-
Hoi allemaal, Willen jullie eens met mij meedenken of ik nu alles goed op orde heb. Inkopen Binnen Nederland, factuur boeken en btw op de voorbelasting. Ik bestel regelmatig wat bij Ali expres (materialen) en dit boek ik wel maar vraag hierover geen BTW terug. Ik vindt dit nog een lastige omdat er veel over word geroepen ook door boekhouders. Ali schrijft af van de bank vanuit Alipay en dit is een NL bedrijf met een btw nummer, ze houden ook BTW in maar leveren geen Nederlands btw nummer mee op de factuur terwijl ze wel in Nederland….ach laat ook maar 😊 of iemand nog tips? Ik zie het nu maar zo: inkoop van bepaalde grondstoffen scheelt zoveel dat de BTW in het niets valt. Webshop: 1. Facturen na bestellen – gaan via de webwinkel Jouwweb 2. Voorraad loopt via boekhouden 3. betaalmethoden via Mollie (IDEAL e.d.) 4. Mollie als extra bankrekening toegevoegd voor overzicht, kosten transacties boek ik na factuur weg als bankkosten, Mollie naar zakelijk als kruis post. 5. Facturen worden met een API ingelezen in boekhoudprogramma, voorraad automatisch afgeboekt. Markt verkopen: 1. Kastboek start (nieuwe dag klad) € 0,00 (startbedrag wisselgeld genoteerd) 2. Pin gaat via MyPOS, ook als extra bank opgevoegd in boekhouding. 3. Kosten MyPOS boek ik weg zodra ik een factuur ontvang op bankkosten. 4. Ik noteer losse verkopen onder elkaar en het soort betaling contant/pin 5. Indien gewenst schrijf ik een btw bon vanuit het bonnenboekje 6. Einde dag tel ik totaal op en splits contant en pin (vallen beide onder kas) 7. Thuis maak ik een factuur aan mijzelf (naam-marktverkopen opgevoerd als relatie) 8. Factuur boek ik wel met kas en bank, verschuldigde BTW wordt gereserveerd. 9. Nieuwe dag is nieuwe klad 10. Eigen wisselgeld haal ik weer uit de kas. 11. Teveel aan kasgeld, MyPOS en Mollie boek ik x zoveel tijd op de rekening en verwerk dit als kruis post binnen mijn onderneming. Ben ik nog iets vergeten, kan dit makkelijker e.d. 😊 -
Overname
Joost Rietveld reageerde op bbdank's vraag in KvK, UWV en overige juridische zaken
Dag bbdank Graag sluit ik me aan bij Rons tips. Als een filiaal een eigen inschrijving heeft bij de KvK, maakt dat voor de verkoopbaarheid niets uit. Je zult met de koper strikt moeten scheiden wat bij het filiaal hoort en wat niet. Bij een BV met 1 boekhouding met daarin 5 filialen, kan dat nog best een klus zijn. Wat zegt je boekhouder hierover? Een fiscalist kan je helpen om in kaart te brengen met welke belastingdruk je rekening moet houden, en kijken waar je belasting kunt besparen of uitstellen. Verder is het uiteraard verstandig om ook te letten op de juridische kant. Niet alleen welke rechten en plichten overgaan, maar ook hoe je de verkoop schriftelijk goed vastlegt inclusief afspraken over garanties, aansprakelijkheid, concurrentie en relaties. -
10 Tips voor startende ondernemers
Jasper Schöpping plaatste een topic in Higherlevel artikelen
Als startende ondernemer komt er veel op je af. Je hebt ideeën, ambities en waarschijnlijk een flinke dosis energie. Maar waar begin je? Rick Bossenbroek van Young Creators deelt 10 praktische tips die je helpen om succesvol van start te gaan. Young Creators bundelt haar krachten met Higherlevel in community, kennis en events om startende en ervaren ondernemers te verbinden. 1. Ontmoet anderen die een paar stappen verder zijn Leer van ondernemers die al wat verder zijn in hun reis. Zij hebben de fouten al gemaakt, de obstakels overwonnen en waardevolle lessen geleerd! Durf dus om hulp te vragen binnen of buiten je netwerk, bijvoorbeeld door iemand te bellen die je bij een andere ondernemer kan introduceren. Wat je zult merken: veel ondernemers zullen je graag helpen, omdat zij zich herkennen in jouw situatie. 2. Join een community van gelijkgestemden Ondernemen kan soms best eenzaam voelen, helemaal als je net start. Bouw daarom aan je netwerk van gelijkgestemde ondernemers: Sluit je aan bij communities, bezoek evenementen en wees niet bang om jezelf voor te stellen. Ondernemers onder de 27 kunnen terecht bij Young Creators. Heb je behoefte aan ondernemers met meer ervaring? Higherlevel is al 20+ jaar een thuisbasis voor vraag en antwoord over ondernemerschap. 3. Zoek samenwerkingen waarmee je samen kan groeien Zoek partners waarmee je samen kunt groeien! Dit kunnen andere ondernemers zijn, andere freelancers of zelfs bedrijven waarmee je diensten kunt bundelen als collectief. Een win-win samenwerking versnelt je groei en biedt nieuwe kansen voor mogelijke toffere klussen. Vaak vind je deze gelijkgestemden tijdens events, het is het dus zeker waard zijn om er speciaal voor naar toe te reizen. 4. Focus op een duidelijk probleem en een concrete oplossing Veel starters willen te veel tegelijk. Kies een duidelijk probleem dat je oplost en maak je aanbod zo concreet mogelijk. Een scherpere focus betekent betere resultaten en een sterkere positionering in de markt. Succes komt overigens niet van de ene op de andere dag: Verzamel feedback en blijf je onderneming stap voor stap verbeteren. 5. Zorg voor een goed financieel overzicht Een goed financieel inzicht is misschien niet het leukste, maar wel essentieel voor een goed draaiende onderneming. Weet wat je inkomsten en uitgaven zijn en plan vooruit. Gebruik tools zoals Moneybird of een eenvoudige Spreadsheet om grip te houden op je financiën. Een boekhouder laten mee kijken of het volledig uitbesteden is overigens altijd een goed idee. 6. Zet perfectionisme aan de kant Je hoeft niet meteen een perfect product of dienst te hebben. Ja, dat is soms lastig – maar echt: begin klein, test bij echte klanten en verbeter op basis van feedback. Dit bespaart je tijd en geld en zorgt ervoor dat je iets bouwt of levert waar daadwerkelijk vraag naar is. 7. Zorg dat je vindbaar bent In deze digitale wereld is online zichtbaarheid bijna onmisbaar. Zorg ervoor dat je website en social media-profielen op orde zijn. LinkedIn, Instagram of een goede website kunnen je helpen om klanten aan te trekken, of de mond-tot-mond reclame over je merk te verspreiden. Voor eenvoudige websites kan je aan Squarespace of Wix denken, maar wil je het professioneler aanpakken dan zijn Webflow of Framer interessante opties. 8. Voorkom schijnzelfstandigheid Flexibel werken en je eigen opdrachten kiezen klinkt ideaal, maar let wel op voor schijnzelfstandigheid. Dit houdt in dat je officieel als zelfstandige werkt, maar in de praktijk functioneert als een werknemer. Dit kan vervelende gevolgen hebben zoals boetes of naheffingen van de Belastingdienst. Jasper van HigherLevel heeft hier een handig Wet DBA-artikel over geschreven voor meer informatie en tips. 9. Start niet met een té laag uurtarief Vooral jonge, startende ondernemers schrijven zich in zonder écht bewust te zijn van wat ze onder aan de streep overhouden. Maak daarom altijd een berekening van wat je wilt verdienen, wat je maandelijkse kosten zijn én wat je moet inleveren aan de belastingdienst. Check deze pagina van de KVK over het berekenen van je uurtarief. Ben je al een tijd gestart en wil je weten of je te goedkoop in de markt zit? Vraag rond bij anderen of check of je de afgelopen drie voorstellen allemaal een volmondige “Ja!” waren. Grote kans dat je ruimte hebt om je uurtarief of product in prijs te verhogen. Wat ook kan werken: probeer bij iedere volgende klant je uurtarief weer iets omhoog te gooien, totdat je vaker een “nee” krijgt. Zo weet je wat je waard bent! 10. Have fun! Ondernemen kan uitdagend zijn, maar het moet vooral leuk blijven. Zorg ervoor dat je werk energie geeft en dat je geniet van het proces! Sluit je bijvoorbeeld aan bij maandelijkse co-workdagen van Young Creators (27-) of de AMA’s van Higherlevel. Dan zit het qua plezier wel goed, leer je veel en heb je anderen om je heen. Win-win! Rick Bossenbroek (25) schrijft namens stichting Young Creators, is sinds zijn 18e de oprichter van no-code studio Uncode & de Nederlands grootste No-Code Community. Door zijn vrijwilligerswerk bij Young Creators hoopt hij de volgende generatie makers een voorsprong te geven in het ondernemerschap.
-
VOF Geruisloos omzetten naar BV's (met vastgoed en FOR)
Mano1977 plaatste een vraag in Financiering
Hoi, Ik ben nieuw op dit forum maar bezoek het forum regelmatig omdat ik hier nuttige topics kan vinden, die heel bruikbaar zijn. Ik loop momenteel tegen een aantal vragen aan waarvan ik hoop dat ik hier nuttige tips kan vinden die mij hierin verder kunnen helpen. Samen met mijn compagnon runnen wij al een aantal jaren een VOF. Wij willen voor 2024 met terugwerkende kracht overgaan op een BV. Onze boekhouder heeft ons gewezen op de geruisloze overgang. Hiervoor hebben wij via onze boekhouder ook tijdig een intentieverklaring ingediend. De boekhouder weet ten aanzien van bepaalde punten niet geheel zeker wat het beste is om te doen en heeft aangegeven dat wij een wat complexere VOF hebben waardoor deze op bepaalde punten zijn twijfels heeft. Bedrijfspanden In de VOF zitten een 3tal panden. De boekhouder heeft aangegeven dat deze panden als onderdeel van de overgang mee moeten naar de BV. Maar tegelijkertijd heeft hij ons gewezen op een ideale BV structuur met 2 holdings, een tussenholding en een werkmaatschappij. De bedoeling is dat de panden in de tussenholding blijven en dat de rest doorzakt naar de werkmaatschappij. Hij heeft hierbij aangegeven dat de panden hiermee ‘safe’ zijn mocht er een faillissement dreigen in de werkmaatschappij. Zijn twijfels zitten met name of de voorwaarden van de geruisloze omzetting niet worden geschonden. Heeft iemand hier wat meer kennis/ervaring mee? Daarnaast hebben wij vragen over de overdrachtsbelasting, daar de panden overgaan in verschillende BV’s. Dient hier rekening mee gehouden te worden bij de geruisloze inbreng? Indien mogelijk zouden wij de panden in de tussenholding willen opnemen. Dienen wij hier dan ook separaat naar de notaris voor te gaan? Er zit ook een hypotheek op de panden, kunnen wij deze makkelijk overzetten op de BV? FOR - Lijfrente Daarnaast hebben wij de afgelopen jaren een FOR opgebouwd. Wij hebben begrepen dat een BV een dergelijke FOR niet kent en dus moeten wij deze in principe laten vrijvallen. De boekhouder heeft ons gewezen op een mogelijkheid om een lijfrente te bedingen in de Holding BV's, waardoor de FOR niet hoeft vrij te vallen. Wij hebben het een en ander proberen uit te zoeken ten aanzien van deze lijfrente maar lopen hier nog tegen een aantal vragen aan. 1. Wij hebben begrepen dat FOR kan worden omgezet in een lijfrente in de BV. Betekent dit dat wij deze boekhoudkundig in de BV opnemen en dat wij deze laten uitkeren op het moment dat wij de AOW leeftijd hebben bereikt? En dat er naast een lijfrenteovereenkomst niet veel meer nodig is. Of dienen wij dit geld op een specifieke bankrekening op te nemen waar wij niet bij kunnen tot aan de AOW leeftijd? 2. Wij lezen dat er ook een optie is waarbij wij de lijfrente bij een bank of verzekeraar beleggen. Betekent dit dat we het bedrag van de FOR aan de bank of verzekeraar betalen en dat wij verder zowel operationeel als boekhoudkundig niet veel meer hoeven te doen? Ik begrijp dat het een heel verhaal is, maar het zou ons erg helpen. -
Aanpak schuldsanering
Sylvester Internet plaatste een vraag in KvK, UWV en overige juridische zaken
Beste leden, Ik heb een vraag over een saneringskrediet. Ik ben bijna 25 jaar ondernemer en heb al lange tijd schulden. De schulden bij de Belastingdienst zijn in een coronaregeling omgezet, die ik de afgelopen 2 jaar afbetaal. De andere schulden probeer ik maandelijks af te betalen. Ik heb de volgende schulden: - Belastingdienst 40000 - UWV 2000 - Gemeente 8000 - Abn Amro 10000 - Qeld 2500 - Rabobank 18000 Totaal ongeveer 80.000 Daarnaast heb ik vorig jaar mijn klanten verkocht en daardoor een hoge winst waar ik belasting over moet betalen. Ik heb € 40000 gereserveerd maar de aanslag over 2023 komt waarschijnlijk op € 45000 uit, waardoor ik de komende maanden hard moet werken om de aanslag te kunnen betalen. Ik ben al langer dan 15 jaar schulden aan het afbetalen en sinds dat ik de coronaschuld moet afbetalen en de Abn Amro kredieten naar € 0 afgebouwd worden, denk ik niet dat het mij lukt. Ik moet elke maand ongeveer € 2500 aflossen en dat is te veel. Ik heb daarom contact opgenomen met Over Rood, daar heb ik ongeveer 2 jaar geleden contact mee gehad met de gemeente omdat ik toen een saneringskrediet wilde aanvragen. De reden dat ik het krediet niet aangevraagd heb was omdat ik dan van alle boekjaren aangifte inkomstenbelasting moet indienen en ik aanslagen zou krijgen die ik niet kon betalen. Ik had niet de zekerheid dat ik de schulden kon afbetalen en daarom heb ik toen niet gekozen voor het saneringskrediet. Ik heb nu geen keus meer. Ik moet een saneringskrediet aanvragen. Ik ben benieuwd of er hier mensen zijn die hier ervaring mee hebben. Ik ga met een boekhouder de cijfers van 2023 en 2024 indienen en ga dan dus aanslagen krijgen waarvoor uitstel aangevraagd wordt door de gemeente. Als de schuldeisers niet akkoord gaan, moet ik gelijk de aanslagen inkomstenbelasting 2023 en 2024 betalen en dat is waarschijnlijk in totaal ongeveer € 60000. Daarnaast vraag ik me af of ik genoeg geld van de gemeente kan lenen. Ik heb een aflossingscapaciteit van ongeveer € 700 per maand. Daarmee kan ik ongeveer € 20000 lenen die ik in 3 jaar aan de gemeente terug betaal. Ik heb € 40000 gereserveerd dus ik kan in totaal € 60000,00 aan schuldeisers betalen. Belangrijk om te weten: - Ik heb in 2023 al mijn klanten en personeel verkocht. - Ik ben in juli 2023 als freelancer verder gegaan. Het eerste halfjaar maakte ik verlies en dit jaar heb ik een stabiele inkomstenbron en veel klanten en ongeveer € 60000 winst gemaakt Alvast bedankt voor jullie tips! -
Inbreng VOF naar BV, vraagje
Joost Rietveld reageerde op maxvdijck's vraag in Fiscale zaken
beste maxvdijck HL is niet bedoeld als vraagbaak voor adviseurs/boekhouders, zuie onze huisregels. Topic gaat op slot. Gebruik vooral de zoekfunctie op HL (is veel over geschreven) en weet waar je aan begint... 1 Tip: inbreng eerst in de Holdings o.b.v. 3.65IB en daarna uitzak via (kan) 14 VPB. 2 Tip: de aandelenverdeling van de BV volgt de verdeling van het eigen vermogen in de VOF op 31-12-2023. Als dat niet 50/50 is dan worden de aandelen in de BV ook niet 50/50 tenzij je dat rechtzet met een cumulatief preferent aandeel. 3 Tip: lezen: https://www.sdu.nl/sites/default/files/users/user184/NDFR_art_3.65_Wet_IB_2001_paragraaf_7_Standaardvoorwaarden.pdf -
Transacties niet juist verwerkt door boekhouder
MarijnT plaatste een vraag in Administratie en verzekeringen
Hallo allemaal, Sinds ruim een jaar zit mijn partner met zijn eenmanszaak bij een nieuwe boekhouder. Het valt wat tegen. Er is weinig betrokkenheid, geeft geen tips..staat op automatische piloot met omzet aangiften en zo ook de jaarrekening. Geeft geen tussendoor inzichten en hebben geen dashboard/rapport waar we zo nu en dan in kunnen kijken (al was dit wel besproken in eerste gesprek). Ik heb de boekhouding incl alle aangiften zelf gedaan twee jaar lang, maar vond het tijd om het uit handen te geven, maar je geeft hierbij ook gelijk een groot deel controle uit handen. Wat ons opviel is dat op de jaarrekening (we versturen hem uitgesteld in) geen prive stortingen staan vermeld. Deze zijn gezet op 0 / nihil, terwijl deze er wel degelijk zijn geweest. Grotere en kleinere bedragen. Zodra ik dit aankaart geeft hij aan dat het toch geen invloed heeft op de betalen belasting dus ik hoef daar voor de rest niet mee bezig te zijn. Wanneer ik aangeef bij hem dat we een kloppende administratie willen hebben, zo ook het eigen vermogen, herhaalt hij het bovenstaande. Veel boekhouders werken met een geautomatiseerd systeem die transacties "automatisch" in juiste boek wordt weggezet, maar ik begin nu wel zorgen te maken over hoe de gehele administratie (semi) automatisch is verwerkt. Mijn plan is dus nu om alle prive stortingen weer te geven in een excel en het naar hem te sturen met de vraag hoe hij deze transacties heeft verwerkt. Maar het is toch een beetje van de gekke dat ik hier op deze manier tijd aan moet besteden in dit moet vragen? Ik heb de neiging om de gehele verwerkte administratie op te vragen of vragen of ik mee kan kijken (hij werkt met Exact). Hebben jullie tips hoe ik dit het beste aan kan pakken? Is dit een slecht teken voor de rest van de administratie? -
DGA-salaris op € 56.000 maar veel winst en jaarlijks dividend uitkeren
DataBased plaatste een vraag in Fiscale zaken
Goedemiddag, Na veel meegelezen te hebben nu toch zelf een topic gestart. Ik ben actief als data consultant en ik heb recent de overstap gemaakt van eenmanszaak naar BV en moet nu mijn DGA-salaris bepalen. Ik hoop dat er hier anderen zijn die dezelfde afweging hebben moeten maken en mij hierin kunnen voorzien van adviezen. Mijn boekhouder raadt het minimale aan (dus in 2024 EUR 56.000) voor de eerste drie jaar, om daarna opnieuw te kijken wat een passend salaris zou zijn. Ik twijfel of het salaris niet hoger moet. Dit heeft met een drietal redenen te maken: Het salaris in dienst in een vergelijkbare functie is lastig te bepalen. Afhankelijk van welke functie ik op Loonwijzer.nl selecteer (data consultant of directeur kleine onderneming), is die 56k wel of niet minder dan wat er in de markt gemiddeld wordt verdiend Ik ga van circa 175k winst uit eenmanszaak naar 56k salaris als DGA, dat is wel een serieus verschil Ik zal eens per jaar of eens per twee jaar vermoedelijk dividend uit moeten/willen keren, zal de fiscus dit niet als verkapt salaris zien? Hoe kijken jullie hier naar? Kunnen jullie mij voorzien van tips/ervaringen? Dank alvast! -
Overstappen BV
JLely reageerde op JLely's vraag in Rechtsvormen, vennootschaps- en ondernemingsrecht
Dank voor het vlotte antwoordt ! Dat dacht ik al, Het is nu alweer een tijdje terug dat dit berekend is, en de boekhouder gaf al wel aan om dit nog een keer te doen.. Ik denk echter dat dat niet hoeft en dat ik gewoon over moet. Ik ga het nogmaals bespreken en kijken of ik per 1 januari alles over kan zetten, laatst jaar was het zo druk dat ik het heb laten zitten, en een eenmanszaak is de administratie denk ik wat makkelijker, aangezien ik die 99% zelf doe op de eindcontrole en de IB aangifte na. Thanks voor de tips, ik ga het bespreken -
Hallo allemaal, Ik hoop dat jullie advies hebben voor een lastige IB kwestie van mijn Zweedse zakenpartner (zij staat met mij ingeschreven als vennoot in Nederlandse VOF). Mijn boekhouder en een Zweedse adviseur konden mij niet helpen bij mijn probleem. Het zit zo: Ik heb een VOF opgericht met een Zweedse partner, en zij staat geregistreerd als "niet-ingezetene in de BRP (Basisregistratie Personen)" in Nederland. Zowel mijn vennoot als ik werken online, vanuit verschillende landen, soms zitten wij in een land in Europa en soms in Azie. Zij heeft van de Nederlandse Belastingdienst een brief gekregen dat ze "buitenlands belastingplichtig" is en aangifte IB moet doen in Nederland voor mei 2024. Nu is de vraag: Gezien de context, kan mijn Zweedse vennoot in Nederland inkomstenbelasting betalen over de VOF-inkomsten? Of moet zij dit verplicht in Zweden? Wat wij willen is voorkomen dat ze IB moet betalen in Zweden, wat volgens een Zweedse adviseur zou dat betekenen dat ze zich in Zweden moet registreren als eenmanszaak en een Zweedse boekhouder moet inhuren. Dit zouden kosten en complexiteit met zich meebrengen die we willen vermijden. Als wij gewoon zeggen dat ze vanuit Nederland werkte, dan zou dat toch voldoende kunnen zijn? Ik twijfel echter en zoek daarom hier advies. Als iemand ervaring heeft met deze situatie of tips heeft, hoor ik het graag! -
Verlofjaar DGA
Sveous plaatste een vraag in Fiscale zaken
Hallo Allemaal! Ik heb besloten om in September een jaar met verlof te gaan (reizen) en zoek wat advies/inzichten hierover van wellicht ervaringsdeskundigen. Mijn situatie: In 2021 ben ik samen met twee compagnons een onderneming gestart (3 persoonlijke holdings -> Holding -> werkmaatschappij). We hebben alle drie een gelijk aandeel en hebben een DGA positie binnen de ondernemingsstructuur. We draaien zeer positief, mijn verlof is reeds besproken en hierover zijn geen bezwaren. Uitvoeringstechnisch nemen we personeel aan om mijn werkzaamheden deels over te nemen. Mijn compagnons zullen de zaken waarnemen in mijn afwezigheid. De datum dat ik weer start en mijn positie herpak is ook bekend en precies 12 maanden later. Het idee is om een verdeling te maken in het resultaat wat gedraaid wordt in mijn afwezigheid zodat dit vooraf bekend en vastgelegd is. In principe een redelijk heldere situatie voor alle betrokkenen. Momenteel ben ik aan het oriënteren wat er juridisch besproken moet worden, fiscaal laat ik mij adviseren door mijn boekhouder. Zijn er zaken die vastgelegd moeten worden d.m.v. bijvoorbeeld de aandeelhoudersvergadering? Wat is te adviseren m.b.t. bestuursaansprakelijkheid of bijvoorbeeld een verdeling in resultaten (of tijdelijke stop van opnamen van resultaten). Hoe laat ik dit het beste vastleggen? Wat mag ik hierin niet vergeten? Heeft iemand ervaring met dit soort zaken? Of wellicht tips hoe om te gaan met deze situatie en wat vast te leggen. Ik hoor graag jullie input! Dankjewel, -
Goedemiddag, Ik heb grote winkel van zo'n 600m2 op een B locatie, die ik (tijdelijk) voor een mooie prijs huur. Omdat ik van plan ben volgend jaar een wereldreis te maken heb ik bedacht een deel van de winkel (150m2) onder te verhuren aan een andere winkel. Ik wil hier ongeveer 1000 per maand voor vragen, de energiekosten zullen we delen. Ik heb al een geïnteresseerde kandidaat, en toestemming van de eigenaar van het pand. Dit is een mooie prijs voor zo'n ruimte op deze locatie. Wat ik in ruil hiervoor van de onderhuurder vraag is enkel mijn klanten te helpen, af te rekenen, en de koerier te helpen inladen wanneer er een kast opgehaald wordt. Voor het inpakken van webshop bestellingen stuur ik 2x per week zelf iemand naar de winkel om dit te regelen. Ik verkoop veelal duurdere producten, er zijn niet heel veel verkopen per dag, dus ze zullen hun handen hier niet vol aan hebben. Een aantal zaken die ik zelf bedacht heb op op te nemen in het contract zijn : - De stroomkosten worden gedeeld. Omdat het om een grote, niet geïsoleerde ruimte gaat is het niet rendabel de ruimte te verwarmen. Het gas is momenteel dicht gedraaid. Onderhuurder staat vrij de verwarming te gebruiken, alle kosten voor gas zullen echter voor rekening van onderhuurder komen. - Onderhuurder zal klanten van verhuurder helpen, producten afrekenen, bezorgingen voor grote producten inplannen, en koeriers helpen inladen. Verhuurder zorgt voor afhandeling van eigen webshop bestellingen die met PostNL bezorgd kunnen worden. - De kosten voor Buma / Stemra zullen worden gedeeld - Muziek: Muziek zal worden afgespeeld van de afspeellijst van verhuurder, uitbreiding is mogelijk in overleg indien de muziek aansluit bij de sfeer van de winkel. - Verkopen zullen zullen gescheiden worden met eigen pin systeem. - De producten zullen van elkaar gescheiden blijven, en dienen enkel geplaatst te worden in de ruimtes zoals aangegeven op de plattegrond (nog opnemen in contract) Mijn boekhouder raadde mij aan een sectie op te nemen waarin beide partijen een vertrouweingspersoon aanwijzen die samen met een 3e onafhankelijke vertrouwenspersoon uitspraak kunnen doen bij een eventueel geschil. Hier zou ik mij verder nog in moeten verdiepen met een jurist. Eventueel nog iets dat de onderhuurder de ruimte gecontroleerd heeft op verboden goederen/zaken en dat de verantwoordelijkheid tijdens afwezigheid van verhuurder bij de onderhuurder ligt? Mag dit? Ik vertrouw deze personen, en ga hier absoluut niet van uit, maar je wilt jezelf wel goed indekken natuurlijk Wat zijn verder zaken die ik moet opnemen, of rekening mee moet houden? Alle tips zijn welkom! -
Hallo, Ik ben nieuw hier en ook erg nieuw in "ondernemersland". Ik heb een tijdje voor een uitgeverij gewerkt, naast mijn vaste baan in het onderwijs. Mijn werk bestond uit het schrijven van een methode. Ik heb hiervoor alleen uren geschreven, want alles ging online. Ik heb geen zakelijke rekening geopend, alles op prive rekening laten storten. Ik heb nauwelijks kosten gemaakt, maar het beetje dat ik heb wil ik wel opgeven bij de aangifte inkomstenbelasting. Maar als ik het opvoer bij overige bedrijfskosten, zegt het programma het volgende: Het totaalbedrag bij 'Winstberekening' is niet gelijk aan het bedrag bij 'Winstberekening volgens Winst-en-verliesrekening' . Ik heb dit nog nooit gedaan en geen idee hoe ik dit nu moet invullen om het kloppend te krijgen. Is er iemand die me verder kan helpen. En ja, mocht ik hiermee door gaan, dan moet ik echt een boekhouder in de arm nemen. Heb dit zwaar onderschat en vooral te lang voor me uitgeschoven... Hopelijk kan iemand me al wat tips geven? groetjes, Astrid -
Berekening auto op de zaak of prive ZZP: klopt mijn berekening?
Pieter__VH reageerde op Agepagelage's vraag in Fiscale zaken
Oké in dat geval: Ten eerste: dan heb je het dus wel over omzet. Er zullen altijd kosten gemaakt worden (bankkosten, boekhouder, huur, inkoop, diensten, lunch, etc). Die zullen van de omzet af gaan dus kan het zijn dat je minder over houdt dan je denkt. Geen ramp aangezien je berekening alleen is om tot een cijfer te komen om te zien wat voordeliger is Ten tweede: ja dat klopt, je mag ook tot 0 afschrijven. Alleen dan loop je tegen het blok als je de auto verkoopt. Dan is het verschil tussen de waarde op de balans en de verkoopprijs (belastte) boekwinst. Wetende teveel afschrijven is dus eigenlijk jezelf voor de gek houden. Helemaal niks mis mee, maar weet dat het je berekening beïnvloed je dus geen "eerlijke" vergelijking krijgt. Ten derde: Hoeft niet perse, het zal om hooguit enkele honderden euro's gaan dus prima dan Ten vierde: kan gebeuren Ten vijfde: Nee. Heel simpel: Winst + bijtelling (bruto) - aftrekposten = belastbaar inkomen. En de uitkomst daarvan bepaald in welk tarief je zit. Prive: je als je het eerlijk wil houden om echt te zien hoe je beter uit bent zou ik dat er uit halen. Misschien is de tool van Lex het makkelijkste :-) Tip is om wel echt te kijken naar je WINST en niet naar je OMZET. -
Uitkopen vennoot
Ron van der Kolk reageerde op onderneemster7's vraag in Financiering
Je kunt dezelfde onderneming alleen voortzetten als eenmanszaak als er een voortzettingsbeding is, maar dat is er niet. Daarnaast zou je dan een en ander van de andere vennoot over moeten nemen, en er dus voor betalen. De bedrijfsnaam bijvoorbeeld is nu van de vof, daar kun je niet zomaar gratis mee verder in je eenmanszaak als de andere vennoot stopt. Kortom, als een van jullie wat wil dan moet je daar met de ander goed uitkomen en dat alsnog netjes vastleggen, bij voorkeur voor het daadwerkelijk uit de vof stappen. Dat wil ook zeggen: het eens worden over de waarde van een en ander. Dan wordt de afwikkeling en doorstart als eenmanszaak een stuk eenvoudiger. Kom je er samen niet uit en komen er geen afspraken, dan kunnen jullie allebei niet verder. Overweeg een mediator of een advocaat. Algemeen advies voor startende meelezers: geen vof beginnen zonder goede vof-overeenkomst, waarin niet alleen de goede tijden (winstverdeling) maar vooral de slechte tijden (uittreding) goed geregeld zijn. Nog een tip: de afwikkeling en afrekening, en het doen van juiste belastingaangiftes daarvan, is niet eenvoudig. Raadpleeg een goede boekhouder of beter nog een goede fiscalist. Anders heb je straks niet alleen sores met een ex-vennoot, maar ook nog met de belastingdienst. Vergeet niet dat je hoofdelijk aansprakelijk bent. -
Sinds 2020 zijn we overgegaan naar een nieuwe boekhouder. I.v.m. zijn privacy hierna te noemen Boekhouder X. In januari 2021 hebben wij de volgende afspraken gemaakt. Gebruik X Klantportal: Als cliënt van de Boekhouder X kunt u kosteloos gebruik maken van de Klantportal. Via deze Portal communiceert u met X. U kunt uw facturen klaarzetten in deze Portal en uw vragen stellen via deze Portal. X zal de afgeronde werkzaamheden voor u klaarzetten in deze Portal en u hierover per mail steeds informeren. X Overstapservice en Intakegesprek: X zal u middels de “X Overstapservice” en een bijbehorend intakegesprek behulpzaam zijn en alle werkzaamheden verrichten die betrekking hebben bij de overstap van uw huidige accountant naar de Boekhouder X; Tijdens een intakegesprek met uw contactpersoon op de boekhouding krijgt u alle boekhoudkundige instructies en kunt u al uw wensen kenbaar. Met het intakegesprek trachten wij een optimale samenwerking te bewerkstelligen; U gaat de mutaties inboeken: U zal alle inkoop, verkoop en bankmutaties voor inboeken in uw boekhoudprogramma. X zal deze boekhouding controleren; U zal de omzetbelasting verzorgen: U zal zelf periodiek de aangifte omzetbelasting verzorgen. X zal deze aangiften controleren. Jaarrekening opstellen: X zal de jaarrekening voor u opstellen en deze jaarrekening in conceptvorm voor u klaarzetten in de X Klantportal; Persoonlijke bespreking: Nadat de jaarrekening is opgesteld wordt u door X uitgenodigd voor een persoonlijke bespreking van de jaarrekening met uw behandelaar / contactpersoon bij X; Aangifte inkomstenbelasting*: Het verzorgen van de aangifte inkomstenbelasting voor u en uw partner; Correspondentie belastingdienst: Correspondentie met de belastingdienst (u kunt alle blauwe enveloppen gedurende het gehele boekjaar naar ons doorsturen); Tarief voor dienstverlening Bovenstaande dienstverlening verrichten wij zoals overeengekomen voor een totaal bedrag* van € 1.250,- per boekjaar. Dit bedrag wordt in 2 facturen (€ 625,-) bij u in rekening gebracht. Boekhouder heeft aangekondigd zijn werkzaamheden te staken gezien hij niet uitkomt met het budget en wil 1000,- meer dan is vast gelegd. Inmiddels zijn we 2 jaar verder en had ik boekhouder X verzocht het boekjaar van 2021 + IB 2021 af te gaan ronden. Wij werden op gesprek uitgenodigd en hier is ons kenbaar gemaakt dat er 1000,- extra bij moet gezien het budget op is. Het budget zou verbruikt zijn door gebruik maken van portal, als controle van de boekhouder X Gezien wij bovenstaande zijn overeengekomen en wij dit ook op papier hebben staan vragen wij ons af of dit zo maar kan. Wij zijn van mening dat we duidelijk afspraken hebben gemaakt voor een vaste prijs. Nu is het zo dat wij het vertrouwen in deze Boekhouder X totaal kwijt zijn en ik alle betaalden facturen terug betaald wil hebben zodat wij de boekhouding door een andere partij als nog kunnen laten doen. Boekhouder X wil hier niet in mee en geeft ook niet inhoudelijk verweer en onderbouwt zijn punten niet. Wij willen deze Boekhouder X ingebrekestelling gezien hij zijn afspraken niet na komt. Nu zijn wij benieuwt of we met deze boven beschreven afspraken sterk genoeg staan wanneer het er op uit komt dit via de rechter zal gaan komen. Hebben wij recht op ons geld terug gezien deze Boekhouder X zijn afspraken niet na komt. Hier is toch duidelijk spraken van een wanprestatie. Ik hoop graag wat meer advies en informatie te kunnen krijgen welke juiste stappen we hierin moeten nemen. hebben jullie tips of bestaat er een soort van deken net als bij advocaten maar dan voor boekhouders? -
Vpb over stamrecht
Rob janssen reageerde op Rob janssen's vraag in Fiscale zaken
Joost, dank voor je reactie, of de reeds ingehouden dividendbelasting op de beleggingsportefeuille verrekend is zal ik ook navragen bij de boekhouder. Goeie tip. Fijn deze expert site, echt “Higherlevel”! -
Zolang de BV onder de vrijstelling kleine rechtspersonen valt 2:396 BW heeft de BV niet verplicht een accountant nodig voor het opstellen van een jaarrekening, deponeren jaarstukken, aanvraag uitstel etc etc. Zoals in eerdere reacties te lezen valt, mag voor een kleine bv de hele vrij administratie ingericht en onderhouden worden door eenieder. Ik lees hierboven al genoeg tips over keuze voor boekhouder of accountants en sluit me daarbij aan. Uitstel jaarrekening kan enkel door de AvA (Algemene vergadering van Aandeelhouders) verleend worden, dat is niet iets dat je moet aanvragen. Daar zit normaal geen boekhouder of accountant aan tafel. -
Contract voor proeftijd.
Harfst plaatste een vraag in Contracten en aanverwante onderwerpen
Goedendag Toppers. Wij hebben recent ons 2e vestiging geopend van ons piercingshop. Even om jullie een goed beeld te geven : Zelf ben ik niet werkzaam op de werkvloer van de shop, ik regel de zaken er omheen, mijn vriendin is degene die de winkel 'runt" Nadat ze jarenlang zelfstandig en met een ZZP'er erbij gewerkt heeft in ons eerste filiaal, hebben we nu de stap gemaakt om fors door te groeien. We hebben recent ons tweede filiaal geopend en gaan nu 4 mensen in loondienst nemen, deze mensen zullen vanaf 1 november beginnen met hun proeftijd (2 maanden). Aangezien ik nu zelf een simpel contract maak , en dit volgende week met mijn boekhouder nog even goed ga checken had ik het idee om alleen een contract te maken die voor de proefperiode geldt. De reden : Ik wil in het definitieve contract zorgen dat alles voor hun perfect geregeld is , pensioen, vakantiedagen, het aantal uur en zorgen dat het belasting technisch gunstig is, wat er gebeurt met ziekte en dergelijk. Momenteel heb ik niet de tijd om dit goed uit te zoeken maar moeten we wel een tijdelijk contract op stellen. Ook beginnen hun met vrijwel een minimum salaris, en geeft die 2 maanden mij de tijd om ons omzet goed in te schatten en mogelijk hun salaris ook wat hoger in te delen. Daarom denk ik dat het slim is om niet direct een contract voor 1 jaar + proeftijd te maken , maar eerst een simpel contract en dan het 'echte' contract. is dit iets wat ik gewoon kan doen, of mag dit niet op deze manier ? persoonlijk denk ik dat het in iedereens voordeel is. Volgende week heb ik een gesprek met mijn boekhouder en die kan mijn vast ook wel een stuk verder helpen , maar het liefst geef ik mijn mensen nu alvast een contract zodat hun ook wat zekerheid hebben (ze zijn momenteel ook al aan het werk) Overigens als iemand nog tips heb wat betreft deze situatie (beginnen met personeel e.d) is het meer dan welkom ! voor mij is nog alles nieuw en spannend. Alvast bedankt. -
Op zoek naar fiscalist/boekhouder/accountant
Joost Rietveld reageerde op Laurens_44's vraag in Fiscale zaken
Als fiscalist (die jullie toch niet gaat bedienen) heb ik hier wel een mening over, zonder voor eigen parochie te preken. Jullie zijn in elk geval op de goede weg. Definieer je behoeftes, kijk wat je zelf kunt/wilt doen, hanteer slimme software en haal er dan pas hersens en handjes bij. Denk daarbij niet alleen aan prijs, maar zeker ook aan kwaliteit, en zoek de adviseur die past bij de omvang van je bedrijf. 1: Zie hierboven al wat tips. Het werkt vaak ook als je een goed gevoel hebt bij degene die je aanspreekpunt gaat worden. Stel gerust veel vragen en rek een kennismakingsgesprek gewoon behoorlijk op. Dat geeft je ook een beeld van de bereidheid van ze om dienstverlenend te zijn voorbij het verplichte boekhouden/aangifte indienen. 2: zeer divers. Er zijn er genoeg die prima werk leveren voor een keurige prijs, maar ook genoeg die veel te veel vragen voor de kwaliteit die ze bieden. Daar is geen lijn in te trekken, maar kom je alleen achter door het gesprek aan te gaan. 3. dat hangt van je eigen behoeftes af. Als je net start, loop je doorgaans tegen meer vraagtekens aan dan iemand die al langer onderneemt. Dan is het fijn om een vraagbaak te hebben op dat kantoor waar je terecht kunt, zonder dat meteen de facturatie aangaat bij ze en zonder dat je je bezwaard voelt om iets te vragen. 4. 100%, absoluut, geen twijfel. Als je boekhouder/adviseur jullie vakgebied niet kent, dan kan dat voor een hoop ellende zorgen. Iets ogenschijnlijk simpels als BTW kan bijvoorbeeld heel complex uitpakken en dus ook potentie voor enorme schade zijn als je adviseur daar de weg niet in weet, omdat er geen ervaring mee is. Daarbij hebben boekhouders en adviseurs met kennis van jullie product vaak ook meer begrip voor de vragen die jullie stellen en kunnen ze soms een bijzonder handig netwerk blijken te hebben dat jullie vooruit kan helpen op andere terreinen, zoals financiering of CAO's die van toepassing zijn. 5. dat is denk ik te generalistisch. Kantoren vol met "boomers" zijn niet per se losgeraakt van de actualiteit of hebben de connectie met jonge ondernemers verloren. De kans zal wel iets groter zijn dat - stel jullie doen van alles op socials en genereren daardoor in diverse landen omzet - er wat specifieke kennis en affiniteit ontbreekt. Dat haakt ook aan op punt 4. Tegelijk zijn er kantoren vol met jonge mensen te vinden, die dan misschien weer ervaring missen. Zoals zo vaak bij een succesvol team is het een kwestie van balans: jonge mensen waar jullie contact mee hebben en die jullie begrijpen, die dan wat meer ervaren mensen in hun kantoor hebben die de handigheidjes en kneepjes van het vak kennen. Succes -
Terugvragen betaalde btw roerend goed maar in de KOR
Chris Rein reageerde op Chris Rein's vraag in Fiscale zaken
Als je verder geen gegevens uit wil wisselen (aangezien je er zelf over begonnen bent. hulp en intermediar enz) dan hier wat antwoorden op de vragen. Mijn boekhouder heeft de btw aangifte gedaan in zijn programma. (Geen idee wat voor programma) ik ben geen boekhouder. Er was geen terugkoppeling. Ik moest er zelf achter komen. Aangezien de bel dienst in q3 pas te laat is met uitbetalen van q1. Heb ik er de eerste week juli meteen achteraan gebeld. Er is bezwaar gemaakt tegen het feit dat ik geen aangifte kan doen omdat ik in de KOR zit waar ik niks van af weet en of ik daar dan zsm uitgehaald kan worden en mijn aangifte alsnog in behandeling genomen kan worden. Niet dus. Het antwoord is dat er geen uitzondering gemaakt kan worden en dat mijn aangiftes niet binnen kunnen komen omdat ze niet door de bel dienst klaargezet zijn. Ik heb zelf al 3 x gebeld naar de bel telefoon en daar tref je niet altijd de juiste persoon. Soort callcenter medewerker die blij is als het weer 5u is. Mijn boekhouder heeft een hoger geplaatst persoon gecontacteerd (geen idee of dat voor intermediairs is). 4 keer mee gebeld. Daarna nog gemaild. Alle gegevens door gestuurd via mail want het zou bekeken worden. Mijn boekhouder heeft mij niet naar dit forum gestuurd. Ik ben zelf op zoek gegaan naar meerdere lijntjes om uit te gooien. Hier zitten toch best bruikbare tips tussen. Volgens het laatste bericht van de belastingdienst zou ik nog een herzieningsverzoek roerend goed in kunnen dienen. Daar zijn we mee bezig. Ik dacht gewoon heel onschuldig is wat anderen te vragen. Mede omdat dit probleem van de KOR vast en zeker vaker voorgekomen is. -
Terugvragen betaalde btw roerend goed maar in de KOR
Gast reageerde op Chris Rein's vraag in Fiscale zaken
Tip: maak een tijdlijn vijf jaar terug en enkele kwartalen of jaren vooruit. En begin met het aanleggen van een dossier. Voor inwinnen van advies en als liquiditeitsprognose. Waarom zou je failliet gaan als kosten (belastingen) betaald zijn? Wat was datum eerste contact met jouw boekhouder? En is deze dan ooit tijdig en voldoende op de hoogte geweest van het voornemen om een financial lease aan te gaan? Wie heeft jouw aangifte IB 2020 en 2021 gedaan? Mvg, Wigbolt -
Terugvragen betaalde btw roerend goed maar in de KOR
Cosara reageerde op Chris Rein's vraag in Fiscale zaken
Was ik al bang voor ... Net als de FOR is de KOR een draak van een regeling. Gelukkig wordt de Fiscale OudedagsReserve (FOR) met ingang van 1 januari 2023 afgeschaft. Afschaffing van de KOR wordt een stuk lastiger omdat het binnen de EU gelijkwaardige regelingen kent. Een goede boekhouder of een goed geïnformeerde boekhouder had veel leed kunnen voorkomen. Tip voor alle beginnende ondernemers ... nooit en te nimmer aan de FOR of KOR deelnemen ... dat is vragen om financiële problemen. -
Escort bureau beginnen
B.L.EEN reageerde op B.L.EEN's vraag in Wat vinden jullie van mijn...
Beste adviseurs, Super bedankt voor jullie tips! Ik keek ernaar uit om adviezen te lezen. @TwaBla Krijg ik dan geen problemen met de administratie? Hoe geef ik mijn uren aan? En hoe beschrijf ik mijn ‘ klanten ‘ op papier? Waar kan ik het beste gaan met deze vragen? Bij een boekhouder? ( KVK kan ik niet vragen voor advies hierover ) denk ik . Wel een goed idee om me als virtual assistant / marketing desk te registreren. Ik zie mijzelf liever niet als escort-bureau en hierdoor zijn de dames dus ook niet mijn medewerkers. ( wel moeten de de dames die mij inhuren als marketeer een geregistreerd prostitué zijn want hoe kan ik anders facturen opmaken / aantonen ? ) …. Kan ik het beste een boekhouder dit soort vragen stellen? @RubenT Chatbots ( whatsapp bestaan ) het installeren van een geautomatiseerde chatbot op whatsapp kost rond de 700,00 las ik. Geen idee of klanten dit fijn vinden als ze tegen een chatbot aankomen als ze een dame een bericht sturen. Klanten vinden chatten op Whatsapp wel weer fijner dan bellen naar een escort bureau tegenwoordig. Het is ook maar een kleine percentage klanten die escort-bureaus bellen voor een dame. Ik stuur soms als planner wel standaard teksten zodat de klant direct een tijdstip kan opnoemen. Het merendeel wilt toch even een kort gesprek na het inplannen van een tijdstip. Hier is ruimte voor. Echter een chatbot plant niet in - het noemt alleen standaard vragen op die het voor een planner als mij makkelijker kunnen maken. Een chatbot kan niet zien of dame nummer 8 tijd heeft om 14:00 uur. Daar is andere software voor nodig. Geen idee wat voor software dat kan inzien. Wellicht is ook niet alles automatisch in te plannen, maar als je veel dames hebt is dit veel werk. Kan ik het beste een ICT dienst hierover vragen stellen? 🤓Iemand eventueel tips? Ik gebruik nu per dame een ander telefoon, ook niet handig. Een telefoonlijn waarbij klanten inbellen zoals de meeste escort bureaus werken is een optie. Klanten willen vaak alleen niet een tussen agent bellen voordat ze een dame bezoeken. Een chat via whatsapp is toegankelijker. Het zou geniaal zijn als ik tientallen dames dagelijks kan helpen met de promotie van hun product en hen klanten op een snelle dagelijkse geautomatiseerde manier kan inplannen. Dit zou haalbaar moeten zijn. Maar in me eentje lukt dit met max 3 dames ( met als doel 9 klanten in totaal ). Het filteren van niet geïnteresseerden klanten kost ook tijd. Als je 20 dames hebt, keer 3 klanten per dame is een minimale must, dat is 60 klanten in totaal per dag wat je goed moet inplannen. Het liefst nog met aanbetaling zodat je de dame ( klant ) kan verzekeren dat haar klant arriveert. Jullie hulp is super fijn! thanks! -
Vragen over omzet en inkomstenbelasting
DaMedia reageerde op patatmetkip's vraag in Fiscale zaken
In je spreadsheet vergeet je de BTW van de inkoop. Als je dat ook direct verwerkt dan kun je elk kwartaal makkelijk berekenen hoeveel je aan de belastingdienst moet afdragen/terugvragen. Maar de beste tip staat hier boven al: zoek een boekhouder. Ook al is het maar voor het eerste jaar zodat je alles goed ingeregeld hebt en de boekhouding ook begrijpt.
