële kant van hun bedrijf, zodat zij zich kunnen focussen op wat voor hen belangrijk is: ondernemen – en niet verdwalen in bonnen, btw en deadlines.Na zijn opleiding aan Hotelschool in Den Haag verdiepte Thijmen zich verder in de wereld van financiën. “Tijdens en na mijn studie merkte ik dat ik het juist leuk vind om structuur aan te brengen in dingen die voor anderen ‘gedoe’ zijn. De stap naar financiën was dus eigenlijk best logisch. Cijfers zijn duidelijk, maar de regels eromheen soms niet. Bij Kees de Boekhouder komt dat mooi samen: ik kan ondernemers helpen met praktische keuzes, een slimme inrichting van hun administratie en een aangifte die gewoon klopt. En eerlijk is eerlijk: de rust die iemand krijgt als alles op orde is, dáár doe ik het voor.” Goede voorbereiding is het halve werkVolgens Thijmen begint een soepele btw-aangifte bij orde en structuur. “Verzamel al je facturen en bonnetjes op één plek, liefst digitaal. Zo voorkom je dat je op het laatste moment je mailbox, bankapp en oude WhatsApp-berichten moet doorspitten.” Daarnaast is het belangrijk om je omzet per btw-tarief te splitsen. “Heb je zowel 9% als 21% gefactureerd? Zorg dat je die totalen al netjes uit elkaar houdt.” En misschien wel het belangrijkste advies: begin op tijd. “Als je je administratie maandelijks bijhoudt, ligt alles al klaar wanneer de aangifteperiode begint. Dat scheelt stress, fouten en last-minute avondwerk met koude koffie.” De meest gemaakte fouten bij startersThijmen ziet in de praktijk steeds dezelfde valkuilen terug. Een veelgemaakte fout is het gebruiken van de betaaldatum in plaats van de factuurdatum. “Voor de btw-aangifte is de factuurdatum leidend. Kwartaal 1 is januari, februari en maart, ook als je klant pas in april betaalt.” Ook vragen starters vaak te enthousiast btw terug. “Niet alles mag als voorbelasting, zoals buitenlandse kosten of uitgaven die deels privé zijn.” Daarnaast missen er regelmatig bonnetjes, waardoor btw niet kan worden teruggevraagd. Verder gaat het mis met het juiste btw-tarief en beginnen ondernemers simpelweg te laat. “Te laat starten betekent haasten – en haasten betekent fouten.” Insider tips van de boekhouderTot slot deelt Thijmen een paar praktische tips. Maak een overzicht van vaste, periodieke kosten zoals abonnementen, telefoon, internet en software. Doe altijd btw-aangifte, ook als je niets hebt om aan te geven (tenzij je in de KOR zit). Zet de btw die je ontvangt direct apart op een spaarpotje. “Het voelt als extra geld, maar helaas: het is niet van jou. Jij bent alleen het doorgeefluik richting de Belastingdienst.” En zijn bonus-tip: werk met één vaste plek voor je bonnetjes. “Eén systeem is beter dan vijf bijna-systemen. Future-you gaat je bedanken.” Kees de BoekhouderDit artikel is tot stand gekomen in samenwerking met Kees de Boekhouder. Bij Kees de Boekhouder krijg je als freelancer of eenmanszaak een persoonlijke boekhouder die je helpt jouw administratie, waardoor aangiftes simpeler, betaalbaar en volledig worden.

Hoeveel van jullie succes komt uit de plannen en hoeveel uit de uitvoering en de flexibiliteit om om te gaan met omstandigheden?

In December en Januari valt de voorlopige aanslag inkomstenbelasting weer op de mat. Het is belangrijk om te zorgen dat je gegevens kloppen. Ga je meer of minder verdienen? Ga je trouwen of scheiden? Of is er iets anders veranderd? Geef het dan door zodat je geen onaangename verrassing krijgt aan het einde van het jaar. Weten wat de voorlopige aanslag ook alweer is? Bekijk dan dit filmpje van de Belastingdienst: Uitgelegd! Wat is een voorlopige aanslag?

Hoe pakken jullie dit aan? En hebben jullie tips voor anderen?

Nog even en we zitten weer in een spannend nieuw jaar vol ontwikkelingen, uitdagingen, oude en nieuwe plannen. We horen graag van jullie hoe jullie 2026 zien en hoe we jullie kunnen helpen bij het waarmaken van deze goede voornemens. Ga jij het volgend jaar over een totaal andere boeg gooien? Of neem jij je oude voornemens weer mee? Laat het ons weten! 🍾 We wensen jullie alvast hele fijne feestdagen en een succesvol, gezond en inspirerend 2026! Met feestelijke groet, Team Higherlevel

In deze aflevering van Samen Slimmer spreken we Laurisa, oprichter van OOGA! Studios. Ze begon als illustrator, maar merkte al snel dat haar werk méér werd dan ‘creatief zijn’. Ze kreeg steeds vaker aanvragen, en het aantal klanten steeg zo hard dat ze op een bepaald moment niet meer kon ontkennen dat er een echte onderneming ontstond. “Je twijfelt als ondernemer constant aan jezelf,” zegt ze, “maar je moet ook een beetje arrogant blijven. Anders kom je nergens.” Het vat haar reis perfect samen: nieuwsgierig beginnen, vallen, opstaan en stap voor stap groter denken. De harde realiteit van groeien Laurisa vertelt eerlijk dat haar groei niet altijd gepland was. Sommige projecten waren achteraf veel te complex, waardoor ze er enorme hoeveelheden tijd in stopte. Toch noemt ze die opdrachten waardevol: omdat ze precies duidelijk maakten waar haar grenzen lagen. Precies die herkenbare ondernemersmomenten, te veel aannemen, te weinig vragen, te hard werken, lieten haar inzien dat ze anders moest gaan werken. Niet meer elk project doen, maar de juiste projecten. Niet meer gratis extra’s leveren, maar duidelijke afspraken maken. Ze ontwikkelde zo een ondernemersreflex: “Ik hoef mezelf niet veel uit te betalen. Ik wil gewoon investeren in het bedrijf.” Van solo naar team: de eerste medewerker Een belangrijk omslagpunt kwam toen ze merkte dat het niet langer haalbaar was om alles alleen te doen. “Ik kwam erachter: ik kan dit niet meer alleen aan. Ik moet mensen gaan aannemen.” Het is een stap die veel starters herkennen: het loslaten van controle terwijl je bedrijf voelt als je kindje. Toch was het nodig. Door werk uit te besteden, prijzen eerlijker vast te stellen en samen te werken met andere specialisten, groeide OOGA Studios sneller dan ze ooit had verwacht. Ze leerde dat een team bouwen niet alleen helpt bij productie, maar ook bij het bewaken van je eigen grenzen en energie. Structuur, verantwoordelijkheid en de stap naar een BV Een ander terugkerend thema in haar verhaal is verantwoordelijkheid. Laurisa had nooit gedacht dat ze bezig zou zijn met juridische keuzes, limited liability, of zelfs de DGA-rol. Maar hoe groter het bedrijf werd, hoe meer ze zich realiseerde dat haar privéleven en haar onderneming niet één en hetzelfde mochten zijn. “Ik moest leren denken in verantwoordelijkheden, niet alleen creativiteit.” Ze spreekt open over het belang van structuur, administratie en heldere afspraken met klanten. Dingen waar starters vaak niet meteen mee bezig willen zijn, maar die cruciaal zijn voor groei.

Steeds vaker komen zzp’ers in situaties terecht die eigenlijk neerkomen op verkapt dienstverband. Denk aan vaste roosters, werken onder direct toezicht en volledige inbedding in een team. Vanaf 2025 gaat de Belastingdienst strenger handhaven, waardoor opdrachtgevers boetes en naheffingen riskeren als blijkt dat een zzp-constructie niet klopt. Zowel ondernemers als opdrachtgevers moeten kritisch kijken naar opdrachten: is er echt sprake van zelfstandigheid of feitelijk van loondienst? Hoe zit dit bij jou? Heb jij hier last van of maak je je zorgen? Of heb je het al goed geregeld? Wil je meer weten over dit onderwerp? Onze moderator Joost Rietveld, die al 20 jaar fiscalist is, deelt in dit artikel over schijnzelfstandigheid zijn tips en bespreekt een aantal misverstanden.

Begin volgend jaar gaat de Belastingdienst boetes uitdelen aan opdrachtgevers die onvoldoende kunnen aantonen dat de ZZP’ers die zij inhuren ook daadwerkelijk zelfstandigen zijn. Om zo’n boete te voorkomen, deelt Joost Rietveld, die al 20 jaar fiscalist is, zijn beste tips voor mkb’ers en zzp’ers. “Zolang opdrachtgever en opdrachtnemer niet echt begrijpen wat zelfstandigheid betekent, blijft het risico op schijnzelfstandigheid bestaan,” Wat is schijnzelfstandigheid nou eigenlijk? Schijnzelfstandigheid ontstaat wanneer iemand op papier als zelfstandige werkt, maar feitelijk onder dezelfde voorwaarden functioneert als een werknemer in loondienst. Denk aan vaste werktijden, gebruik van bedrijfsmiddelen, verplichte aanwezigheid op kantoor of vooral een leidinggevende die bepaalt hoe, waar, waarmee en wanneer het werk wordt uitgevoerd. Volgens Joost start het probleem niet alleen bij de uitvoering, maar ook bij het taalgebruik. “Als partijen in hun communicatie al praten over ‘werkgever’, ‘werknemer’ of ‘personeel’, in plaats van ‘opdrachtgever’ en ‘opdrachtnemer’, dan zet je meteen de toon voor een verkeerde relatie. En als de Belastingdienst daarna controleert, sta je al 1-0 achter.” Tip 1: Gebruik de juiste termen – altijd en overal De eerste en misschien eenvoudigste stap is consequent gebruik van de juiste terminologie. “Praat en schrijf nooit over werkgeverschap, werknemers of personeel als het om zelfstandigen gaat,” benadrukt Joost. “Dat geldt voor e-mails, overeenkomsten én informele communicatie.” Bij een controle kijkt de Belastingdienst namelijk niet alleen naar contracten, maar ook naar alle bijbehorende correspondentie. Wie daarin structureel spreekt over ‘werknemers’ of ‘vaste collega’s’, wekt de indruk dat er sprake is van een dienstverband – ook als de contracten keurig in orde lijken. Tip 2: Gebruik geen AI-templates Een andere valkuil is het gebruik van generieke modelovereenkomsten van internet. “Je ziet vaak dat ondernemers een model van de Kamer van Koophandel of zelfs een AI-tool gebruiken,” zegt Joost. “Maar de systemen kennen geen juridisch kader voor schijnzelfstandigheid. Ze weten niet wat ze fout doen.” Wat voor een leek een onschuldige bepaling lijkt, kan de zelfstandigheid juridisch ondermijnen. Denk hierbij aan clausules over vakantiedagen, opleidingsverplichtingen of werktijden, dit zijn namelijk typische loondienstvoorwaarden. Joost: “Als je niet weet wat je opschrijft, kun je jezelf juridisch in de nesten werken. Laat een deskundige meekijken. De paar honderd euro die dat kost, bespaart je mogelijk duizenden aan naheffingen.” Tip 3: De Belastingdienst kijkt naar de praktijk Zelfs een perfect contract beschermt niet als de praktijk anders is. De Belastingdienst kijkt vooral naar de feitelijke situatie op de werkvloer. Joost legt uit: “Je kunt opschrijven wat je wilt, maar als een controleur aan collega’s vraagt wat Jan of Piet hier doet, en dat blijkt gewoon een vaste medewerker te zijn die op kantoor werkt met een laptop van de opdrachtgever en niks anders doet dan hun collega’s, dan is het oordeel snel geveld.” Hij ziet het regelmatig: ZZP’ers die dagelijks op vaste tijden aanwezig zijn, aan teamvergaderingen deelnemen en onder leiding van een manager werken. “Dat is geen zelfstandigheid, hoe mooi het contract ook is,” zegt Joost. “Een zelfstandige bepaalt zelf hoe en wanneer hij werkt – dat is de kern.” Angst Door die onduidelijkheid is er volgens Joost een cultuur van angst ontstaan. “Zelfs ondernemers die alles goed geregeld hebben, durven hun contracten niet te tekenen zonder extra advies. Ik krijg regelmatig klanten die vragen om artikel voor artikel door te nemen wat ik al goedgekeurd heb. Niet omdat ze iets verkeerd doen, maar omdat ze bang zijn.” Die angst schaadt volgens hem het ondernemersklimaat. “Ondernemers zouden niet bang moeten zijn om samen te werken.” Is er een gezagsverhouding? De Belastingdienst beoordeelt een arbeidsrelatie op drie punten: 1. Er wordt persoonlijke arbeid verricht. 2. Er wordt voor betaald. 3. Er is sprake van gezag. Die derde factor – de gezagsverhouding – is vaak het breekpunt. Als de opdrachtgever bepaalt hoe, waar, wanneer en met welke middelen het werk wordt uitgevoerd, is er vrijwel altijd sprake van een dienstverband. “Het maakt niet uit of je in de bouw, IT of marketing werkt,” zegt Joost. “Zodra jij iemand vertelt wanneer hij ergens moet zijn, met welke middelen hij werkt en onder wiens toezicht, ben je eigenlijk gewoon werkgever.” Een goed voorbeeld is het gebruik van bedrijfsbusjes, werkkleding of verplichte cursussen. “Hoe meer randvoorwaarden jij oplegt, hoe meer je richting een arbeidsrelatie beweegt. Als opdrachtgever moet je de zelfstandigheid durven loslaten.” Het uurtarief In de politieke discussie wordt vaak verwezen naar een minimumtarief – bijvoorbeeld €36 per uur – om zelfstandigheid af te bakenen. Joost vindt dat een misser: “Je lost misbruik aan de onderkant van de arbeidsmarkt niet op door een tarief in de wet te zetten. De malafide partijen die arbeiders uitbuiten, trekken zich daar toch niets van aan. Ondertussen straf je de eerlijke ZZP’er die netjes €35 per uur rekent omdat dat nu eenmaal een concurrerend tarief voor zijn werkzaamheden is.” Misverstanden over de wet DBA Veel ondernemers denken dat de Wet DBA bepaalt wat wel of niet mag. In werkelijkheid is het volgens Joost eenvoudiger – en daardoor juist verwarrender. “De wet DBA zegt alleen dat de Belastingdienst geen zekerheid vooraf meer geeft over jouw fiscale status,” legt hij uit. “Vroeger kon je een verklaring vooraf aanvragen, nu niet meer. De Belastingdienst kijkt achteraf, bij een controle, of er sprake is van een dienstbetrekking.” BV is geen oplossing Tot slot waarschuwt Joost voor een hardnekkig misverstand: dat het oprichten van een BV schijnzelfstandigheid voorkomt. “Sommigen denken: ik factureer via mijn BV, dus ik ben veilig. Onzin. De Belastingdienst kijkt naar de persoon. Als jij op de werkvloer functioneert als werknemer, maakt het niet uit of de factuur van een BV komt. Degene die de werkzaamheden verricht is leidend, altijd.” Joost vat het samen: “Als je als opdrachtgever met zelfstandigen wilt werken, moet je de zelfstandigheid durven loslaten. En als opdrachtnemer moet je die ook echt waarmaken. Alleen dan voorkom je schijnzelfstandigheid.”

We hebben jouw advies nodig! Morgen filmen we de laatste aflevering van onze podcastmakers Samen Slimmer! Onze gast Laurisa, een digitale designer, heeft net als veel andere ondernemers een dilemma. BV of Eenmanszaak. Wat is jouw advies aan haar? Dan nemen we je advies mee in het gesprek! Zie hieronder haar uitdaging. Veel van mijn cliënten en niche-genoten wonen en werken in het buitenland. De niche-genoten zijn vaak ZZP’ers. Ik heb een sterk netwerk opgebouwd om vakspecifieke informatie te kunnen inwinnen. Maar, wat moeilijker is, is informatie inwinnen over regelgeving aangaande ondernemerschap binnen Nederland, omdat er weinig Nederlanders binnen mijn niche werken. Zodoende de volgende vraag: ik overweeg de (eenmans)zaak om te zetten in een BV. Dit om investeerders te kunnen aantrekken en om administratief onderscheid te kunnen maken tussen mezelf en de zaak nu dat deze aan het groeien is. Ten eerste, wat zijn jullie ervaringen met de stap van eenmanszaak naar BV? Wat zijn wat jullie betreft de voor en nadelen hiervan? En meer specifiek, hoe werkt het DGA-salaris? Als ik het goed begrijp, moet ik mezelf een bepaald loon uitbetalen? Maar op dit moment wil ik graag zoveel mogelijk geld in de zaak laten zitten om te kunnen investeren in personeel en middelen. Hebben jullie hier ervaring mee? Dank, Laurisa Maagendans – OOGA! Studios

Ondernemen in de zorg vraagt lef. Niet alleen om een bedrijf te starten, maar om binnen een sector vol regels, systemen en drukte ruimte te maken voor wat echt telt: aandacht, kwaliteit en menselijke verbinding. In deze aflevering van Samen Slimmer, de ondernemerspodcast van Higherlevel, vertelt Daniëlle Bakboord hoe ze vanuit haar eigen visie Bakboord Zorg en Verpleging opbouwde. Wat begon met een drive om de zorg beter te maken voor cliënten én zorgverleners, groeide uit tot een organisatie waar scholing, innovatie en persoonlijke ontwikkeling hand in hand gaan. Al als tiener bleek Daniëlle een creatieve denker die liever oplossingen bedacht dan zich neer te leggen bij wat ‘hoorde’. Waar anderen dachten dat een toekomst in de zorg weinig perspectief bood, zag zij juist kansen om het anders te doen. Ze hielp haar moeder met het opzetten van haar eerste zorgpraktijk, schreef het ondernemingsplan en ontdekte daar haar talent voor ondernemen — lang voordat ze zelf officieel ondernemer werd. In het gesprek vertelt ze openhartig over haar pad: van verpleegkundige tot ondernemer met een duidelijke missie. Ze deelt hoe haar bedrijf ontstond, waarom ze besloot het anders te doen dan de rest, en wat ze leerde over groei, samenwerking en grenzen stellen. Ook vertelt ze over de realiteit van ondernemen in de zorg: de regeldruk, de zoektocht naar eerlijke betaling en de uitdaging om kwaliteit te bewaken in een groeiend team. Haar verhaal raakt niet alleen zorgondernemers, maar elke ondernemer die zoekt naar betekenis, focus en balans tussen idealisme en realiteit. Daniëlle laat zien dat echte groei niet altijd draait om groter worden, maar om beter worden in wat je doet — en trouw blijven aan wie je bent. “Vroeger dacht ik dat zorg een product was. Nu weet ik: het is een proces dat nooit stilstaat.” 💬 Wat neem jij mee uit Daniëlles verhaal? Of loop jij als ondernemer tegen vergelijkbare uitdagingen aan? Deel je vragen of gedachten hieronder en praat mee met andere ondernemers. Of heb je een vraag aan Danielle? Ze beantwoordt ze graag onder het artikel. Samen kom je verder.

Zijn jullie nog bezig met de laatste doelen halen voor dit jaar? Of ben je al langzaam aan het afbouwen?

Ben je mkb-er en wil je maatschappelijk verantwoord gaan ondernemen? Kijk dan eens bij de Subsidie Verantwoord Ondernemen MKB (SVOM). Deze subsidie kan je helpen bij het aanpakken van risico’s in de keten. Zo kun je hiermee bijvoorbeeld betalen voor het opzetten van een internationaal MVO-beleid of het uitvoeren van een risicoanalyse. Van 1 oktober 2025 tot en met 31 december 2025 kun je je via RVO aanmelden voor deze subsidie.

Hoe zien jullie dit?