S.S.L Winters

Onderwerp: Van passieproject naar professionele stichting: De brug tussen commerciële sportmerken en maatschappelijke impact in Afrika. Beste adviseurs en leden, De afgelopen twee jaar heb ik met eigen middelen een project opgezet om de potentie van Afrikaanse topsporters zichtbaar te maken. Na een lokaal trainingskamp zag ik dat er een enorme kloof gaapt tussen het rauwe talent en de commerciële sportwereld. In plaats van traditionele hulp (zoals het inzamelen van kleding), heb ik gekozen voor een strategische marketingaanpak. Mijn aanpak en resultaat Ik heb mijn eigen kapitaal geïnvesteerd in hoogwaardige videografie om talenten te filmen in premium sportmerken. Het doel was om 'cultuurbepalers' en grote merken te triggeren met kwaliteitscontent, zodat zij de waarde van deze atleten zouden inzien. Dit is gelukt: • Meerdere gepromote atleten hebben inmiddels commerciële contracten getekend. • Grote promotors en merken zijn geïnspireerd geraakt om zelfstandig de regio te bezoeken en wedstrijden te organiseren. • Ik heb een vertrouwensband opgebouwd met een wereldwijd sportmerk, waarvoor ik informeel al workshops en shoots heb gefaciliteerd. Ze gunnen mij dit en betalen me onkosten zwart, maar natuurlijk hebben ze liever dat ik officieel wordt. Het huidige kruispunt Hoewel mijn eerste doel (commerciële interesse wekken) is bereikt, zie ik dat merken die mij volgen nu een professionele partner zoeken. Ze willen lokaal iets in Afrika bijdragen, maar missen de contacten en tijd om dit zelf uit te rollen. Ik ben die ontbrekende schakel, maar zonder officiële stichting blijf ik een "persoonlijk project" zonder toegang tot structurele fondsen. Zonder fonds stopt me project dus ook want me budget is na 2 jaar wel op. Ik ben echter een creatieveling met een passie voor de sport en marketing strategie als vaardigheid. Juridische en administratieve zaken van een stichting schrikken mij af. Daar heb je dus bestuur voor nodig denk ik? ( penningmeester etc ). Ben ik dan ook verplicht tot bepaalde zaken? Ik heb tot nu toe educatie workshops en videoshoots georganiseerd en renovaties gedaan met hulp van ingehuurde zzp’ers. Zelf gefinancieerd, geregeld. Zelf 2 jaar met zzp’ers onderzoek gedaan naar behoefte, sportprogramma’s en talenten. Ik ben zelf ook sporter. Het lijkt me toch heel jammer om dit nu te stoppen uit angst voor het dragen van een officiële stichting. Wel moet ik dit dan runnen naast me studie en werk. Maar ik heb dit nu ook 2 jaar lang al met 1.5 uur per dag gerund. Maar met grotere fondsen en bedragen zal dat dus overweldigend kunnen worden?… of is hier me bestuur voor? Of bepaal ik uiteraard zelf hoe groot de projecten worden? Zodat ik niet overweldigd raak of in financiële problemen. Ik wil niets doen wat ik niet kan waarmaken. Ik hoef niet door te gaan maar het kriebelt dus. Ik heb men geïnspireerd om in deze sporters te geloven maar wil zelf ook nog doorgaan met het opbouwen van mogelijkheden en educate voor hen. Commerciële merken die nu komen zullen dit gat niet altijd vullen en alleen meer focussen op het tekenen van talenten. Zelfs deze commerciële merken zoeken naar samenwerkingen met mij mits ik wel officieel wordt. Tot nu toe helpen ze me op vriendschappelijke basis, met vertrouwen door workshops te financieren of me hen kleding te versturen. We hebben het dan wel over echt een premium merk. Ik ben blij met dit vertrouwen. Mijn vragen waarmee ik rondloop: 1. Bestuursopbouw en vertrouwen Ik heb vooral internationale collega’s ( lokale zzp’ers in Nigeria die dan de lokale uitvoering voor mij deden) zoals videografen, admin persoon, maar geen Nederlands bestuur of netwerk. Kan ik een bestuur vormen met buitenlandse bestuursleden)? Of is een Nederlands bestuur noodzakelijk? Het zijn ook Afrikaanse studenten ( inmiddels vrienden die hart hebben voor dit project ) dus misschien is dat ook onhandig om dat officieel te maken. Hoe vind ik kwalitatieve bestuursleden in Nederland die mijn visie delen zonder dat ik hen kan betalen? Wat is hun exacte rol naast de formele verantwoordelijkheid? 2. Statuten en onafhankelijkheid Hoe borg ik in de statuten dat ik een onafhankelijke partner blijf voor atleten, terwijl ik ook projecten uitvoer voor commerciële merken (bijv. branded content)? Daarnaast werk ik in gebieden waar facturen van lokale klusjesmannen (bijv. voor renovatie van sportcentra) niet bestaan. Hoe ga ik hier transparant en juridisch correct mee om richting donateurs? 3. Rol als Projectleider/Directeur Ik heb twee jaar lang privé geïnvesteerd. Om dit voort te kunnen zetten, moet ik een vergoeding kunnen ontvangen vanuit de stichting. Welke constructie is hiervoor het meest geschikt (bijvoorbeeld directeur buiten het bestuur) om de ANBI-status niet in gevaar te brengen? 4. Operationele risico's en kosten Wat zijn de minimale jaarlijkse kosten en verplichtingen (boekhouding, bank, KvK) waar ik op moet rekenen? Ik ben bang voor financiële rompslomp en wil de vrijheid behouden om te kunnen stoppen als de missie is volbracht. In hoeverre ben ik persoonlijk aansprakelijk als de stichting officieel is? Ik heb een uniek netwerk en bewezen succes, maar de stap naar "officieel" voelt overweldigend. Ik hoor graag jullie advies over hoe ik deze transitie zo professioneel en risicoarm mogelijk kan maken. Wellicht kan ik een mini documentaire maken en dit in samenwerking uitbrengen met een tv uitzender. Is dit ook iets wat onder een stichting kan vallen? Of is dit een kunst project. Dit is ook een vorm van marketing voor onderbelichte sporters die goed werkt voor hen marketing. Tot nu toe heb ik merken aangetrokken, investeerders, workshops en een renovatie uitgevoerd. Ik wil graag niet alleen een tijdelijke inspirator en persoonlijke sponsor meer zijn, maar iemand die door blijft gaan met deze visie. Er zijn nog genoeg bruggen te bouwen voor deze sporters. Bedankt alvast, S