Winstaangifte: wat ligt er naast jouw toetsenbord?

Het is natuurlijk ontzetten dom (ik weet het RTFM) maar ik kwam er te laat achter dat er achter de F1 toets een ontzettende goede uitleg staat met name over de vermogensvergelijking en de kapitaal/winstverdeling. Dat had de zaak aanzienlijk bespoedigd.

Ik doe al jaren zelf de boekhouding, laat die controleren door een boekhouder en doe dan zelf de aangifte. Dat gaat prima, maar was altijd wel wat worstelen waarbij ik steeds terug moest kijken naar hoe ik het dat jaar daarvoor had gedaan. Daarbij had ik het gevoel dat ik steeds weer opnieuw hetzelfde wiel aan 't uitvinden was.

Om daar dit jaar minder last van te hebben ben ik vorig jaar een Checklist Aangifte IB begonnen die ik dit jaar naast m'n toetsenbord kan leggen. Belangrijkste punten die daar op staan zijn:

- tips ten aanzien van de boekhouding, zoals het opstellen van de beginbalans

- aandachtspunten bij m'n eigen controle aan de hand van totalen van de BTW aangiften

- tips voor de afsluiting van het boekjaar (zoals bijtelling auto en BTW privegebruik)

Met name die auto zorgde regelmatig voor een verschil dat in de aangifte een melding over de vermogensvergelijking gaf. Met de checklist gaat het dit jaar vast nog iets soepeler.

Verder gebruik ik een excel sheet waarmee ik de export van de balans omzet naar de totalen die in de aangifte gevraagd worden. Voor de kolom met het nummer van de boekhoudrekening heb ik aangegeven in welke IB rubriek het bedrag moet worden aangegeven.

De winstaangifte is op zich niet zo spannend, die rolt wel uit de boekhouding (mits correct bijgehouden). Daarnaast heeft ieder zo zijn eigen nog in te vullen onderdelen (hypotheekrenteaftrek, overige inkomsten en aftrekposten, spaartegoeden, etc.) Ik doe alles zelf en gebruik ieder jaar het aangifteprogramma van de Belastingdienst, dat leid je vanzelf langs alle onderdelen die mogelijk van toepassing zijn.

Ik heb wel een (kleine) kritische noot: bij 1 euro verschil in de vermogensvergelijking/winst verschijnt er al een melding op het scherm. Vaak is dit het gevolg van afrondingen. Kan dit niet aangepast worden zodat je die melding pas krijgt als er een verschil is van (bijvoorbeeld) 10 euro of meer?

Er wordt wel eens geopperd dat een bepaalde methode van boeken en invullen formeel is of niet.

Slechts 2 voorbeelden:

[*]De Niet Aftrekbare Kosten wel of niet in de IB aangifte of al in de boekhouding opnemen.

[*]De bijtelling prive gebruik auto bij de prive onttrekking (IB aangifte), maar tevens ook de keuze van het prive deel onderhoudskosten auto in de credit kant van V&W .

Het uiteindelijk resultaat (belastbaar inkomen) is daarbij niet anders.

Maar het is de vraag wat wil de fiscus toch met welke formele invulling controleren?

Betekent het dus dat formeel verplicht is? Of moeten we ons richten op dat alles naar waarheid ingevuld wordt zoals expliciet gevraagd wordt?

Checklist invullen winstaangifte:

- kloppende boekhouding

- ondernemingsvermogen begin van het jaar

- balans per 31 december

- aanschafwaardes van aanwezige activa in de onderneming

- inzicht in de vraag of er op activa willekeurig is/wordt afgeschreven

- verlies-en-winstrekening

- saldo privé-opnames/stortingen

- overzicht over niet-aftrekbare kosten en gdeeltelijk niet aftrekbare kosten

- bijtelling wegens privé gebruik auto en privégebruik woning indien van toepassing

Denk dat je daarmee 90% van de winstaangiftes wel zo'n beetje dekt. Afgaande op de vragen die deze maand op HL binnenkomen, is stap 1 vaak de bottle-neck.

Nu dit onderwerp een beetje droog loopt, want met het lijstje van Marcel_S is het wel bekend wat de belangrijkste naslagen zijn voor de ondernemer/boekhouder/consulent.

Of iemand moet op de proppen komen met wat spannendere dingen zoals over artikelen en boeken over: Belasting ontwijking, belasting ontduiking, dubbele boekhouding, witwassen voor dummies, spijtoptantenregeling, etc.

Naast het toetsenbord liggen bij mij de nog papieren jaaropgaven verder staat er soms snacks en wat drank. Misschien vluchtig wat bedelende kinderhandjes en een kladblok met een stuk of drie pennen. Het is vrijdag......

Nu de tijd van de papieren aangifte achter de rug is ligt er niet zoveel naast het "toetsenbord" . Wordt volgende keer de aaipet.

Het meeste zit in de computer hetgeen je met multi tasking kunt raadplegen.

**

Maar hoe was de tijd toch gezellig met die papieren aangifte.

Kon je bij sommige vragen nog wat bijschrijven of een getekende eigen smiley bedenken of zo.

Bijvoorbeeld: Saldo inkomsten en aftrekposten eigen woning aftrekbaar € ........... ;D

of met: Onttrekking privegebruik auto van de onderneming €........... >:(

En : Te betalen: €................ :'(

**

Maar on topic: Wat ligt er overigens naast het toetsenbord van de belasting ambtenaar bij de afdeling "ontvangst belastingaangiftes"?

Ik heb wel een (kleine) kritische noot: bij 1 euro verschil in de vermogensvergelijking/winst verschijnt er al een melding op het scherm. Vaak is dit het gevolg van afrondingen. Kan dit niet aangepast worden zodat je die melding pas krijgt als er een verschil is van (bijvoorbeeld) 10 euro of meer?

Juist omdat je weet dat die 1 euro in de afronding zit, lijkt me dat geen probleem.

Niet onbelangrijk:

Goede internet verbinding.

De toegangscodes. Inlognaam en wachtwoord.

Zelfs met de codes bij de hand, is het me niet altijd gelukt in te loggen. Van december tot april steeds maar weer storingen. Oorzaak bleek achteraf een technische fout in de internet verbinding. De provider die vergeten was een kastje in te regelen, waardoor de vinbinding steeds aan en af schakelde: Resultaat was een consequent verminkte inlog. Nieuwe inlogcode opgevraagd, maar dat hielp niets. Je lost een probleem niet zo makkelijk op als je de oorzaak niet kent.

Pas na 1 april lukte het me even om in te loggen en de BTW aangifte online in te vullen. Maar zo had ik al weer een boete te pakken.

De winst of inkomstenbelasting kan gelukkig off-line ingevuld. Formulier download en Inzending vraagt natuurlijk wel weer om een werkende verbinding, maar de aangifte zelf wordt door de storingen niet verminkt en kan later doorgepiept.

Jammer dat er geen papieren uitwijk mogelijkheid is. Iedereen die aangifte wil en moet doen, zou daartoe in staat gesteld moeten worden, ongeacht de kwaliteit (of gebrek daaraan) van de internet provider.

Jammer ook, dat 1x in de 10 jaar een dag te laat de aangifte doorpiepen, meteen gevolgen moet hebben voor de (on)mogelijkheid van uitstel voor nieuwe aangiften.

User Brood vroeg wat er eigenlijk bij ons naast het toetsenbord ligt als we een aangifte behandelen. Een belastingdienstmedewerker die een aangifte behandelt en controleert heeft dit bij de hand:

•   De ingevulde gegevens uit de betreffende aangifte zelf natuurlijk

•   Gezond verstand: zijn dit reëele gegevens voor dit bedrijf in deze branche?

•   Gegevens uit eerdere aangiftes (btw en inkomsten)

•   Andere bekende gegevens om die te vergelijken met wat er nu is ingevuld

Net als bij Brood hoeft er eigenlijk dus niet veel naast het toetsenbord te liggen, omdat de meeste benodigdheden digitaal zijn.

Bob Jacobs

Webcareteam Belastingdienst

Leuk deze reactie ook nog te krijgen.

Dit jaar wel een beetje extra coulance nemen, toch ;) ;) ;) Het is per slot nog crisis ::)

Allereerst dient bij binnenkomst te worden gestempeld. In geval van digitale ontvangst zal toch de ontvangst in het register worden opgenomen. Dat dient nauwgezet te worden gecontroleerd. Indien er immers geen binnenkomst is geregistreerd zal er een maning voor aangifte de deur uit moeten.

User Brood vroeg wat er eigenlijk bij ons naast het toetsenbord ligt als we een aangifte behandelen.

 

Gezond verstand

 

Net als bij Brood hoeft er eigenlijk dus niet veel naast het toetsenbord te liggen

 

Bob Jacobs

Webcareteam Belastingdienst

Eh...zegt dit iets over het verstand van de belastingdienstmedewerker?

Sorry, flauw grapje.

Maar ik ben toch blij dat mijn gezond verstand in mijn hoofd zit en niet naast mijn toetsenbord ligt ;)