boeken pin-betalingen

[kosznai]

Tijdens het herstructureren van het (nood)boekhouding van onze stichting stootte ik op het probleem wat te doen met de kasachtige aanschaffingen betaald met de pinpas die bij onze zakelijke rekening hoort.

 

Direct op een kostenrekening boeken van het bankafschrift lijkt me een beetje kort door de bocht, het liefst zou ik de transactie door de kas laten lopen. Het lukt alleen niet om een gezonde oplossing te vinden: de klassieke voorbelden hebben het alleen over de verkoopkant.

Een tussenrekening kan ik me voorstellen, maar waar past daarin de kostenboeking?

 

Elk idee is zeer welkom, alvast bedankt! :)

[smart4u]

Mijn advies is, houdt het simpel en inzichtelijk.

 

Je kan ervoor kiezen om de kassabonnen als inkoopfactuur te registeren om zo duidelijk aan te geven wanneer de betaling (boeken bankafschrift) heeft plaatsgevonden.

 

Een andere mogelijkheid is om de kosten direct bij het registeren van het bankafschrift aan te geven.

 

Dit laatste is slechts één handeling en is voor iedereen inzichtelijk, de andere zijn al weer twee handelingen. Het registreren in het kasboek gaat niet op, omdat de betaling niet contant heeft plaatsgevonden.

 

Succes met het maken van jouw keuze!

[ecofin]

Zoals zo vaak is hierop geen eenduidig antwoord te geven. Het hangt er vanaf....

 

Betreft het een enkele aankoop (per pinpas) en ook nog voor een gering bedrag dan kan de afboeking op het bankafschrift als boeking worden gebruikt en direct op een kostenrekening worden verantwoord.

 

Komen dergelijke transacties veelvuldig voor en ook nog voor grotere bedragen dan is wellicht het boeken van de factuur via het inkoopboek aan te bevelen, waarop de afschrijving van de bankrekening dan als betaling van de crediteur wordt verwerkt.

 

Wat is nu de algemene leidraad? Zolang de administratie snel en accuraat die informatie geeft welke op een gegeven moment noodzakelijk is, is de boekingsgang correct. Veroorzaken in dit verband dergelijke pinpasboekingen problemen dan wordt het hoog tijd een andere werkwijze te gaan hanteren.

 

In principe zijn derhalve beide methoden correct.