excl-BTW / incl-BTW notatie in B2B (zakelijke klant) factuur

[robberth]

Goedenmiddag,

 

Gezien de grote hoeveelheid kennis aanwezig op dit forum, kom ik met een voor mij niet te beantwoorden vraag. Althans, ik kan het nergens terugvinden. Hopelijk kunnen jullie mij verder helpen.

 

Mijn bedrijf wil zowel digitaal als per papier (indien gewenst) facturen versturen naar afnemers van onze diensten. Echter is het voor ons niet duidelijk hpo de btw notatie moet en/of mag op deze facturen. Dit vooral bij facturen met meerdere lines, bijv:

 

Product 1 10 Euro (excl)

Product 2 15 Euro (excl)

Product 3 20 Euro (excl)

_____________

45 Euro (excl) + 19 % btw = XX Euro

 

OF

 

Product 1 10 Euro XX Euro

Product 2 15 Euro XX Euro

Product 3 20 Euro XX Euro

________________________

45 Euro (excl) XX Euro (incl)

 

Het gaat hier dan vooral in de afronding van de bedragen. De uiteindelijke inclusief BTW bedragen kunnen afwijken door afrondingen. Kan iemand mij hier verder mee helpen? Hoe dit officieel geregeld is?

 

Alvast hartelijk bedankt!

[ROVened]

Waarom zet je het btw bedrag er niet gewoon onder en totaliseer vervolgens de bedragen?

[robberth]

Allereerst bedankt voor de snelle reactie.

 

Het gaat mij er niet zozeer om wat het makkelijkste is. Als het aan mij lag deden wij dit. Echter is de afdeling marketing van mening dat elk product afzonderlijk incl BTW vermeldt moet worden zodat het duidelijker is voor de afnemer.

 

Vraag is dan ook meer wat de restricties zijn op de zakelijke factuur (vanuit de wet). Dit mede doordat er afrondingen in ons voordeel uit kunnen komen. Sorry dat ik misschien wat onduidelijk ben, dit is voor mij ook iets totaal nieuws.

 

Bvd

[Sander DS-Finance]

In principe ben je best wel vrij in de notatie in je factuur. Wat wel duidelijk moet zijn, is welke product onder welk BTW percentage valt, wat de totale BTW van de factuur, wat de totale waarde van de factuur inclusief BTW is.

 

Het gaat mij er niet zozeer om wat het makkelijkste is. Als het aan mij lag deden wij dit. Echter is de afdeling marketing van mening dat elk product afzonderlijk incl BTW vermeldt moet worden zodat het duidelijker is voor de afnemer.

 

Ik denk dat je afnemer (B2B) juist de prijs exclusief BTW belangrijker vindt.

[R.I.P. | Peter Bonjernoor]

Echter is de afdeling marketing van mening dat elk product afzonderlijk incl BTW vermeldt moet worden zodat het duidelijker is voor de afnemer.

 

Dat is nou waarom een afdeling marketing zich niet met de inhoud van facturen moet bezig houden.

 

Afronding kan zowel positief als negatief uitpakken, dus daar haal je geen voordeel mee. Daarnaast zal de berekende BTW op het totaalbedrag ook moeten kloppen, waardoor je theoretisch op een ander bedrag uit kunt komen dan door de afzonderlijke BTW-bedragen bij elkaar op te tellen.

 

Tenslotte zie ik niet wat de zin ervan is. Het boeit mij niet (en andere ondernemingen waarschijnlijk ook niet) wat het incl. BTW bedrag van de afzonderlijke factuurregels is.

[ronaldinho]

Normaal bereken je btw over de totaalfactuur - indien nodig gesplitst naar tarief. In het verleden, toen je op centen naar beneden mocht afronden, is o.a. Ahold een procedure gestart om de btw niet meer per winkelwagentje, maar per product te mogen berekenen. In het geval van Ahold scheelt dat nogal veel.

 

In een reactie heeft de overheid doorgevoerd dat je niet meer naar beneden mag afronden, maar dat je rekenkundig moet afronden. Gemiddeld zou je daardoor geen voor- of nadeel moeten hebben.

 

B2B maakt het al helemaal weinig uit: alleen als de afnemer geen (volledig) aftrekrecht heeft, scheelt het in de kosten. Een aftrekgerechtigde vraagt immers terug wat hij via jou aan de belastingdienst heeft betaald.