onbelaste vergoedingen ( bij het loon )

[jaap1950]

wie weet er meer over onbelaste vergoedingen. ( bij het loon)

 

Bij de belastingdienst wordt ik niet veel wijzer van en van mijn boekhouder ook niet.

( krijg allen een antwoordt van maximaal 19cent per km mag ik onbelast vergoeden of werkelijk gemaakte kosten)

 

 

voorbeeld: mag het wel of niet !!!!

 

een vergoeding voor drinken bijvoorbeeld 1 euro per dag

een vergoeding voor reisuren bijvoorbeeld 1 uur keer het netto uurloon

een vergoeding voor gereedschap ( eigen gereedschap) 2,50 per dag

een vergoeding voor werkkleding ( eigen ) 2,50 per dag

een vergoeding voor chaufeursvergoeding 5,00 per dag

 

of wie weet er meer !!!!

 

 

[smart4u]

Om je nog veder het bos in te kunnen sturen, zou ik kunnen antwoorden: .. dat hangt er van af ...

 

Om je toch een beetje op weg te helpen. Onbelaste onkostenvergoeding zijn altijd onderwerp van een controle. Wanneer jij jouw onderbouwing goed hebt gemaakt, dan is eigenlijk alles mogelijk.

 

Wanneer een werkgever het zat is om allemaal kleine declaraties te ontvangen van werknemers voor zakelijke kosten (dus geen prive zaken), dan kan hij overgaan tot het vaststellen van een periodieke onkostenvergoeding, mits hij deze declaraties niet meer ontvangt.

 

De zaken die jij aangeeft zijn niet standaard en gelden niet voor iedereen. Wanneer jij bij de visafslag werkt, kun jij je voorstellen dat het wenselijk is dat jouw kleding gewassen wordt of daar een vergoeding voor ontvangt. Een adviseur daarentegen zal deze kosten niet vergoed kunnen krijgen omdat de aard van de werkzaamheden deze kosten niet zakelijk maken.

 

Ik hoop je toch hiermee een stukje op weg gebracht te hebben, of je moet het een en ander wat concreter maken.

[jaap1950]

een vergoeding voor drinken bijvoorbeeld 1 euro per dag

 

een vergoeding voor reisuren bijvoorbeeld 1 uur keer het netto uurloon

omdat ze meestal 2 uren rijden naar het Werk. en krijgen maar de uren betaald waar voor ze werken.

 

een vergoeding voor gereedschap ( eigen gereedschap) 2,50 per dag

omdat ze eigen handgereedschap gebruiken.

 

een vergoeding voor werkkleding ( eigen ) 2,50 per dag

Omdat ze van mij geen werkkleding krijgen, ze doen alles in hun eigen vrije tijds kleding,( ze wassen zelfs dat zullen ze op den duur wel eens moeten vervangen.

 

een vergoeding voor chaufeursvergoeding 5,00 per dag omat er meerdere personen mee rijden in zijn auto en een schauffeur zou toch eens beloont moeten worden.

[smart4u]

Kan nog niet precies inschatten wat voor werkzaamheden jouw personeelsleden moeten verrichten, want dan kan er namelijk nog wel wat gebruikelijk zijn in die bedrijfstak waarvan ik nu niets kan melden.

 

Drinken valt onder de standsuitgaven. Wanneer zij naar een cafe of restaurant gaan, hier drinken en vervolgens deze kosten declareren (kosten niet volledig aftrekbaar voor de winst) dan kun je hier inderdaad een keer een onbelaste onkostenvergoeding voor opstellen. Echter lijkt het mij beter om dit soort posten per dag in te delen, dan per uur. Deze post kan met een goede onderbouwing (dus een maand lang een keer alle bonnen opsparen) een onbelaste onkostenvergoeding worden.

 

Reisuren is jammer. Dit zal altijd tot het loon worden gerekend. Een onbelaste onkosten vergoeding hiervoor heb ik nog niet ontdekt (dus als je het wel weet, even melden s.v.p.)

 

Vergoedingen voor gereedschap en dergelijke is in de meeste CAO's geregeld. Dus als jij deze werknemers via de CAO verloont, zul je al tot de conclusie komen dat zij hiervoor een vergoeding ontvangen. Overigens is dit weer bedrijfstak afhankelijk, want in sommige bedrijfstakken gaat dit weer niet op en is deze post gewoon belast.

 

Kleding is een spannende. Het verstrekken van kleding (mits voldaan aan de voorwaarden of ARBO-technische zaken) kunnen onbelast worden vergoed aan de werknemer. Een bedrag per uur of zo weer niet, dus dat wordt weer een lastig verhaal. Denk er wel aan dat wanneer zij werkzaamheden voor jou verrichten dat jij ervoor moet zorgen dat zij voldoende berschermd werken zoals gesteld in de ARBO-wetgeving.

 

Belonen van je chaffeur is geen probleem. Echter de Belastingdienst zal dit altijd aanmerken als loon en moet dus belast worden uitgevoerd. Misschien dan een idee om het kerstpakket te verspreiden over het jaar misschien, dan krijgt ie het wel weer onbelast.

 

Succes met zoeken naar onbelaste zaken!

[jaap1950]

Ik besteed mensen uit in de bouwsector,/ bouwvakhelpers en alle voorkomende werkzamheden. ik ben aangeloten bij het uwv als Uitzendburo

 

Drinken is moeilijk want een koffie aparaat waar muntjes in gaan geeft geen bonnetjes

[smart4u]

Tjsa dat is nu net zo sector waar weinig mogelijk is.

 

De uitzendkracht kan namelijk - in theorie - de ene klus op een bouwplaats zitten en de volgende opdracht is in een kantoorpand. Elke dag dus een vaste onkostenvergoeding wordt lastig in de onbelaste sfeer. Ookal is jouw specialisme op een bepaald terrein.

 

Met betrekking tot het koffie apparaat is het dan ook lastig dit als kosten te rekenen, want je krijgt geen bewijs van betaling. Overigens zal dit al snel worden gerekend tot de standsuitgaven en zijn dan al vrij snel belast.

 

De CAO waaronder jij zult vallen regelt hiervoor ook bijna niets in relatie met andere CAO's. Of veel collega's van jou hebben het al eens geprobeerd, maar heeft niks opgeleverd, of je moet een paar CAO's eens gaan koppelen en samenvoegen (denk aan de CAO voor de bouw).

 

Succes.

[jaap1950]

Hoe zit het dan als je geen Cao hebt !!!

 

Ik ken een uitleenbedrijf. die nergens bij aangeloten is

Die heeft geen Cao.

 

En is bij het Uwv Gak aangeloten, onder havenwerkzaamheden

[Mellu]

Je valt onder de ABU cao!!

[odeon]

 

1. Vergoedingen ter zake van consumpties tijdens werktijd die geen deel uitmaken van een maaltijd behoren in ieder geval tot de vrije vergoedingen, indien zij € 2,75 per gewerkte week niet te boven gaan. Dit komt neer op max. € 0,55 per dag.

 

2. Voor woon-werkverkeer geldt een vergoeding van € 0,19 per km. OV kan volledig onbelast worden vergoed.

 

3. Gereedschap kan onbelast vergoed worden, maar laat je werknemers wel vastleggen wat ze aan gereedschap uitgeven.

 

4. Vrije tijds-kleding is (in de ogen van de fiscus) geen werkkleding. Er kan dus niets onbelast vergoed worden. (Werkkleding is kleding die niet in eigen tijd gedragen kan worden en bij voorkeur voorzien van een opzichtig bedrijfslogo).

 

5. In verband met onregelmatige diensten kan aan chauffeurs een onbelaste vergoeding gegeven worden.

 

Advies:

Schakel een deskundige in om na te gaan wat wel en niet mogelijk is. Zomaar op eigen houtje kostenvergoedingen vaststellen is riskant. Dit is nl. altijd een aandachtspunt bij een Belastingcontrole en aangezien veel ondernemers de gedetailleerde regels (die bovendien vrijwel elk jaar veranderen) niet kennen, helaas een makkelijk inkoppertje voor de controleur.