Offerte + zakelijk voorstel opstellen

[chielsen]

Ik ben overgestapt op exact globe en nu heb ik een vraag. Vroeger schreef ik offertes in excel waar ik net zoveel tekst in kon zetten als ik wilde.

Nu kan ik eigenlijk alleen een opsomming van producten maken, zonder alle randvoorwaarden goed te vermelden.

Nu kan ik wel een bijlage erbij doen waarin dat staat, maar als de klant die opsomming (offerte) ondertekent is dan wel duidelijk genoeg dat het om de voorwaarden in de bijlage (zakelijk voorstel) gaat?

 

Zo nee, hoe moet ik dat dan aangeven? Moet ook het zakelijk voorstel worden ondertekend?

[R.I.P. - Fred Wiersma]

Waarom niet gewoon in Excel die offertes blijven maken, en daarnaar verwijzen vanuit Exact Globe?

[chielsen]

Omdat ik in exact alles kan combineren. Ik moet dan 2x adres gegevens invullen, bedrag invullen, producten invullen etc.

Kan ik niet gewoon zeggen "Webdevelopment: zie bijlage"?

[Cryptex]

Ik zet altijd op alle bladzijden van mijn offertes:

Blad 1 van 3, 2 van 3, 3 van 3 etc.

 

Op de voorpagina (blad 1 van 3 dus) van mn offerte staat mn algemene producten-, prijs- en leveringsinformatie, en op de volgende bladzijden staat de beschrijving van de functionaliteit.

Bij die ´opsomming van producten´ zet ik dan ´Website met functionaliteit zoals beschreven op blad 2 en 3 (oid).

Omdat je het aantal en het totale aantal bladzijden vermeldt, weten mensen meteen dat er meer bijhoort dan alleen de voorpagina zelf :)

[John B]

Hallo Michiel,

 

Paginanummering van het totale document is inderdaad een mogelijkheid. Of je noemt het zakelijk voorstel "Bijlage A" en daar verwijs je dan naar vanuit het hoofddocument. Die bijlage krijgt dan zijn eigen paginanummering en verwijst ook weer terug naar het hoofddocument (bijv. d.m.v. het offertenummer).

 

Daarnaast zou ik overwegen om in de voet van alle pagina's (ook van de bijlage) ruimte te maken voor een parafering, in ieder geval door de klant, maar eventueel ook door jou. Gelijktijdig met het ondertekenen van de offerte worden dan alle pagina's geparafeerd (voor gezien en accoord).

 

Groet,

 

John

[chielsen]

Bedankt voor de adviezen, ik ga het op de manier van frank en john doen denk ik.