Hoe/Wat afschrijven

[Gast]

Beste mede-leden,

 

Graag zou ik willen weten wat en hoe ik van hetvolgende kan afschrijven.

 

Stel:

 

Ik ga morgen naar de kvk met mijn eigen auto en schijf me daar in, en neem meteen ook een uittrijksel mee.

 

De volgende dag ga ik naar de bank en open een zakelijke rekening en stort hier meteen 2000 euro.

 

Diezelfde dag ga ik naar een winkel en koop ik een boekhoudprogramma.

 

Ook diezelfde dag maak ik een afspraak met een designer welke een complete huisstijl gaat maken. (logo,visite kaartje,briefpapier etc)

 

Wat van bovengenoemde kan ik allemaal aftrekken en hoe zou ik dat moeten verwerken.

 

Ik hoop dat het niet te veel is gevraagd.

 

Groetjes

[johan25]

de grootboekrekening 8090 komt mij een beetje vreemd over. buiten dat de nummering niet conform het algemeen gebruikelijke is staan er kosten en kortingen op een nummer. binnen de groep kantoorkosten heb ik 2 rekeningen abonnementen & contributies en heffingen. de kvk boek ik zelf op deze laatste. in mijn uiteindelijke winst en verliesrekening wordt alles verdicht tot kantoorkosten. iemand anders hier een idee over?. welk boekhoudpakket gebruik je eigenlijk?

 

hallo patricia,

ik denk dat je mijn reacties verwart met het verhaal van maikel. zie mijn eerdere reactie op zijn verhaal. maar nu raak ik zelf in verwarring over het wegboeken van de kvk bijdrage. jij ziet het als contibutie. wat doe ik dan met de anwb deze boek ik gewoon op autokosten? maar als ik jou volg moet die dus ook op contributies.

[pvisser]

Hoi Johan,

Ik heb inderdaad de reactie verward met die van Maikel, sorry. ::)

Wanneer de factuur van de ANWB op naam van de zaak staat en de auto zakelijk is moet je die inderdaad op contributies boeken. Autokosten is meer voor het onderhoud enz. van de auto.

Wanneer de auto echter prive is zal je de ANWB prive moeten betalen.

[johan25]

de auto staat gewoon helemaal op de zaak. met de bijbehorende prive bijtelling dus. deze is wel hoger dan de daadwerkelijke autokosten, maar voor dat bedrag kan je prive geen auto rijden. kvk en anwb toch maar boeken op contributies/abonnementen. wat voor kosten zou je dan op heffingen moeten boeken, kan je daar en voorbeeld van geven?

[pvisser]

Het is niet nodig om die rekening te gebruiken hoor. Het is toevallig een rekening die de makers van het programma hebben aangemaakt en eerlijk gezegd zou ik niet weten wat je hier onder zou moeten boeken. Ik gebruik zelf helemaal niet zo'n rekening heffingen onder kantoorkosten. Je voldoet gewoon met de rekening contributies/lidmaatschap.

Dus die rekening heffingen hoe je helemaal niet te gebruiken en kan ook specifiek voor een bepaalde branche zijn bedoeld.

[johan25]

bedankt voor je antwoord deze rekening zat inderdaad in het standaard rekeningschema van het boekhoudprogramma. daar heb ik al het nodige van verwijderd dus zal die ook maar wissen.

[Gast]

Het is voor zo ver op orde denk ik, de nodige aanpassingen zijn gemaakt.

 

Toen ik de rekening van de kvk verplaatste naar abonnementen & contributie moest ik er allen op letten dat ik het btw type uitschakelde.

 

Verder is alles wel in balans als ik balans en resultaat aanvink.

 

Ik heb zojuist 1 factuur gemaakt, maar ik kan deze niet boeken naar dagboek verkopen, de foutmelding die ik dan krijg is grootboekrekening vereist. Cannot create sales from invoice.

 

Misschien moet ik deze grootboekrekening nog handmatig toevoegen, onder welk nr zou dit dan moeten zijn?

[pvisser]

De verkoopfactuur die jij inboekt moet je koppelen aan grootboekrekening omzet ( in de 8000 serie ). Op die rekening komt je omzet te staan en dit is je tegenrekening van je verkoopfacturen.

 

Patricia

[Gast]

Bedankt Patricia,

 

Ik moest onder relaties, een grootboekrekening koppelen aan de relatie.

 

Daarom werkte het niet, en het was 8000

[Gast]

Hoe zit het met facturen waarbij je administratie kosten of verzendkosten hebt moeten betalen welke niet zijn opgenomen in de btw

 

Zijn deze aftrekbaar? Of zou dat normaal wel bij in de btw opgenomen moeten zijn?

[pvisser]

Je kunt alleen btw aftrekken als voorbelasting wanneer dit ook daadwerkelijk op de factuur vermeld staat. Dus wanneer er bij verzendkosten geen btw op staat kun je die ook niet aftrekken als voorbelasting.

[Gast]

Ben ik weer even.

 

Een en ander begint nu te lopen en dus ben ik ook gaandeweg tegen het volgende probleem aangelopen.

 

Ik heb een bankrekening geopend en heb daar een storting vanuit prive op gedaan van 1500 euro, tevens had ik van tevoren een 1e inkoop betaald via prive van ong 600 euro. En via prive een laptop gekocht

 

In tussentijd heb ik ook een contante betaling ontvangen van xxx euro, welke ik heb bijgelegd bij de laptop

 

Dus het gaat allemaal door de war als ik het nu niet eerst op orde ga maken.

 

Ik snap nu alleen niet hoe ik dit allemaal moet boeken, inkoop en verkoop is geboekt maar hoe gaat het met de bedragen voor het kasboek en bank.

 

Ik zie nergens waar ik een begin saldo kan aanmaken o.i.d

[pvisser]

De bank boek je aan de hand van de banksfachriften af op de debiteuren en crediteuren, dat kan dus eigenlijk nooit mis gaan.

De prive uitgaven/inkomsten boek je in het memoriaal met tegenboeking de crediteur/debiteur.

Je beginsaldo maak je aan in de beginbalans. Al is je beginsaldo nu natuurlijk gewoon nul omdat je net de bankrekening hebt geopend dus op het eerste afschrift staat beginsaldo 0.

 

Patricia

[Gast]

Had weer iets te snel geroepen inderdaad.

 

Het boeken in het kasboek is vrij eenvoudig, de gegevens worden ook ingevoerd via het verkoop boek.

 

Ik zit nog wel met een vraag betreft de memoriaal, dit lukt me ook wel alleen moet ik de tegenrekening hiervan instellen.

 

Ik heb dit nu op 800 - Eigen vermogen gezet.

 

Wil alleen graag een bevestiging of dit ook goed is.

[pvisser]

Als je me even aan kan geven wat de boeking precies is geweest en waarvoor het is dan kan ik het voor je bekijken.

 

Patricia

[Gast]

Voor memoriaal moet ik een vaste tegenrekening instellen.

 

Deze x was het gewoon een prive storting van mijn verjaardagsgeld welke ik weer heb gebruikt bij de aanschaf van een laptop.

[pvisser]

Het is niet gebruikelijk om voorhet memoriaal een tegenrekening in te (moeten) stellen. Dit zijn inmmers vaak prive betaalde kosten voor de zaak waardoor juist de tegenrekening de ene keer autokosten kan zijn en de volgende keer bijvoorbeeld kantoorkosten.

 

De boeking zou zoals nu moeten zijn in memoriaal:

 

computerkosten 800,00

aan prive 800,00

[smart4u]

Veel administratieve software vraagt inderdaad om een verplichte tegenrekening in het dagboek memoriaal. Deze rekening wordt gebruikt wanneer je verschillende data gebruikt op de boekingsregels, bijvoorbeeld regel 1 is in januari en regel 2 in februari. Wanneer je dan de balans en winst- en verliesrekening uitdraait per 31 januari is deze netjes in evenwicht en heeft het saldo van de regel 2 geplaatst op deze tussenrekening memoriaal.

[Gast]

Beste allemaal,

 

Na enige tijd met het programma gewerkt te hebben loopt het toch al redelijk soepel.

 

Echter nog wat administratieve vragen.

 

Als ik een inkoopfactuur inboek moet ik die dan gespecificeerd inboeken? Dus wat het allemaal was?

 

Nu is het namelijk zo dat ik gewoon het totaal bedrag invul, en dan word automatisch berekend hoeveel ik moet terug vorderen etc, maar soms word niet alles uit die inkoop verkocht en staat het dus op vooraad, daarom vraag ik mij af of ik alle delen van die inkoop apart moet boeken.

[smart4u]

Je zult het moeten splitsen in de rekeningen waarop het betrekking heeft. Wel leidt ik hieruit af dat je geen voorraad administratie bijhoudt. Misschien is het dan gemakkelijker om gedurende het gehele jaar de inkopen te boeken op de rekening inkopen en periodiek de voorraad te tellen en dan een correctie journaalpost te maken, waardoor de voorraad juist gewaardeerd op de balans vermeld staat. Dit scheelt jou dan werk bij het invoeren van de inkoopfacturen.

 

Succes met administreren.