Ga naar inhoud
  • 0

Automatisering Onkosten Declaratie

Newbee     1 0

Hoi,

 

Het volgende:

Bij ons op de administratie stuurt het gehele bedrijf de onkostendeclaraties met bijlages naar ons toe op een papiertje. Dit sturen wij weer door voor authorisatie en boeken wij daarna in ons financiele systeem.

Dit moet toch te automatiseren zijn:

Wat ik zou willen is dat de medewerkers via een formulie op een web-page de declaratie indienen gespecificeerd per kostensoort (bv hotelkosten/reiskosten,etc), eventueel de bonnen als gescande attachement bijvoegen. Deze declaratie zou dan digitaal naar de authoriser gestuurd moeten worden en waarna F&A deze binnen krijgt en via een interface het financiele systeem ingeschoten wordt (na controle F&A).

Mijn vraag:

Bestaat zo´n systeem?

Heeft iemand ervaring met zo´n systeem.

Wat zijn +- de kosten van zo iets.

 

Ben zelf wel een beetje aan het google-en geweest maar echt veel verder kom ik niet.

 

Ik ben zeer benieuwd naar jullie reacties.

Bedankt en mvg,

Barry

 

Link naar reactie

Aanbevolen berichten

5 antwoorden op deze vraag

  • 0
Legend     520 23

Natuurlijk heeft iemand in het verleden al eens zo'n dergelijk systeem uitgedacht en opgezet, maar.... dat is, gezien de ingewikkeldheid en de persoonlijke wensen niet zo maar toepasbaar binnen elke andere organisatie. Zoiets is alleen op te lossen door en in samenspraak met een interne ITafdeling of, en dan w.s. op basis van veel kosten, met een externe ontwikkelaar.

In de parktijk heb ik al vele, zeer inventieve, oplossingen gezien die veel werkzaamheden volledig geautomatiseerd hebben. Daarbij moet echter altijd de kanttekening worden gemaakt dat deze oplossingen bijna nooit universeel toepasbaar zijn en zo maar geimplementeerd kunnen worden.

 

Mat andere woorden: een leuk initiatief maar het wordt wel maatwerk!


SpeedBalance expert; auteur van een aantal handleidingen voor boekhoudprogramma's en naslagwerken op financieel-administratief gebied. www.hofinza.nl

Link naar reactie
  • 0
Retired Mod     1,2k 45

Wij hebben een tijdje NetSuite gebruikt in onze vestiging in Amerika voor de financiele administratie. Dit heeft volgens mij ook onkostendeclaraties.

 

Zoals ecofin zegt: in veel gevallig zal het maatwerk worden, tenzij je voor een web-based oplossing kiest. Kijk eens naar Exact eSynergy, NetSuite, TwinField en dergelijk, misschien dat deze dit soort functionaliteit hebben.

 

Voor de rest geldt: 1) als het niet in het administratiepakket zit wordt het maatwerk en 2) zoveel mensen zoveel wensen...

 

Alef

 

 


The New Motion - elektrisch rijden geregeld

Alef op Twitter

Alef op LinkedIn

Link naar reactie
Gast
Dit topic is nu gesloten voor nieuwe reacties.
Verberg sidebar
  • Wie is er online?
    6 leden, 124 Gasten

  • Breng jouw businessplan naar een higher level!

    Op dit forum worden alle onderwerpen m.b.t. ondernemerschap besproken.

    • Stel jouw ondernemersvragen
    • Antwoorden/oplossingen van collega ondernemers
    • > 65.000 geregistreerde leden
    • > 100.000 bezoekers per maand
    • 24/7 bereikbaar / binnen < 6 uur antwoord
    •  Altijd gratis

  • Ook interessant:

×
×
  • Nieuwe aanmaken...

Cookies op HigherLevel.nl

We hebben cookies geplaatst op je toestel om deze website voor jou beter te kunnen maken. Je kunt de cookie instellingen aanpassen, anders gaan we er van uit dat het goed is om verder te gaan.