Administratieve beginnersvragen

[AlGusto]

Beste allemaal,

 

Twee jaar geleden hebben wij een VOF opgericht. Onze boekhouding is redelijk simpel. We hebben ongeveer 4 facturen per maand verkoop en 5 facturen per maand inkoop. Onze boekhouder rekende per jaar 1300 euro om alles te boeken.

We hebben inmiddels boekhoudsoftware aangeschaft en we willen zelf alles regelen. Er zijn een paar zaken waaruit we niet komen:

 

1. Moet Winst/Verlies bij opstellen van Balans, 1 op 1 zijn met de stand van onze bankrekening? Dus als we Balans opmaken en er staat een bedrag van 5.000 euro winst, moet dat bedrag ook terugkomen op onze bankrekening?

2. Wij hebben pas geleden iets gekocht voor de zaak, maar dat hebben wij betaald met onze privé middelen! Hoe moet ik zoiets boeken? Ik heb wel factuur daarvan in mijn bezit!

3. Waarvoor gebruik je Memorial? Dat staat in de boekinglijst van de software, maar ik heb geen idee waarvoor ik het moet gebruiken.

4. Hoe moet ik een credit factuur boeken? Dus, als we een klant iets kwijtschelden of terugbetalen!

 

Jullie antwoorden zullen me enorm helpen om in ieder geval basis van boekouden te begrijpen.

 

Alvast bedankt!

 

[Hermes Ratgers]

ad 1) hoeft niet

ad 2) factuur boeken in de inkoopboek. via memoriaal kun je deze factuur afboeken, tegen het kapitaalrekening van degene die betaald heeft.

ad 3) hiermee boek je overige boekingen, die niet het gevolg zijn van de verkoop-, inkoop, bank- en/of kasboek. Vb hiervan zijn afschrijvingen en privebetalingen.

ad 4) Creditfactuur boeken middels een (-). Wel even controleren in de opties van de boekhouding of dat mogelijk is.

Let op, hier zijn wel regels voor.

 

Tip.

Vraag van de boekhouder de boekingsverslagen op van vorig jaar. Vergelijk deze met de boekhouding en het beste zou zijn om aan de hand van de boekhouding het jaar over te boeken (zonder de verslagen) en later deze boekingen te controleren vergelijken. Wel meer werk, maar geeft ook een betere houvast.

[VNIS]

1. Moet Winst/Verlies bij opstellen van Balans, 1 op 1 zijn met de stand van onze bankrekening? Dus als we Balans opmaken en er staat een bedrag van 5.000 euro winst, moet dat bedrag ook terugkomen op onze bankrekening?

2. Wij hebben pas geleden iets gekocht voor de zaak, maar dat hebben wij betaald met onze privé middelen! Hoe moet ik zoiets boeken? Ik heb wel factuur daarvan in mijn bezit!

3. Waarvoor gebruik je Memorial? Dat staat in de boekinglijst van de software, maar ik heb geen idee waarvoor ik het moet gebruiken.

4. Hoe moet ik een credit factuur boeken? Dus, als we een klant iets kwijtschelden of terugbetalen!

 

1. Het banksaldo geeft het bedrag weer wat er op enig moment tot uw bezittingen of schulden behoort.

Dit heet niets te maken met het resultaat over een bepaalde periode.

2. Dit kan ook als een kasboeking geboekt worden waarbij eerst het door privé betaalde bedrag in de kas gestort wordt.

3. Memoriaal wordt gebruik voor die boekingen die niet in een dagboek "Kas, Bank, In- en Verkoop" voorkomen.

Zoals afschrijvingen, loonjournalen, overlopende activa en passiva etc.

4. Creditfacturen worden over het algemeen geboekt met een minteken voor het bedrag.

 

Gezien de door u gestelde vragen kan ik niet anders dan u adviseren om de door u verrichte boekingen, zeker in het begin, voor te leggen aan een boekhouder zodat er tijdig gecorrigeerd kan worden.

Anders heeft uw werk geen enkele zin en geeft uw administratie informatie die niet in overeenstemming is met de werkelijkheid en derhalve waardeloos is.

 

Ik wens u succes en wijsheid.