Voor mijn bedrijfsadministratie heb ik momenteel al fakturen met een oplopende nummering. Nu zit ik met het volgende:

 

Voor een applicatie die wij vanuit Paragin willen lanceren, wil ik ook fakturen kunnen sturen. Het gaat hierbij om een online applicatie, waarbij ik met één druk op de knop uit de database de fakturen kan halen. Het probleem is nu dat deze applicatie-administratie los staat van mijn bedrijfsadministratie, en ze onderling niet van elkaar weten met elk nummer de laatste faktuur de deur uitgegaan is. Voor beide afzonderlijk is het prima bij te houden, alleen zodra ze samen één doornummering moeten volgen is het problematisch.

 

Zijn hier oplossingen voor? Ik mag denk ik geen twee sluitende doornummeringen naast elkaar laten lopen, die uiteindelijk samen één bedrijfsadministratie gaan vormen?

Zijn hier oplossingen voor? Ik mag denk ik geen twee sluitende doornummeringen naast elkaar laten lopen, die uiteindelijk samen één bedrijfsadministratie gaan vormen?

 

Ik ben tegen hetzelfde probleem aangelopen. Naar mijn idee is het niet mogelijk en zal je of de hele administratie moeten automatiseren en met elkaar verbinden of het handmatig doen. Maar ik ben niet onwijs diep in de stof gedoken, dus het kan zijn dat ik het fout heb...

 

Ik ben dan ook erg benieuwd naar de antwoorden in deze discussie ;)

Ik ben er ook wel benieuwd naar eigenlijk :)

 

Op zich is dat koppelen wel te doen als je online applicaties gebruikt voor zowel de 'normale' als de 'automatische' facturen... maar het probleem komt natuurlijk als je het ene in een spreadsheet doet, en het andere automatisch aanmaakt in een web applicatie.

volgens mij mag het wel als je meerdere handelsnamen voert en zodoende ahw twee boekhoudingen, die je aan het eind van het jaar samenvoegd. zeker als je kan aantonen dat het nummeren automatisch gebeurt zal de belastingdienst er niet veel problemen mee hebben gok ik. heb je onze grote vrienden al gebeld?

Er moet logica in je factuurnummering zitten. De nummers moeten opvolgend zijn. Niets weerhoud je er van om in je boekhouding meerdere nummerreeksen te hanteren, echter het is niet slim om dubbele factuurnummers te hanteren. Je kunt een factuurreeks vooraf laten gaan door een letter. Is dat niet handig, dan laat je een tweede factuurreeks beginnen met een veel hoger nummer.

 

Daarnaast is het de moeite waard op betalingen eerst te verzamelen en dan op 1 factuur te zetten. Doen wij wel eens met events. Mensen kopen een kaartje, krijgen daarvoor een bonnetje en na het event maken we daar voor de boekhouding 1 factuur van.

 

Zo zie je maar. Er is van alles mogelijk. Als het maar logisch en consistent is op het oog van uitsluiten van fraude.

 

Greetz,

Nils